Lieferung diverser Atlassian Lizenzen

Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Die auf DNB-Servern gehosteten Atlassian-Anwendungen sind ausnahmslos kritisch wichtig, um den gesetzlichen Auftrag der DNB zu erfüllen. Sie werden hausintern sowie überregional und international von der DNB und ihren Kooperationspartnern genutzt (ILTIS-Wiki, GND-Wiki, Nestor-Wiki, Netzpublikationen-JIRA), bilden einen wesentlichen Teil des öffentlichen Auftritts der Deutschen Nationalbibliothek und die Basis für neue Intranet-Plattform (Linchpin-Suite). Ziel ist die Sicherstellung und Fortführung des Betriebs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen für eingesetzten Produkte. Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt folgende Lizenzen: 1 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648450 2 Linchpin Intranet Suite for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648448 3 Kantega SAML SSO OIDC Kerberos Single Sign-on for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648455 4 Hide Elements for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN-53648449 5 Advanced Image Gallery & Slider for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN- 53648453 6 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648447 7 MultiExcerpt for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648454 8 Composition Tabs for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648451 9 Graphviz Diagrams for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648456 10 Advanced Tables for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648462 11 Excel for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648461 12 Refined Toolkit for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-54870775 13 Jira Software Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648458

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-27.

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung diverser Atlassian Lizenzen
Referenznummer: 25/25 - Atlassian Lizenzen
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die auf DNB-Servern gehosteten Atlassian-Anwendungen sind ausnahmslos kritisch wichtig, um den gesetzlichen Auftrag der DNB zu erfüllen. Sie werden hausintern sowie überregional und international von der DNB und ihren Kooperationspartnern genutzt (ILTIS-Wiki, GND-Wiki, Nestor-Wiki, Netzpublikationen-JIRA), bilden einen wesentlichen Teil des öffentlichen Auftritts der Deutschen Nationalbibliothek und die Basis für neue Intranet-Plattform (Linchpin-Suite). Ziel ist die Sicherstellung und Fortführung des Betriebs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen für eingesetzten Produkte.

Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt folgende Lizenzen:
1 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648450
2 Linchpin Intranet Suite for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648448
3 Kantega SAML SSO OIDC Kerberos Single Sign-on for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648455
4 Hide Elements for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN-53648449
5 Advanced Image Gallery & Slider for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN- 53648453
6 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648447
7 MultiExcerpt for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648454
8 Composition Tabs for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648451
9 Graphviz Diagrams for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648456
10 Advanced Tables for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648462
11 Excel for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648461
12 Refined Toolkit for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-54870775
13 Jira Software Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648458

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25/25
Titel: Neu Lizenzierung der in der Deutschen Nationalbibliothek eingesetzten Atlassian Produkte
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Beschreibung der Beschaffung

Die auf DNB-Servern gehosteten Atlassian-Anwendungen sind ausnahmslos kritisch wichtig, um den gesetzlichen Auftrag der DNB zu erfüllen. Sie werden hausintern sowie überregional und international von der DNB und ihren Kooperationspartnern genutzt (ILTIS-Wiki, GND-Wiki, Nestor-Wiki, Netzpublikationen-JIRA), bilden einen wesentlichen Teil des öffentlichen Auftritts der Deutschen Nationalbibliothek und die Basis für neue Intranet-Plattform (Linchpin-Suite).
Ziel ist die Sicherstellung und Fortführung des Betriebs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen für eingesetzten Produkte.

Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt folgende Lizenzen:
1 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648450
2 Linchpin Intranet Suite for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648448
3 Kantega SAML SSO OIDC Kerberos Single Sign-on for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648455
4 Hide Elements for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN-53648449
5 Advanced Image Gallery & Slider for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN- 53648453
6 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648447
7 MultiExcerpt for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648454
8 Composition Tabs for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648451
9 Graphviz Diagrams for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648456
10 Advanced Tables for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648462
11 Excel for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648461
12 Refined Toolkit for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-54870775
13 Jira Software Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648458

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# Neben den Unterlagen zur Eignungsprüfung (Nachweis Atlassian Partnerschaft und Nachweis Haftpflichtversicherung) sind die Eigenerklärung Verschwiegenheit, die Eigenerklärung Russlandbezug, das ausgefüllte Preisblatt, der in den blau markierten Feldern ausgefüllte EVB-IT Überlassungsvertrag sowie ggf. die Erklärung Bietergemeinschaft (sofern zutreffend).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor: a) Überlassung von zusätzlichen Atlassian Lizenzen und Apps, die nicht unter 3. aufgeführt sind, aber während der Laufzeit evtl. zusätzlich benötigt werden. Diese werden gesondert vergütet. b) Zweimalige Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr bzw. bis zum Ende der Verfügbarkeit der Data Center Lizenzen 31.01.2029, d.h. erneute Überlassung der unter 3.1 aufgeführten Lizenzen zuzüglich der evtl. zusätzlichen Atlassian Lizenzen und Apps, bzw. abzüglich der nicht mehr benötigten Atlassian Lizenzen oder Apps. Die Verlängerung und der Bedarf werden dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin mitgeteilt. Die Vergütung erfolgt gesondert auf der Grundlage eines Angebots zum Zeitpunkt des Abrufs.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 11:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-12-02 11:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-21 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung des Preisblattes ist ausgeschlossen. In allen anderen Fällen erfolgt eine Einzelfallprüfung.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro pro Vertrag gem. Ziffer 9.2.1 der EVB-IT-AGB. Sofern eine solche Versicherung noch nicht vorhanden ist, eine Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Ein entsprechender Nachweis ist in diesem Fall dann unmittelbar bei Leistungsbeginn vorzulegen.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis über Atlassian Partnerschaft
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Rechnungen müssen den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) entsprechen. Die Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/) über die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) eingereicht werden. Andere Rechnungsformate können nicht mehr akzeptiert werden. Beim Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB. Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung – bei Rechnungsstellung ist dies zu berücksichtigen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Lizenzbedingungen von Atlassian werden zusätzlich zu dem zu schließenden EVB-IT Überlassungsvertrags vereinbart.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe: Vor Auftragserteilung wird eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister vorgenommen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: 991-04653-63
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: www.dnb.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=809963 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=809963 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB); Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB); Verstöße, die erst in der Bekanntgabe der Nichtabhilfe einer Rüge erkennbar werden, nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf der Stillhaltefrist gemäß § 134 Abs. 2 GWB ist der Zuschlag nicht mehr aufhebbar.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 207-711714 (2025-10-27)

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