Lieferung und Austausch von medizinischem Sauerstoff für den Rettungsdienst des Kreises Steinfurt

Kreis Steinfurt

Das Lieferkonzept beruht bei den 2-Liter-Flaschen auf Mietflaschen mit integriertem digitalen Druckminderer. Dem Auftraggeber dürfen keine gesonderten Kosten für Instandhaltung, Überprüfung oder Umrüstung der Mietflaschen berechnet werden. Über die Flaschenmiete (inkl. Druckminderer) und die Flaschenfüllung sind alle Kosten wie Transport, Administration, Wartung etc. abzubilden. Bei den 10-Liter-Flaschen sind die Eigentumsflaschen des Auftraggebers zu befüllen und lediglich die externen Druckminderer zur Miete anzubieten. Auch hier dürfen nur die Flaschenfüllung und die Miete des Druckminderers berechnet werden. Über diese sind alle Kosten wie Transport, Administration, Wartung etc. abzubilden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-05.

Wer?

• Kreis Steinfurt

Wie?

• Wasserstoff, Argon, Edelgase, Stickstoff und Sauerstoff › Sauerstoff

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-05	Auftragsbekanntmachung
2025-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Austausch von medizinischem Sauerstoff für den Rettungsdienst des Kreises Steinfurt
Referenznummer: 30-01.59.05-32-166-EU
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sauerstoff 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 30-01.59.05-32-166-EU
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um einen Jahreslieferumfang. Der Rahmenvertrag gilt ab dem 01.01.2026 zunächst für ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird. Die Höchstdauer des Vertrages wird auf 48 Monate begrenzt.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Es erfolgt eine ressourcenschonende Wiederbefüllung der Sauerstoffflaschen. Das System der Miete von Flaschen bzw. Druckminderern ermöglicht die Reduzierung auf einen Anfahrtstag pro Woche.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Sellen 42b
Postleitzahl: 48565
Stadt: Steinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Entsprechende Beschaffungen erfolgen fortlaufend im Rahmen von EU-weiten Vergabeverfahren

Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung verliert ihre Wirkung unabhängig von der Laufzeit des Vertrages, wenn der Höchstabnahmewert von 6.000 Füllungen zu 2 l oder 2.200 Füllungen zu 10 l erreicht ist.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis auf der Basis der geschätzten Mengen
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-09 10:31:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-09 10:31:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zeitraum letzte 3 Jahre, Vergleichbare Leistung: Liefervertrag für med. Sauerstoff in 300 bar Carbonflaschen, mind. 2 Kunden

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Höhe mind. 3.000.000 EUR
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf gesonderte Aufforderung vorzulegende Unterlagen: - Maßnahmen Qualitätssicherung: Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig oder ISO 13485 oder gleichwertig - Nachweis darüber, dass die als Mietflaschen zur Verfügung gestellten Flaschen die grundlegenden Anforderungen der Richtlinie 93/42/EWG über Medizinprodukte und der Richtlinie 2010/35 EU über ortsbewegliche Druckgeräte erfüllen. Das Kombinationsventil muss die Anforderungen der Normen EN ISO 10524-3 und EN ISO 10297 erfüllen. Es muss eine Lagerfähigkeit von -20°C bis +45°C gegeben sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlung nach § 17 VOL/B innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit jeweils zum Monatsbeginn die im Vormonat tatsächlich gefüllten und gelieferten Behälter gemäß der in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt angebotenen Vergütung in Rechnung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragsstrafen werden vereinbart. Der Auftragnehmer haftet für fristgerechte Erledigung des Auftrages. Im Falle des Verzuges beträgt die Vertragsstrafe für jede angefangene Woche Verzug 0,5 v. H. des Wertes des noch ausstehenden Teiles der Leistung. Die Vertragsstrafe ist auf 5 v. H. der Gesamtvergütung begrenzt. Eine entsprechende Vertragsstrafe kann der Auftraggeber auch dann fordern, wenn der Auftragnehmer mit der Beseitigung von Mängeln in Verzug gerät. Der Anspruch auf Vertragsstrafe erlischt nicht bereits mit vorbehaltloser Annahme der Erfüllung, sondern erst mit der Zahlung der Rechnung.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, nachgewiesen durch Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
URL: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L9WD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L9WD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L9WD 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L9WD
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1697 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 149-514155 (2025-08-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-24 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Korrektur der Angebotseröffnung: Statt am 09.09.2025 um 10:30 Uhr findet die Submission am 24.09.2025 um 11:00 Uhr statt

Andere zusätzliche Informationen
Offene Fragen befinden sich in der Klärung.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 367caa27-c9df-4862-8fde-c64bea13a70c-01
Quelle: OJS 2025/S 173-590671 (2025-09-09)

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