Lieferung, Installation und Support von Cisco-Komponenten

Kurze Beschreibung

In dieser Ausschreibung wird der aktuelle Bedarf an Cisco Hard- und Software im Be-reich Rechenzentrum, Netzwerk und Security für alle bezugsberechtigten Behörden im Land Nordrhein-Westfalen auf Basis bereits vorhandener Installationen zum Zwe-cke der Aufrechterhaltung des Betriebs gebündelt.
Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Sukzessivleistungsvertrages für Cisco Hardware, Software sowie Services, Betriebsunterstützung und Schulungen (kurz Komponenten und Leistungen) für IT.NRW sowie für seine Kunden.
Die Preisfindung basiert zum einen auf Rabattgruppen, aus denen die Einzelpreise auf Basis der jeweils gültigen Cisco Global Price List (GPL) ermittelt werden und zum anderen auf Basis von Schulungs- und Techniker-Kosten
Der Investitionsrahmen des Sukzessivleistungsvertrages wird für die maximale Lauf-zeit auf insgesamt ca. 30.000.000,00 Euro geschätzt.
Der Bieter hat sein Angebot auf Vollkostenbasis zu kalkulieren.
Es soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden, der diese Leistungen umfas-send und kompetent im Rahmen einer längerfristig angelegten Partnerschaft (ein Jahr mit jeweiliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr, maximal vier Jahre) erbringt. Der Auftraggeber wird die ausgeschriebenen Leistungen beim Auftragnehmer bezie-hen. Wenn Leistungsstörungen in Form von Verzug oder mangelhafter Lieferung vor-liegen, kann hiervon abgewichen werden. Der Betrieb der Komponenten wird durch den AG selbst vorgenommen.
Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit jeweils dem Stand der Technik entsprechende Hardware- und Software-Komponenten liefern. Werden durch den Hersteller Cisco Komponenten abgekündigt, verpflichtet sich der AN diese mindes-tens durch gleichwertige Komponenten zu ersetzen, sofern diese durch den Hersteller Cisco angeboten werden.
Die detaillierte Auflistung der ausgeschriebenen Cisco Hardware, Software sowie Services, Betriebsunterstützung und Schulungen sind der Anlage "Preis-blatt_Cisco_v1.0" zu entnehmen.
Dabei gilt, dass bspw. die Cisco Nexus 9000 Serie auch die entsprechende Unterse-rien, wie bspw. Cisco Nexus Serie 9500 und 9300 umfasst. Weiterhin gilt dies auch für entsprechendes Zubehör (Netzteile, Lüfter, Prozessor- und Line-Karten etc.) und Lizenzen, sofern diese nicht einzeln aufgeführt sind.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber mit Komponenten des gesamten ausge-schriebenen Produktbereichs beliefern. Insgesamt sollen in der Zeitspanne von ma-ximal vier Jahren Komponenten im Rahmen des geschätzten Investitionsrahmens beschafft werden. Dieser Rahmen stellt eine Schätzung der abgenommenen Menge dar, die auf aktuellen Planungen des AG und seiner Kunden basiert. Die tatsächlichen Jahres-Stückzahlen können höher oder geringer sein. Eine Abnahmeverpflichtung wird durch den AG nicht eingegangen. Dieses Mengengerüst dient lediglich der Orien-tierung und Bewertung der Angebote. Es bildet die Grundlage der Preis- und Leis-tungs-Bewertung.
Die sich im Preisblatt ergebenden Preise sind als reine Lieferpreise frei Haus zu bezif-fern. Für die Lieferung von Komponenten gelten die Regelungen der aktuellen EVB-IT Kauf bzw. EVB-IT Überlassung Typ A, soweit in den Vergabeunterlagen nichts Ande-res festgelegt ist.

IT.NRW und seine Kunden betreiben die IT-Infrastruktur in Eigenverantwortung.
Bei Beschaffungen werden erforderliche Cisco Services von IT.NRW und seinen Kun-den je nach Bedarf mitbestellt. Diese können mit variablen Laufzeiten von bis zu 5 Jahren (mindestens jedoch ein Jahr) durch den AG abgerufen werden.
Neben der Beauftragung für neubeschaffte Komponenten muss auch der nachträgli-che Abschluss bzw. die Verlängerung solcher Services für Bestandssysteme möglich sein.
Dem AG ist in diesem Zusammenhang bewusst, dass eine nachträgliche Aufnahme von Bestandssystemen in Serviceverträge u.U. zur Hardware-Prüfung durch den Hersteller Cisco führt, da nur einwandfrei funktionierende Komponenten unter Service genommen werden. Ein individueller Reparatur-Service wird seitens des Herstellers Cisco nicht angeboten

Der AN muss IT.NRW und seinen Kunden einen Zugang zur Problemdatenbank des Herstellers Cisco sowie allen anderen technischen Informationen, die der Hersteller zur Verfügung stellt, kostenfrei zur Verfügung stellen. Damit verbunden soll der Zugriff auf die Wissensdatenbank, Analysesoftware und Online Tools möglich sein.
Hierzu ist IT.NRW und seinen Kunden auf Basis einer bestehenden Cisco-ID und ei-nes bestehenden Servicevertrages der erforderliche Online-Zugang zum Supportsys-tem des Herstellers Cisco durch den AN zur Verfügung zu stellen

Es müssen Software-Upgrades und -Updates für das Betriebssystem der aktiven Komponenten (sämtliche Minor-/Major-Releases der Software) für Komponenten mit gültigem Servicevertrag bereitgestellt werden.
Hierzu ist IT.NRW und seinen Kunden auf Basis einer bestehenden Cisco-ID und ei-nes bestehenden Servicevertrages der erforderliche Online-Zugang zum Supportsys-tem des Herstellers Cisco durch den AN zur Verfügung zu stellen.

Zur umgehenden Behebung von Störungen oder Konfigurationsfehlern muss der AN IT.NRW und seinen Kunden einen Zugang zum Cisco Technical Assistance Center (TAC) einrichten.
Die Störungsmeldung an den Hersteller Cisco über dessen Technical Assistance Cen-ter (TAC) übernimmt der AG selbstständig.
Hierzu ist IT.NRW und seinen Kunden auf Basis einer bestehenden Cisco-ID und ei-nes bestehenden Servicevertrages der erforderliche Online-Zugang zum Supportsys-tem des Herstellers Cisco durch den AN zur Verfügung zu stellen.

Der Austausch defekter Hardware soll in Übereinstimmung mit den Vorgaben und Prozessen des Herstellers Cisco im Rahmen der jeweilig vereinbarten/beschafften Cisco Service-Level erfolgen.
Die Störungsmeldung an den Hersteller Cisco über dessen Technical Assistance Cen-ter (TAC) übernimmt der AG selbstständig.
Hierzu ist IT.NRW und seinen Kunden auf Basis einer bestehenden Cisco-ID und ei-nes bestehenden Servicevertrages der erforderliche Online-Zugang zum Supportsys-tem des Herstellers Cisco durch den AN zur Verfügung zu stellen

Bedarfsweise sollen durch IT.NRW und seine Kunden auch technische Dienstleistun-gen des Herstellers Cisco in Anspruch nehmen können.
Dies bezieht sich im Wesentlichen auf die Cisco Services, die für Planung, Design und Implementierung (PDI) sowie Unterstützung im laufenden Betrieb direkt vom Hersteller angeboten werden.
Die Kosten für diese Dienstleistungen sind projektbezogen und nach tatsächlichem Aufwand zu kalkulieren und individuell anzubieten.

Damit IT.NRW und seine Kunden, Betrieb und Wartung der IT-Infrastruktur sicherstel-len können, sind seitens des AN Serviceunterstützungsleistungen anzubieten. Diese werden nach Bedarf beauftragt und stundenweise abgerechnet. Die zugehörigen Tari-fe, differenziert nach Spezialisierungsgrad des Mitarbeiters und Arbeitszeit, sind im Preisblatt auszuweisen. Alle Nebenkosten (wie z.B. Anfahrt, Überstunden-, Nacht- und Wochenendzuschläge, etc.) sind in diesen Preisen enthalten und werden nicht separat in Rechnung gestellt.
Die Differenzierungen der Spezialisierungsgrade der Mitarbeiter ist wie folgt: siehe Leistungsbeschreibung

Insbesondere für Bestandskunden hat der AN eine deutschsprachige Service-Hotline für Störungsmeldungen und den Hardware-Austauschservice zur Verfügung zu stel-len, die dem Cisco Support vorgeschaltet ist.
Hierzu sind zwei Service-Level vorgesehen:
- Hard- und Software-Services 5x8xNext Business Day
o Die Störungen sind an Werktagen zu normalen Bürozeiten zwischen 8 und 16 Uhr zu bearbeiten und sofern erforderlich wird eine Ersatz-Hardware, nach Prüfung, bestmöglich am folgenden Werktag zur Verfü-gung gestellt.
- Hard- und Software-Services 7x24xSame Day
o Die Störungen sind ganztägig zu bearbeiten und sofern erforderlich wird eine Ersatz-Hardware, nach Prüfung, bestmöglich innerhalb von 4 Stunden zur Verfügung gestellt.
Die jeweiligen Kosten für diesen Service sind auf Grundlage der in der Cisco Global Pricelist (GPL) hinterlegten äquivalenten Cisco Success Tracks Service zu kalkulieren und als Rabattsatz im Preisblatt anzugeben.

Vollständige Beschreibung bitte der Leistungsbeschreibung entnehmen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle nachfolgend aufgeführten Ressorts/Dienststellen des Landes NRW neben dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit zu beliefern:
- Bezirksregierung Arnsberg
- Bezirksregierung Detmold
- Bezirksregierung Düsseldorf
- Bezirksregierung Münster
- Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper
- Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern NRW
- Geologischer Dienst NRW
- Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
- Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz NRW
- Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehreraus-bildung NRW
- Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
- Landesbetrieb Straßenbau NRW
- Landtag NRW
- Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW
- Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW
- Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
- Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW
- Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW
- Oberlandesgericht Köln, Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes NRW
- Polizeipräsidium Mönchengladbach
- Staatskanzlei NRW

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.