Lieferung kopfbewegten, automatisierten LED-Profilscheinwerfer (Movinglights)

Bayreuther Festspiele GmbH

Mittels dieses Vergabeverfahrens sollen geeignete, zuverlässige und fachkundige Unternehmen mit der Lieferung von LED-Profilscheinwerfern (Movinglights) bezüglich den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Produkten beauftragt werden. Sollten Alternativen angeboten werden, muss sichergestellt sein, dass sie zu 100% mit dem vorhandenen System kompatibel sind und ohne Abweichung mit den vorhandenen Scheinwerfern dieser Serie (Halcyon Platinum und Titanium jeweils High Fidelity) fehlerfrei und ohne größere Ein-/Umstellung bedienbar sein. Eine Wartung vor Ort muss jederzeit kurzfristig möglich sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Wer?

• Bayreuther Festspiele GmbH

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung › Elektrische Lampen und Leuchten

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung kopfbewegten, automatisierten LED-Profilscheinwerfer (Movinglights)
Kurze Beschreibung:
“Mittels dieses Vergabeverfahrens sollen geeignete, zuverlässige und fachkundige Unternehmen mit der Lieferung von LED-Profilscheinwerfern (Movinglights)...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 120825-01
Titel: Kopfbewegter, automatisierter LED - Profilscheinwerfer (Movinglight)
Menge: 11 Stück
Beschreibung der Beschaffung:
“Allgemein 1. Der Scheinwerfer soll einen hohen Lichtoutput aus einer Weisslicht-LED - Quelle ("Engine") und stufenlose, subtraktive Farbmischung mittels...”

Beschreibung der Beschaffung

Allgemein
1. Der Scheinwerfer soll einen hohen Lichtoutput aus einer
Weisslicht-LED - Quelle ("Engine") und stufenlose, subtraktive
Farbmischung mittels Cyan, Magenta, Yellow sowie einer
stufenlosen CTO-Korrektur bieten. Der Scheinwerfer soll über
ein Blendenschiebersystem sowie über zwei eingebaute
Goboräder, ein Animationsrad, zwei unabhängig nutzbare
Prismen sowie mindestens drei unabhängige, lineare Frostfilter
("light", "medium" und "heavy frost") verfügen.
2. Der Scheinwerfer muss der EN60598-2-17 Norm
entsprechen und eine CE Zertifizierung haben, ferner muss das
Produkt über UL 1573-Zertifizierung (für Bühnen- und
Studioeinsatz) verfügen.
3. Der Scheinwerfer muss dem USITT DMX-512A - Standard
entsprechen.
(alle genaueren Spezifikationen müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden)
Zertifizierung
1. Der Scheinwerfer muss CE-konform und entsprechend
gekennzeichnet sein, entsprechende Nachweise sind
beizufügen.
2. Der Scheinwerfer soll ETL-/cETL gelistet sein und der Norm
UL1573, "standard for stage and studio use" entsprechen.
3. Der Scheinwerfer muss der EN 55015 EMC-Norm
entsprechen.
4. Der Scheinwerfer hat der IP-20 - Klassifizierung zu
entsprechen.
Gewährleistung:
1. Neben der gesetzlichen Gewährleistung sind herstellerseitig 5
Jahre Garantie auf die LED-Engine zu gewähren.
Hier beschriebene Geräte:
Hersteller: Electronic Theatre Controls (ETC)
Fabrikat: High End Systems Halcyon Platinum
(HighFidelity) oder vergleichbar
Sollten Alternativen angeboten werden,
muss sichergestellt sein, dass sie zu 100% mit dem
vorhandenen System kompatibel sind und ohne Abweichung
mit den vorhandenen Scheinwerfern dieser Serie (Halcyon
Platinum und Titanium jeweils High Fidelity) fehlerfrei und
ohne größere Ein-/Umstellung bedienbar sein. Eine Wartung
vor Ort muss jederzeit kurzfristig möglich sein.

Zusätzliche Informationen:
“Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. (A) Die Zuschlagskriterien werden in den Verfahrensbedingungen...”

Zusätzliche Informationen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
(A) Die Zuschlagskriterien werden in den Verfahrensbedingungen aufgeführt.
(B.) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. Bewerbergemeinschaften haben mit der
Angebotsabgabe die Bewerbergemeinschaftserklärung (gemäß Vordruck Anlage 6) einzureichen. Es sind sämtliche unter Abschnitt „Befähigung und
Erlaubnis zur Berufsausübung“ dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft
mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die unter Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und unter Abschnitt „Technische und
berufliche Leistungsfähigkeit“ dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen können für die Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt
werden.
(C.) Beabsichtigt der Bewerber/ Bieter/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft, Teile der zu vergebenden Leistung von anderen Unternehmen
ausführen zu lassen (Un-teraufträge) gilt das Folgende:
Im Falle der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen sind mit der Abgabe des Angebots Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils
anzugeben. Spätestens vor Zuschlagserteilung, sind die anderen Unternehmen namentlich zu benennen. Für die mitzuteilenden Angaben ist in den
Vergabeunterlagen der Vordruck "Leistung Unterauftragnehmer" (gemäß Vordruck Anlage 7) zu verwenden. Ferner muss der Bewerber/Bieter/die
Bewerber-/Bietergemeinschaft nachweisen, dass ihm/ihr zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Mittel der vorgesehenen
Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Hierfür ist in den Vergabeunterlagen die "Verpflichtungserklärung" (gemäß Vordruck Anlage 5) zu verwenden. Der Vordruck ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Spätestens vor Zuschlagserteilung sind außerdem für jedes Unternehmen die Vor-drucke Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB (gemäß Vordruck Anlage 10) einzureichen. Der Auftraggeber über-prüft vor der Erteilung des Zuschlags,
ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die
Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann die Ersetzung verlangt werden. Der Auftraggeber wird dem
Bieter/der Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen.
(D.) Beabsichtigt Bewerber/ Bieter/ die Bewerber-/ Bietergemeinschaft, im Hin-blick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die
technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, so gilt das Folgende:
Im Falle der Eignungsleihe müssen die anderen Unternehmen bereits mit der Ab-gabe des Teilnahmeantrages benannt werden und es sind Art und
Umfang der von ihnen in Anspruch genommenen Kapazitäten anzugeben. Dies geschieht mit Hilfe des Vordrucks "Erklärung Eignungsleihe" (gemäß
Vordruck Anlage 9). Jedes der benannten Unternehmen hat sich zudem zu verpflichten, für den Zuschlagsfall dem Bewerber/Bieter/die
Bewerber-/Bietergemeinschaft die entsprechenden Kapazitä-ten zur Verfügung zu stellen. Für die mitzuteilenden Angaben und die Verpflichtung ist
in den Vergabeunterlagen der Vordruck "Verpflichtungserklärung" (gemäß Vor-druck Anlage 5) zu verwenden.
Die Eigenerklärungen/Nachweise über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind
insoweit für Dritte vorzulegen, wie sich der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft auf ihre Eignung beruft. Zum Nachweis der Eignung
hat der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft für jedes andere Unternehmen zudem die geforderten Nachweise zur Eignung für
diejenigen Eignungskriterien mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, für die die Kapazitäten in Anspruch genommen werden. Der Austausch oder
die Änderung eines oder mehrerer benannter anderer Unternehmen ist nach Ablauf der Angebotsfrist regelmäßig unzulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaft werden gebeten, sich auch insoweit mit der einschlägigen vergaberechtlichen
Rechtsprechung vertraut zu machen.
Mit der Angebotsabgabe sind außerdem für jedes der benannten Unternehmen die Vordrucke Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB (gemäß Vordruck Anlage 10) einzureichen. Soweit der Auftraggeber vorliegend auf zwingende
Ausschlussgründe nach § 123 GWB Bezug genommen hat, schreibt er hiermit vor, dass der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft ein
Unternehmen, das das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen,
ersetzen muss. Soweit der Auftraggeber vorliegend auf fakultative Ausschluss-gründe nach § 124 GWB Bezug genommen hat, schreibt er hiermit
vor, dass der Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft ein Unternehmen, bei dem fa-kultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB
vorliegen, ersetzen muss. Der Auftraggeber wird dem Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft dafür eine Frist setzen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Postanschrift: Festspielhügel 1-2
Postleitzahl: 95445
Stadt: Bayreuth
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-05 📅
Datum des Endes: 2025-12-19 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 120825-02
Menge: 14 Stück
Beschreibung der Beschaffung:
“Allgemein 1. Der Scheinwerfer soll einen hohen Lichtoutput aus einer Weisslicht-LED - Quelle („Engine“) aktive Fund stufenlose, subtrarbmischung mittels...”

Beschreibung der Beschaffung

Allgemein
1. Der Scheinwerfer soll einen hohen Lichtoutput aus einer
Weisslicht-LED - Quelle („Engine“) aktive Fund stufenlose,
subtrarbmischung mittels Cyan, Magenta, Yellow sowie einer
stufenlosen CTO-Korrektur bieten. Der Scheinwerfer soll
über ein Blendenschiebersystem sowie über zwei eingebaute
Goboräder, ein Animationsrad, zwei unabhängig nutzbare
Prismen sowie mindestens drei unabhängige, lineare
Frostfilter („light“, „medium“ und „heavy frost“) verfügen.
2. Der Scheinwerfer muss der EN60598-2-17 Norm
entsprechen und eine CE Zertifizierung haben, ferner muss
das Produkt über UL 1573-Zertifizierung (für Bühnen- und
Studioeinsatz) verfügen.
3. Der Scheinwerfer muss dem USITT DMX-512A – Standard
entsprechen.
(alle genaueren Spezifikationen müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden)
Zertifizierung
1. Der Scheinwerfer muss CE-konform und entsprechend
gekennzeichnet sein, entsprechende Nachweise sind
beizufügen.
2. Der Scheinwerfer soll ETL-/cETL gelistet sein und der Norm
UL1573, "standard for stage and studio use" entsprechen.
3. Der Scheinwerfer muss der EN 55015 EMC-Norm
entsprechen.
4. Der Scheinwerfer hat der IP-20 - Klassifizierung zu
entsprechen.
Gewährleistung:
1. Neben der gesetzlichen Gewährleistung sind herstellerseitig 5
Jahre Garantie auf die LED-Engine zu gewähren.
Hier beschriebene Geräte:
Hersteller: Electronic Theatre Controls (ETC)
Fabrikat: High End Systems Halcyon Titanium (High Fidelity) oder vergleichbar
Sollten Alternativen angeboten werden,
muss sichergestellt sein, dass sie zu 100% mit dem
vorhandenen System kompatibel sind und ohne Abweichung
mit den vorhandenen Scheinwerfern dieser Serie (Halcyon
Platinum und Titanium jeweils High Fidelity) fehlerfrei und
ohne größere Ein-/Umstellung bedienbar sein. Eine Wartung
vor Ort muss jederzeit kurzfristig möglich sein.

Postanschrift: Festspiele 1-2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist...”
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“CrossBorderLaw”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Weitere Gründe wie folgt: Bestimmte Bieter können bzw. müssen nach Maßgabe der §§ 123, 124 GWB, § 16 EU VOB/A und § 42 Abs. 1 VgV und § 31 Abs. 1 UVgO im...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayreuther Festspiele GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE132363910
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Festspielhügel 1-2
Postleitzahl: 95445
Postort: Bayreuth
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bayreuther-festspiele.de 📧
Telefon: 09217878345 📞
URL: www.bayreuther-festspiele.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av265b42-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av265b42-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av265b42-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av265b42-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 94522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: 0981 53-1277 📞
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 94522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: 0981 53-1277 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 94522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: 0981 53-1277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-619273 (2025-09-19)

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