Lieferung kopfbewegten, automatisierten LED-Profilscheinwerfer (Movinglights)

Kurze Beschreibung

Mittels dieses Vergabeverfahrens sollen geeignete,
zuverlässige und fachkundige Unternehmen mit der Lieferung
von LED-Profilscheinwerfern (Movinglights) bezüglich den in
der Leistungsbeschreibung angegebenen Produkten
beauftragt werden. Sollten Alternativen angeboten werden,
muss sichergestellt sein, dass sie zu 100% mit dem
vorhandenen System kompatibel sind und ohne Abweichung
mit den vorhandenen Scheinwerfern dieser Serie (Halcyon
Platinum und Titanium jeweils High Fidelity) fehlerfrei und
ohne größere Ein-/Umstellung bedienbar sein. Eine Wartung
vor Ort muss jederzeit kurzfristig möglich sein.

Beschreibung der Beschaffung

Allgemein
1. Der Scheinwerfer soll einen hohen Lichtoutput aus einer
Weisslicht-LED - Quelle ("Engine") und stufenlose, subtraktive
Farbmischung mittels Cyan, Magenta, Yellow sowie einer
stufenlosen CTO-Korrektur bieten. Der Scheinwerfer soll über
ein Blendenschiebersystem sowie über zwei eingebaute
Goboräder, ein Animationsrad, zwei unabhängig nutzbare
Prismen sowie mindestens drei unabhängige, lineare Frostfilter
("light", "medium" und "heavy frost") verfügen.
2. Der Scheinwerfer muss der EN60598-2-17 Norm
entsprechen und eine CE Zertifizierung haben, ferner muss das
Produkt über UL 1573-Zertifizierung (für Bühnen- und
Studioeinsatz) verfügen.
3. Der Scheinwerfer muss dem USITT DMX-512A - Standard
entsprechen.
(alle genaueren Spezifikationen müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden)
Zertifizierung
1. Der Scheinwerfer muss CE-konform und entsprechend
gekennzeichnet sein, entsprechende Nachweise sind
beizufügen.
2. Der Scheinwerfer soll ETL-/cETL gelistet sein und der Norm
UL1573, "standard for stage and studio use" entsprechen.
3. Der Scheinwerfer muss der EN 55015 EMC-Norm
entsprechen.
4. Der Scheinwerfer hat der IP-20 - Klassifizierung zu
entsprechen.
Gewährleistung:
1. Neben der gesetzlichen Gewährleistung sind herstellerseitig 5
Jahre Garantie auf die LED-Engine zu gewähren.
Hier beschriebene Geräte:
Hersteller: Electronic Theatre Controls (ETC)
Fabrikat: High End Systems Halcyon Platinum
(HighFidelity) oder vergleichbar
Sollten Alternativen angeboten werden,
muss sichergestellt sein, dass sie zu 100% mit dem
vorhandenen System kompatibel sind und ohne Abweichung
mit den vorhandenen Scheinwerfern dieser Serie (Halcyon
Platinum und Titanium jeweils High Fidelity) fehlerfrei und
ohne größere Ein-/Umstellung bedienbar sein. Eine Wartung
vor Ort muss jederzeit kurzfristig möglich sein.

Zusätzliche Informationen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
(A) Die Zuschlagskriterien werden in den Verfahrensbedingungen aufgeführt.
(B.) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. Bewerbergemeinschaften haben mit der
Angebotsabgabe die Bewerbergemeinschaftserklärung (gemäß Vordruck Anlage 6) einzureichen. Es sind sämtliche unter Abschnitt „Befähigung und
Erlaubnis zur Berufsausübung“ dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft
mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die unter Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und unter Abschnitt „Technische und
berufliche Leistungsfähigkeit“ dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen können für die Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt
werden.
(C.) Beabsichtigt der Bewerber/ Bieter/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft, Teile der zu vergebenden Leistung von anderen Unternehmen
ausführen zu lassen (Un-teraufträge) gilt das Folgende:
Im Falle der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen sind mit der Abgabe des Angebots Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils
anzugeben. Spätestens vor Zuschlagserteilung, sind die anderen Unternehmen namentlich zu benennen. Für die mitzuteilenden Angaben ist in den
Vergabeunterlagen der Vordruck "Leistung Unterauftragnehmer" (gemäß Vordruck Anlage 7) zu verwenden. Ferner muss der Bewerber/Bieter/die
Bewerber-/Bietergemeinschaft nachweisen, dass ihm/ihr zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Mittel der vorgesehenen
Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Hierfür ist in den Vergabeunterlagen die "Verpflichtungserklärung" (gemäß Vordruck Anlage 5) zu verwenden. Der Vordruck ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Spätestens vor Zuschlagserteilung sind außerdem für jedes Unternehmen die Vor-drucke Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB (gemäß Vordruck Anlage 10) einzureichen. Der Auftraggeber über-prüft vor der Erteilung des Zuschlags,
ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die
Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann die Ersetzung verlangt werden. Der Auftraggeber wird dem
Bieter/der Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen.
(D.) Beabsichtigt Bewerber/ Bieter/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft, im Hin-blick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die
technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, so gilt das Folgende:
Im Falle der Eignungsleihe müssen die anderen Unternehmen bereits mit der Ab-gabe des Teilnahmeantrages benannt werden und es sind Art und
Umfang der von ihnen in Anspruch genommenen Kapazitäten anzugeben. Dies geschieht mit Hilfe des Vordrucks "Erklärung Eignungsleihe" (gemäß
Vordruck Anlage 9). Jedes der benannten Unternehmen hat sich zudem zu verpflichten, für den Zuschlagsfall dem Bewerber/Bieter/die
Bewerber-/Bietergemeinschaft die entsprechenden Kapazitä-ten zur Verfügung zu stellen. Für die mitzuteilenden Angaben und die Verpflichtung ist
in den Vergabeunterlagen der Vordruck "Verpflichtungserklärung" (gemäß Vor-druck Anlage 5) zu verwenden.
Die Eigenerklärungen/Nachweise über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind
insoweit für Dritte vorzulegen, wie sich der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft auf ihre Eignung beruft. Zum Nachweis der Eignung
hat der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft für jedes andere Unternehmen zudem die geforderten Nachweise zur Eignung für
diejenigen Eignungskriterien mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, für die die Kapazitäten in Anspruch genommen werden. Der Austausch oder
die Änderung eines oder mehrerer benannter anderer Unternehmen ist nach Ablauf der Angebotsfrist regelmäßig unzulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaft werden gebeten, sich auch insoweit mit der einschlägigen vergaberechtlichen
Rechtsprechung vertraut zu machen.
Mit der Angebotsabgabe sind außerdem für jedes der benannten Unternehmen die Vordrucke Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB (gemäß Vordruck Anlage 10) einzureichen. Soweit der Auftraggeber vorliegend auf zwingende
Ausschlussgründe nach § 123 GWB Bezug genommen hat, schreibt er hiermit vor, dass der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft ein
Unternehmen, das das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen,
ersetzen muss. Soweit der Auftraggeber vorliegend auf fakultative Ausschluss-gründe nach § 124 GWB Bezug genommen hat, schreibt er hiermit
vor, dass der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft ein Unternehmen, bei dem fa-kultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB
vorliegen, ersetzen muss. Der Auftraggeber wird dem Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen.

Beschreibung der Beschaffung

Allgemein
1. Der Scheinwerfer soll einen hohen Lichtoutput aus einer
Weisslicht-LED - Quelle („Engine“) aktive Fund stufenlose,
subtrarbmischung mittels Cyan, Magenta, Yellow sowie einer
stufenlosen CTO-Korrektur bieten. Der Scheinwerfer soll
über ein Blendenschiebersystem sowie über zwei eingebaute
Goboräder, ein Animationsrad, zwei unabhängig nutzbare
Prismen sowie mindestens drei unabhängige, lineare
Frostfilter („light“, „medium“ und „heavy frost“) verfügen.
2. Der Scheinwerfer muss der EN60598-2-17 Norm
entsprechen und eine CE Zertifizierung haben, ferner muss
das Produkt über UL 1573-Zertifizierung (für Bühnen- und
Studioeinsatz) verfügen.
3. Der Scheinwerfer muss dem USITT DMX-512A – Standard
entsprechen.
(alle genaueren Spezifikationen müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden)
Zertifizierung
1. Der Scheinwerfer muss CE-konform und entsprechend
gekennzeichnet sein, entsprechende Nachweise sind
beizufügen.
2. Der Scheinwerfer soll ETL-/cETL gelistet sein und der Norm
UL1573, "standard for stage and studio use" entsprechen.
3. Der Scheinwerfer muss der EN 55015 EMC-Norm
entsprechen.
4. Der Scheinwerfer hat der IP-20 - Klassifizierung zu
entsprechen.
Gewährleistung:
1. Neben der gesetzlichen Gewährleistung sind herstellerseitig 5
Jahre Garantie auf die LED-Engine zu gewähren.
Hier beschriebene Geräte:
Hersteller: Electronic Theatre Controls (ETC)
Fabrikat: High End Systems Halcyon Titanium (High Fidelity) oder vergleichbar
Sollten Alternativen angeboten werden,
muss sichergestellt sein, dass sie zu 100% mit dem
vorhandenen System kompatibel sind und ohne Abweichung
mit den vorhandenen Scheinwerfern dieser Serie (Halcyon
Platinum und Titanium jeweils High Fidelity) fehlerfrei und
ohne größere Ein-/Umstellung bedienbar sein. Eine Wartung
vor Ort muss jederzeit kurzfristig möglich sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend) gemäß den Vorgaben aus Ziffer III.1.1 (4) der EU-Bekanntmachung. Sofern nach der jeweiligen Rechtsordnung vorgesehen, haben ausländische Bewerber gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.