Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Großwärmepumpe

DESY

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Großwärmepumpen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-18.

Wer?

• DESY

Wie?

• Wärmeaustauscher › Wärmepumpen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Großwärmepumpe
Referenznummer: 4501174
Kurze Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Großwärmepumpen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Wärmepumpen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von zwei Großwärmepumpen (oder WP-Kaskaden) für die Errichtung der Wärmepumpenzentrale in Gebäude 54c bei DESY, mit dem Ziel, große Mengen ungenutzter Abwärme zur Versorgung des Hochtemperatur-Nahwärmenetzes (HT-Netz) nutzbar zu machen. Der Gesamtumfang umfasst die Lieferung und die betriebsfertige Aufstellung von zwei Wasser/Wasser-Wärmepumpen zur Außenaufstellung, die zusammen eine Heizleistung von etwa 3500 kW erzeugen sollen. Beide Anlagen speisen in das bestehende Nahwärmenetz mit einer Vorlauftemperatur von 65°C ein und sollen die natürlichen Kältemittel Isobutan (R600a) oder Propan (R290) verwenden. Zu den weiteren Leistungen des Auftragnehmers zählen: die Montageplanung, die Erstellung der CE-Konformitätserklärung, die Vorbereitung der Abnahme durch eine Zugelassene Überwachungsstelle, sowie die Durchführung der Inbetriebsetzung, des Probebetriebs und der Leistungsfahrt. Als weitere Dienstleistungen sollen ein Wartungsvertrag zur Wartung und Störbeseitigung nach AMEV für eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren angeboten werden.

Zusätzliche Informationen:

-Beistellung Montageplanung...........4 Wochen nach Auftragserteilung -Liefertermin:....................................voraussichtlich 1. Quartal 2027 -Inbetriebsetzung:.............................voraussichtlich 4. Quartal 2027 Die genauen Vertragstermine bleiben der Abstimmung mit dem AG und dessen Vertretern vorbehalten und werden mit der Auftragsvergabe abgestimmt.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-16 📅
Datum des Endes: 2027-12-30 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Investitionskosten (Angebotspreis)
Kostenkriterium (Gewichtung): 80.00
Kostenkriterium (Name): Betriebskosten, Wartungskosten, Störungsbeseitigungskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Im Rahmen der e-Vergabe mit elektronischer Angebotsabgabe erfolgt die Eröffnung ausschließlich über die Vergabeplattform ohne eine Teilnahme von Bietern

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-21 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen der e-Vergabe mit elektronischer Angebotsabgabe erfolgt die Eröffnung ausschließlich über die Vergabeplattform ohne eine Teilnahme von Bietern

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Von der Nachforderung ausgeschlossen ist das Leistungsverzeichnis.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Benennung von Referenzprojekten (mind. eine Wärmepumpen-Anlage mit einer mindest Leistung von 2000 kW und einer Heiztemperatur von mindestens 60°C UND mind. eine Wärmepumpen-Anlage in Europa errichtet und Inbetriebgenommen)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung Haftpflicht, unterschrieben
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Eigenerklärung bzgl. Russlandsanktionen, unterschrieben -Eigenerklärung Mindestlohn, unterschrieben -Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, unterschrieben -Eigenerklärung KMU, ausgefüllt

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregister. Liegt seitens des Bieters keine Registereintragung (Handels-, Berufs-, Vereins-, Partnerschaftsregister, Handwerksrolle) vor, hat er auf andere dementsprechend geeignete Weise seine Erlaubnis zur Berufsausübung darzulegen z.B. durch eine Mitgliedschaft im Verzeichnis einer Berufskammer.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: entsprechend den Regelungen des GWB und der VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Desy
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
E-Mail: vergabe-projekte@desy.de 📧
Telefon: 04089985885 📞
URL: https://www.desy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b07cecd19-1d862e71c5a894af 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform tender24.de abrufbar, siehe Abschnitt Auftragsunterlagen (BT-15). Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Sofern während der Angebotsfrist zusätzliche Informationen oder Änderungen erforderlich werden sollten, werden diese ebenfalls dort veröffentlicht. Nur registrierte Teilnehmende werden darüber von tender24 benachrichtigt. - 2. Fragen zum Inhalt dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen sind umgehend und ausschließlich schriftlich über die Nachrichtenfunktion von tender24 an DESY zu richten. - 3. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu übermitteln. Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen, geändert und neu abgegeben werden. - 4. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen können in der Regel nur berücksichtig werden, wenn sie inkl. einer Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Technische Datenblätter und Zertifizierungen dürfen grundsätzlich in englischer Sprache vorgelegt werden. - 5. Durch die Angebotsabgebe ist der Teilnehmende verpflichtet sämtliche Vergabeunterlagen vertraulich zu behandeln. DESY wahrt ebenso die Geheimhaltung der Angebotsunterlagen der Teilnehmenden. - 6. Zusätzlich mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen: -Detaillierte Beschreibung der angebotenen Aggregate und Einzelbauteile (Datenblätter) inkl. Leistungsdaten (Heiz-/Kälteleistung, elektr. Leistungsaufnahme, COP, VL/RL-Temperaturen) auch für Teillastbetriebszustände möglichst in 20% Schritten zwischen Minimal- und Maximalleistung -Schematische Darstellung der Anlage -Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Kältemittel und weiteren Betriebsstoffe -Aufstellkonzept mit Prüfung der örtlichen Aufstell- und Einbringsituation -Angaben zu: -Lieferzeit -Installationszeit (Aufstellung der Wärmepumpen, Steuerschränke, Einhausung) -Dauer der Inbetriebsetzung

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform tender24.de abrufbar, siehe Abschnitt Auftragsunterlagen (BT-15). Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung
erforderlich. Sofern während der Angebotsfrist zusätzliche Informationen oder Änderungen erforderlich werden sollten, werden diese ebenfalls dort veröffentlicht. Nur registrierte Teilnehmende werden darüber von tender24 benachrichtigt.
- 2. Fragen zum Inhalt dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen sind umgehend und ausschließlich schriftlich über die Nachrichtenfunktion von tender24 an DESY zu richten.
- 3. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu übermitteln. Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen, geändert und neu abgegeben werden.
- 4. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen können in der Regel nur berücksichtig werden, wenn sie inkl. einer Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Technische Datenblätter und Zertifizierungen dürfen
grundsätzlich in englischer Sprache vorgelegt werden.
- 5. Durch die Angebotsabgebe ist der Teilnehmende verpflichtet sämtliche Vergabeunterlagen vertraulich zu behandeln. DESY wahrt ebenso die Geheimhaltung der Angebotsunterlagen der Teilnehmenden.
- 6. Zusätzlich mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen:
-Detaillierte Beschreibung der angebotenen Aggregate und Einzelbauteile (Datenblätter) inkl. Leistungsdaten (Heiz-/Kälteleistung, elektr. Leistungsaufnahme, COP, VL/RL-Temperaturen) auch für Teillastbetriebszustände möglichst in 20% Schritten zwischen Minimal- und Maximalleistung
-Schematische Darstellung der Anlage
-Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Kältemittel und weiteren Betriebsstoffe
-Aufstellkonzept mit Prüfung der örtlichen Aufstell- und Einbringsituation
-Angaben zu:
-Lieferzeit
-Installationszeit (Aufstellung der Wärmepumpen, Steuerschränke, Einhausung)
-Dauer der Inbetriebsetzung

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Nationale Registrierungsnummer: T04089980
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-projekte@desy.de 📧
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: T022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden, — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-849585 (2025-12-18)

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