Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Bürodrehstühlen

Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)

Die FHH - Behörde für Finanzen und Bezirke - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Bürodrehstühlen für alle Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg , die - Staats- u. Universitätsbibliothek Hamburg. sowie der Hamburg Port Authority (HPA). Von den Hochschulen und Universitäten werden nur aus dem Rahmenvertrag abrufen: Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW), HafenCity Universität Hamburg (HCU), Technische Universität Hamburg-Harburg (TUHH), Hochschule für bildende Künste (HFBK) sowie Universität Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-28 Auftragsbekanntmachung
2025-08-07 Auftragsbekanntmachung
2025-08-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Bürodrehstühlen
Referenznummer: FB 2025001111
Kurze Beschreibung:
Die FHH - Behörde für Finanzen und Bezirke - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und betriebsfertige Aufstellung von Bürodrehstühlen für alle Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg , die - Staats- u. Universitätsbibliothek Hamburg. sowie der Hamburg Port Authority (HPA). Von den Hochschulen und Universitäten werden nur aus dem Rahmenvertrag abrufen: Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW), HafenCity Universität Hamburg (HCU), Technische Universität Hamburg-Harburg (TUHH), Hochschule für bildende Künste (HFBK) sowie Universität Hamburg.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drehsitze 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 628 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: dfb8e064-c69c-4104-987e-ddb9d02468db
Titel: Bürodrehstuhl classic einschl. verschiedener Ausstattungsmerkmale
Beschreibung der Beschaffung: mit klassischer Optik, passend zum aktuellen Rahmenvertragsstuhl
Zusätzliche Informationen:
Mit dem Angebot sind die nachfolgend genannten Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen: siehe Leistungsbeschreibung
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Danach verlängert sich der Vertrag zweimalig um ein weiteres Jahr, wenn nicht einer der Vertragspartner 7 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich kündigt.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 9f6df5ce-bba7-4954-b0ff-3786aec0891d
Titel: Bürodrehstuhl modern einschl. verschiedener Ausstattungsmerkmale
Beschreibung der Beschaffung: Bürodrehstuhl modern einschl. verschiedener Ausstattungsmerkmale
Zusätzliche Informationen:
Mit dem Angebot sind die nachfolgend genannten Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen: siehe Leistungsbeschreibung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: a57249b5-c9a6-4a23-8ba9-72cb4cf566f3
Titel: Schwerlast-Bürodrehstuhl einschl. verschiedener Ausstattungsmerkmale
Beschreibung der Beschaffung: Drehstuhl mit Belastungsgrenze bei 180 Kg
Zusätzliche Informationen:
Mit dem Angebot sind die nachfolgend genannten Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen: siehe Leistungsbeschreibung und E-Vergabe
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 13b5e4d4-7d08-491e-b2ca-a194d1fac9ee
Titel: Drehstühlen für den 24- Stunden-Einsatz mit überwiegender PC-Tätigkeit
Beschreibung der Beschaffung: : Drehstühlen für den 24- Stunden-Einsatz mit überwiegender PC-Tätigkeit
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lieferung im gesamten Stadtgebiet Hamburg
Postleitzahl: Diverse
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 99
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-02 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot muss der Bieter für jeden Hersteller ein gültiges Zertifikat über die Anwendung eines • Qualitätsmanagements gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Norm einreichen. Die Zertifikate müssen von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt worden sein.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot muss der Bieter für jeden Hersteller ein gültiges Zertifikat über die Anwendung eines • Umweltmanagements gemäß ISO 14001 oder EMAS II bzw. gleichwertiger Norm einreichen. Die Zertifikate müssen von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt worden sein.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungsvordruck Den entsprechenden Vergabevordruck Nr. 04 finden Sie in den Vergabeunterlagen. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG v. 18.07.2017, BGBl. I S. 2739).
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens 3 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 11 der Vertragsbedingungen geforderten Versicherungssumme in der angegebenen Höhe bestehen bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen werden. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.
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Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung Fuhrpark: Die entsprechende Erklärung ist im Kriterienkatalog der eVergabe zu befüllen.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)
Nationale Registrierungsnummer: 84c45c8a-ba03-40cc-8f56-769ced65315a
Abteilung: Hamburgweite Dienste und Organisation
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hamburgweite Dienste und Organisation
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL: https://hamburg.de/fb/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/241968f1-8fb3-421f-848e-31036b11fa58 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/241968f1-8fb3-421f-848e-31036b11fa58 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet gemäß §160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 143-495842 (2025-07-28)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 628 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 28a03a02-505c-4dd1-98f5-b51e2be8fbee
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Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/dd93ea68-6610-4e7a-8cb7-108ff791f408 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/dd93ea68-6610-4e7a-8cb7-108ff791f408 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-07+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b714b9c1-ada4-4ddb-a576-23781e3697c9-01
Quelle: OJS 2025/S 151-520609 (2025-08-07)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 628 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 72457df1-9c71-4e22-8b11-1b2b15ca4659
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b6165ca5-c4ed-48aa-8c39-d79d97194dad

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ba8eac32-5203-4df9-8597-8934c1073f06 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ba8eac32-5203-4df9-8597-8934c1073f06 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-13+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a023c063-4842-402c-ab23-76276bce4f24-01
Quelle: OJS 2025/S 155-532583 (2025-08-13)