Lieferung Kongressstühle

Messe Berlin GmbH

Lieferung von 10.000 Stück Kongressstühlen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-25.

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Messeeinrichtungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung Kongressstühle
Referenznummer: CP1-2025-0007
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von 10.000 Stück Kongressstühlen”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für eine zeitgemäße Ausstattung, eine überdurchschnittliche Flexibilität und einen hohen Komfort für unsere Gäste sollen 10.000 Kongresstühle über einen...”

Beschreibung der Beschaffung

Für eine zeitgemäße Ausstattung, eine überdurchschnittliche Flexibilität und einen hohen Komfort für unsere Gäste sollen 10.000 Kongresstühle über einen Zeitraum von 5 Jahren (2.000 Stk. als Jahresabruf) angeschafft werden. Dabei legen wir Augenmerk auf Kombinierbarkeit mit den vorhandenen Stühlen, langlebige Qualität, leichte Handhabung für ein ökonomisches Arbeiten mit dem Stuhl (leichter, schneller Auf-/Abbau/Transport) und einen hohen Sicherheitsstandard.

Es soll das Modell Casala LYNX I (2573/10) oder vergleichbar mit u.a. folgenden Mindesteigenschaften angeschafft werden:
> Gestell
o Nicht brennbar (MVStättVO §33, Abs. 2)
o 4-Bein-Ausführung,
o Stahl
o Verchromung (Chrom III), langlebig und kratzfest
o Kompaktes Achsmaß (ideal 51 - 52cm) bei verbundener Aufstellung
o Mit Armlehnen, bruchsicher, Armauflage Kunstoff (z.B. verstärktes Glasfaser, keine Holzauflage), schwarz durchgefärbt, "Farbechtheit" auch bei tiefen Kratzern und Schrammen.
> Reihenverbinder
o Stuhlgestell als Reihenverbinder oder Integrierte Reihenverbindung, ohne Zusatzteile, werkzeuglos und ohne zusätzlichen Handgriff beim Auf-/Abbau unter Beachtung der DIN EN 14703, Verbindungselement für Reihenbestuhlung für den Nicht-Wohnbereich
> Sitzschale
o Hohe Belastbarkeit über 100kg
o Bruchfest
o Sitzbreite mind. 50cm (MVStättVO §10, Abs. 3) auch in verbundenem Zustand (siehe auch unter Gestell)
> Polster
o Vollpolster
o Feuer-/Flammhemmend zertifiziert, z.B. Cal TB 117 oder vergleichbar (MVStättVO §33, Abs. 2),
>Bezugsstoff
o Camira Xtreme Plus oder vergleichbar
o Farbe YS009 "Havana" oder vergleichbar
o Mind. schwerentflammbar zertifiziert, z.B. DIN 4102 B1, EN 1021 1 und 2 oder vergleichbar (MVStättVO §33, Abs. 2)
o Zertifiziert nach EU Ecolabel und /oder Standard 100 Öko-Tex
o Hohe Scheuerfestigkeit
o Hohe Abriebfestigkeit trocken und nass (mind. 4)
o Hohe Lichtechtheit (siehe 2.4)
o Hohe Reißfestigkeit Stoff und Nähte
o Leicht zu reinigen
> Sicherheit / Nachhaltigkeit / Zertifizierung
o GS - geprüfte Sicherheit
o Stabilität nach ISO 7173 und 7174
o Fertigung nach Qualitätsstandard zertifiziert nach DIN EN ISO 9001
o Fertigung nach Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001
Alle verwendeten Materialien können sortenrein getrennt und recycelt werden. Nachweisvorlage nach Aufforderung durch den AG.
o Berücksichtigung der DIN 33402 (Ergonomie)
o Umweltzeichen "Blauer Engel" wünschenswert.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel für Konferenzräume 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). 2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters: - dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, - wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, - rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), - dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, - dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, - dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, - dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann. 3. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE) 4. Erklärung Mindestkriterien 5. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten.

DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VON DER BIEGE BEIZUBRINGEN

MINDESTKRITERIEN gemäß Formular Erklärung Mindestkriterien:
- Lichtechtheit mind. 4
- Scheuertouren mind. 50.000
- Brandschutzeigenschaften EN 1021 - 1 und 2 oder vergleichbar
- Stuhlgesamtgewicht unter 10 kg
- Gestell ist Reihenverbinder, kein zusätzlicher Handgriff beim Auf-/Abbau und erfüllt die DIN EN 14703
- Die Stabilität wird nach ISO 7173 und 7174 getestet.
- Der Hersteller ist nach ISO 9001 zertifiziert
- Der Hersteller ist nach ISO 14001 zertifiziert.

Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizusehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Das Angebotsformular des AGs ist vom Bieter ausgefüllt und signiert in Textform gem. § 126 b BGB elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossene Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 3038-0 📞
URL: https://www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195b7e3cb4c-205d95030b0bc7c8 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49228996100 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 296830277
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 3038-0 📞
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 060-194025 (2025-03-25)

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