Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme

Handwerkskammer für Oberfranken

Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme, mit dem Silent Cubes DS System, um eine gesetzeskonforme revisionssichere zertifizierte WORM-Archivierung zu ermöglichen, einschließlich Installation, Inbetriebnahme, Einweisung Lieferung an das Bildungszentrum Bayreuth

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-02.

Wer?

• Handwerkskammer für Oberfranken

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Computerspeichereinheiten › Magnetplattenspeicher › Festplattenlaufwerke

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme
Referenznummer: 20241011-2 – BZ BT-D
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung: Erweiterung unserer zwei vorhandenen Dokumentenmanagementsysteme mit dem Silent Cubes DS System, um eine gesetzeskonforme revisionssichere zertifizierte WORM-Archivierung zu ermöglichen, einschließlich Installation, Inbetriebnahme, Einweisung Pos 1 - Lieferung: Silent Cubes DS mit einer Kapazität von 8 TB netto Silent Cube DS 12/8 TB netto - Hersteller: FAST LTA - Artikel-Nr. SC70008 Pos 2 - Lieferung Head Unit H1000 - Steuerzentrale für Silent Cube Systeme Hersteller: FAST LTA - Artikel-Nr. 71040 Pos 3 - Lieferung Compliance Option - Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung - Hersteller: FAST LTA - Artikel-Nr. 70040 Pos 4 - Dienst- und Serviceleistungen

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Festplattenlaufwerke 📦

Magnetplattenspeicher 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 6 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Festplattenlaufwerke 📦

Magnetplattenspeicher 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-10 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-10 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern (NACHFORDERUNG), fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EIGENERKLÄRUNG, dass in den letzten 3 Kalenderjahren Leistungen ausgeführt wurden, die mit der vergebenen Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind. Darstellung von mind. 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) der letzten 3 Kalenderjahre mit Angabe der folgenden Daten: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung - VgV. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. ----- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EIGENERKLÄRUNG über den Jahresumsatz (netto), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahres, soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt Eigenerklärung zur Eignung - VgV. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EIGENERKLÄRUNG des Bieters, bezüglich einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung – VgV“ --- Nachweis (Kopie) gemäß beigefügter Nachweisliste. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) Eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EIGENERKLÄRUNG Verpflichtung, zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. --- ZUM NACHWEISS DER EIGNUNG (vorläufiger Nachweis der Eigenerklärung) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot vorzulegen: --- Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung - VgV“. --- Nachweis (Kopie) gemäß beigefügter Nachweisliste. --- Oder Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) Eingetragen sind, müssen lediglich das gültige Zertifikat der Eintragung vorlegen. --- AUSLÄNDISCHE BEWERBER müssen die entsprechenden Erklärungen/Nachweise vorlegen, die mit den geforderten Angaben vergleichbar sind. Bei Erklärungen/Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist jeweils eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Handwerkskammer für Oberfranken
Nationale Registrierungsnummer: 6734
Postanschrift: Kerschensteinerstraße 8
Postleitzahl: 95448
Postort: Bayreuth
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.alt@hwk-oberfranken.de 📧
Telefon: +49 921910177 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ee04f461-fc36-46c0-b8d7-86f8ba82cf76 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ee04f461-fc36-46c0-b8d7-86f8ba82cf76 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Rechnungslegung/Bürgschaft Erfolgt die Lieferung nachdem 19.09.2025, hat die Rechnungsstellung durch eine Bürgschaft in der 39. Kalenderwoche 2025 zu erfolgen. Die Kosten hierfür werden nicht erstattet und sind in den Angebotspreis einzukalkulieren.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 8134b8ed-1196-439f-a183-a3a212d8c250
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981-53-1277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 106-361492 (2025-06-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)