Lieferung Systemschlepper für den Forstbetrieb

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung eines Systemschleppers für den Forstbetrieb inkl. Doppeltrommelforstseilwinde, Rückekran und Rückewagen

Vorbemerkungen

Lieferung eines Systemschleppers für den Forstbetrieb

Die Stadt Münster beabsichtigt die Beschaffung eines Systemschleppers für den Einsatz in der Fachstelle Forstbetrieb. Dabei wird ein Neugerät ausgeschrieben.
Im Zusammenhang mit dem Systemschlepper werden eine Doppeltrommelforstseilwinde, ein Rückekran und ein Rückewagen ausgeschrieben. Die Geräte müssen miteinander kompatibel sein und in Gänze den gesetzlichen Bestimmungen als auch fachlichen Voraussetzungen entsprechen.
Der Bieter garantiert, dass der Systemschlepper mit den Komponenten rechtskonform als auch fachlich betrieben werden kann.
Bei Abweichung vom Richtfabrikat muss der Bieter mit den Vergabeunterlagen ein technisches Datenblatt des angebotenen Produkts einreichen und eine Vergleichbarkeit nachweisen. Nach Aufforderung hat der Bieter innerhalb der Bindefrist eine Besichtigung eines Gerätes zu ermöglichen.
Das Datenblatt zu den Technischen Mindestanforderungen ist vollständig auszufüllen und mit den Vergabeunterlagen einzureichen.
Der Bieter garantiert einen Reparatur- und Wartungsservice im Umkreis von 50km zum städtischen Betriebshof Malteserstraße 25, 48165 Münster. Die Eigenerklärung ist mit den Vergabeunterlagen einzureichen.
Der Bieter übergibt der Auftragnehmerin vor Auslieferung die für die Zulassung des Fahrzeugs notwendigen Unterlagen.
Nach erfolgter Zulassung durch die Auftraggeberin vereinbart der Bieter mit dem Bedienpersonal einen Termin im Werk oder alternativ am städtischen Betriebshof Malteserstraße 25, 48165 Münster für die Auslieferung und Unterweisung in den Systemschlepper und die zusätzlichen Komponenten. Die Kontaktdaten werden bei Auftragserteilung mitgeteilt.
Der Bieter informiert die Auftraggeberin über den vereinbarten Termin. Diese bzw. eine/Vertreterin nimmt an der Auslieferung/Unterweisung teil und bescheinigt die Auslieferung.

Die Ausschreibung wird durch folgende Kriterien eingeschränkt:

a) Entfernung eines Servicepunktes in max. 50km Entfernung
b) Mindestanforderungen

Zu a) Entfernung eines Servicepunktes in max. 50km Entfernung

Mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 14.000kg und einem Gewicht von 9.200kg ist der Transport zu einem Servicepunkt für das Amt 67 im Regelfall mittels Achsversatz (selbstfah-rend) möglich. Nur im Fall eines umfangreichen Defekts soll auf einen beauftragten Transport mit Tieflader zurückgegriffen werden.
Ein wirtschaftlich zu vertretender Aufwand wird dabei bei ca. 1h Fahrtzeit gesehen. Bei 40km/h Maximalgeschwindigkeit wird daher die Entfernung von 50km Entfernung zum Hauptstandort der Maschine als Maximalentfernung zum Servicestandort benannt.

Geprüft wird mit google Maps, Routenoption: Autobahn vermeiden


Zu b) Mindestanforderungen

Im Rahmen der Vorbereitung der Ausschreibung wurden verschiedene Schlepper für den Einsatz im Forstbetrieb betrachtet. Es erfolgten Erläuterungen und Informationsangebote.

Der städtische Forstbetrieb betreut in Münster eine Vielzahl an Forstflächen im gesamten Stadtgebiet. Im geplanten Einsatz ist daher ein regelmäßiges Versetzen der Maschine zwischen den Arbeitsstätten über die Straße sowie Holztransport notwendig.
Aufgrund der sehr guten Übersichtlichkeit des Gerätes wurde daher das Produkte der Firma Pfanzelt als Richtfabrikat festgelegt. Insbesondere in Bezug auf den hohen Anteil an Fahrradverkehr in Münster ist ein Forstspezialschlepper mit Knicklenkung nicht ausreichend sicher.

Der Schlepper soll multifunktional auch bei Extremwetterereignissen oder Schadensereignis-sen (Sturm, Fällung Gefahrenbäume) zum Einsatz kommen Forstspezialschlepper mit Knicklenkung sind dabei im urbanen Raum / Straßenraum nicht vergleichbar einsetzbar.

Das Richtfabrikat ermöglicht außerdem den Einsatz auch in Grünflächenunterhaltung (z.B. Forstmulcher an Kranarm). Auch das ist durch Forstspezialschlepper nicht möglich.

In den Technischen Mindestanforderungen wurde Faktoren bzw. Einschränkungen soweit möglich mit Mindest- oder Maximalwert beschrieben. Diese Angaben bzw. Bedarfe ergeben sich aus der geplanten Nutzung bzw. dem konkreten Einsatzgebiet.

Darüber hinaus wurden Sonderausstattung des Richtfabrikats, über die ein Alternativprodukt ebenfalls verfügen muss, in den Technischen Mindestanforderungen beschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen der letzten drei Jahre (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit Angaben über Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssummen, Adressen mit Ansprechpartner und Telefonnummern. (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW sowie 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung - Reparaturservice in 50 km Entfernung erreichbar ( mittels Eigenerklärung vorzulegen).

- Technische Mindestanforderungen - Erklärungen im Formular eintragen und ggf. Anlagen (bitte nummeriert) hinzufügen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYT949XSE2


Wir bitten um die Abgabe des Angebotsleistungsverzeichnisses im PDF und im GAEB Format. Falls Sie noch kein Kalkulationsprogramm nutzen, können Sie gerne das kostenfreie Programm Offerte_L verwenden. Den Link zur Installationsdatei finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen.

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:
- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung
- ggf. gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge
- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:
Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:
1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;
2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,
3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.
4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;
5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln
6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat
oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.