Lieferung eines 3D-Bodyscanners

Hochschule Offenburg

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung eines 3D-Bodyscanners zur Erweiterung des vorhandenen kombinierten und apparativ gestützten Bewegungsanalysesystems des Instituts für Advanced Biomechanics and Motion Studies (IBMS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VITRONIC Machine Vision GmbH

Wer?

• Hochschule Offenburg

Wie?

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-17	Auftragsbekanntmachung
2026-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung eines 3D-Bodyscanners
Referenznummer: 2025_016_EUV
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025_016_EUV
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Das Messsystem soll die hochpräzise, schnelle und zuverlässige Erfassung von Ganzkörperdaten ermöglichen und für Anwendungen in der biomechanischen Forschung, der Prävention, der Rehabilitation sowie im Bodytracking-Bereich geeignet sein. Das System muss eigenständig betrieben werden können und eine standardisierte Möglichkeit zum Export der erfassten Daten in gängige Formate, insbesondere OBJ, STL, PLY, CSV, bieten, um diese für Forschungs-und Analysezwecke weiterzuverarbeiten.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium nach § 58 VGV ist 100% der Preis. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Optische Instrumente 📦

Scanner 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung frei Verwendungsstelle: Hochschule Offenburg Campus West, Gebäudehalle 101 Max-Planck-Straße 1 77656 Offenburg

Postanschrift: Badstr. 24
Postleitzahl: 77652
Stadt: Offenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

2.9.1. | 7.1 Option: Erweiterte Garantie - Verlängerung der Herstellergarantie 2.9.2. | 7.2 Option: Wartungsvertrag - jährliche Wartung, Funktionsprüfung und Kalibrierkontrolle vor Ort 2.9.3. | 7.3 Option: Software-Wartung/Updates - Bereitstellung von Softwareupdate für weiteren Zeitraum nach kostenfreier Zeit gemäß LV-Pos. 2.2.10 in Verbindung mit LV-Pos. 5.2.10 2.9.4. | 7.4 Option: Schulungserweiterung - zusätzliche Schulungstage oder Schulung neuer Mitarbeitende in Präsenz in den Räumlichkeiten der Hochschule Offenburg, Campus West, Gebäudehalle 101, Max-Planck-Straße 1, 77652 Offenburg inklusive aller Reise- und Nebenkosten 2.9.5. | 7.5 Option: Zusatzlizenz Software - zusätzliche Benutzerlizenz oder Floating License für parallele Nutzung

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 15:45:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes. Es müssen Angaben bezüglich Insolvenzverfahren und Liquidationen gemacht werden und es muss bestätigt werden, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und das keine Ausschlussgründe gemäß Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, GWB, Arbeitnehmerentsendungsgesetz und Mindestlohngesetz vorliegen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber von den Bewerbern, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen bzw. von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Abgabe von Eigenerklärungen gemäß Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

Abgabe der Eigenerklärung Russlandssanktionen gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abgabe von Eigenerklärungen gemäß den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes. Es werden Eigenerklärungen bezüglich einer Eintragung in das Berufsregister, bezüglich der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verlangt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen des § 17 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der aktuellen Fassung. Die Zahlung der Vergütung erfolgt nach Erbringung der Leistung und Abnahme innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung an den Auftraggeber oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2 % Skonto.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der aktuellen Fassung und die Bedingungen in den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Offenburg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9219-41
Postanschrift: Badstr. 24
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: beschaffung@hs-offenburg.de 📧
Telefon: +49 781205-291 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNYMUS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNYMUS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNYMUS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNYMUS#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 223-766879 (2025-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergebener Auftrag 2025_016_EUV
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Vergebener Auftrag 2025_016_EUV
Zusätzliche Informationen:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium nach § 58 VGV ist 100% der Preis. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2025_016_EUV | 2025004349
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-08 📅
Titel: Lieferung eines 3D-Bodyscanners
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Ausschreibung 2025_016_EUV in Verbindung mit QU010039343 Rev001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vitronic Machine Vision GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113885635
Postanschrift: Hasengartenstraße 14
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tmoh@vitronic.com 📧
Telefon: +4915157902839 📞
URL: https://www.vitronic.com/de-de/3d-bodyscan/scanner-leistungsdiagnostik 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 766879-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNYM8P#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 006-012284 (2026-01-08)

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