Lieferung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer Erlebnis-App für den Zukunftsgarten Lünen im Rahmen der IGA Ruhrgebiet 2027

Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe

Im Rahmen der Internationalen Gartenausstellung Ruhrgebiet 2027 (IGA 2027) beabsichtigt die Stadt Lünen, eine interaktive und digitale Erlebnisanwendung ("Erlebnis-App") zu realisieren, die Besucherinnen und Besuchern ein neuartiges analog-digitales Lernerlebnis bietet. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung sowie der Betrieb einer mobilen Applikation für mobile Endgeräte, die inhaltlich und gestalterisch das analoge Ausstellungskonzept um digitale Erlebnisse erweitert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-18 Auftragsbekanntmachung
2026-01-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Entwicklung und Inbetriebnahme einer Erlebnis-App für den Zukunftsgarten Lünen im Rahmen der IGA Ruhrgebiet 2027
Referenznummer: 48-2025
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Internationalen Gartenausstellung Ruhrgebiet 2027 (IGA 2027) beabsichtigt die Stadt Lünen, eine interaktive und digitale Erlebnisanwendung ("Erlebnis-App") zu realisieren, die Besucherinnen und Besuchern ein neuartiges analog-digitales Lernerlebnis bietet. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung sowie der Betrieb einer mobilen Applikation für mobile Endgeräte, die inhaltlich und gestalterisch das analoge Ausstellungskonzept um digitale Erlebnisse erweitert.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 48-2025
Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistung umfasst unter anderem die Entwicklung und Umsetzung der Erlebnis-App inkl. Projektmanagement, Workshops, etc. Ausführliche Details zum Leistungsumfang können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Postleitzahl: 44532
Stadt: Lünen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-17 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor für einzelne Leistungsbausteine im Rahmen der Auftragsausführung die Nebenangebote in Anspruch zu nehmen.
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Bewertung von Projektteam, Projektablauf, Umsetzungsidee und Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-02-09 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Recht vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gültiger Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsschlusstermin). Bieter bei denen keine Eintragungspflicht besteht reichen bitte eine entsprechende Eigenerklärung ein.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 2 Geschäftsjahren (2024, 2023) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Mindestanforderung: Der geforderte durchschnittliche Mindestjahresumsatz in den letzten 2 Geschäftsjahren (2023 - 2024) beträgt (120.000 EUR)
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
mindestens 3 Projektreferenzen gemäß Verfahrensbeschreibung Seite 2.
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
// Es sind mindestens ein:e Projektleiter:in sowie drei Projektmitarbeitende anzugeben. // Mindestanforderung für den/die Projektleiter*in sind ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Informatik, Wirtschaft oder vergleichbar sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung der Entwicklung mobiler Anwendungen vorzugsweise für öffentliche Auftraggeber. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. // Mindestanforderung für den/die Projektmitarbeiter*innen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation, Informatik, Wirtschaft oder vergleichbar sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung mobiler Anwendungen. Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Unter den Projektmitarbeitenden sollen mindestens zwei unterschiedliche Schwerpunkte in der Berufserfahrung vertreten sein. // --> Details zu den beizubringenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Anlagen 48-2025_02 Verfahrensablauf und 48-2025_15 Projektmitarbeitende
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
sh. Vergabeunterlagen. Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: sh. Formular 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: DE124793810
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
Telefon: 004923061041614 📞
URL: http://www.luenen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDUKZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDUKZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDUKZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDUKZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 055150300407
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: 00492514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 246-853646 (2025-12-18)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-19 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-21+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Streiche Angebotsfrist: 09.02.2026, 10:00 Uhr Setze Angebotsfrist: 19.02.2026, 10:00 Uhr Streiche Angebotsöffnung: 09.02.2026, 10:00 Uhr Setze Angebotsöffnung: 19.02.2026, 10:00 Uhr
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund offener Bieterfragen, deren Beantwortung für die Angebotserstellung essenziell sind, muss die Angebotsfrist bereit jetzt verlängert werden, damit den Bietern zur Ausarbeitung ausreichend Zeit zur Verfügung steht. Die weitergehenden Informationen werden den Bietern voraussichtlich bis spätestens Freitag, den 23.01.2026, zur Verfügung gestellt.
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Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 63fdc374-8574-4f54-b31b-48731c36758c-01
Quelle: OJS 2026/S 016-051756 (2026-01-21)
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Region:
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