Lieferung und betriebsfertige Implementierung einer neuen RZ-Virtualisierungsinfrastruktur

Gemeinde Isernhagen

Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Modernisierung der bestehenden Rechenzentrums-Virtualisierungsinfrastruktur zu schließen. Wesentliche Maßnahmen sind bereits im September 2025 umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und betriebsfertige Implementierung einer neuen RZ-Virtualisierungsinfrastruktur
Referenznummer: VC0023
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Modernisierung der bestehenden Rechenzentrums-Virtualisierungsinfrastruktur zu schließen. Wesentliche Maßnahmen sind bereits im September 2025 umzusetzen.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: VC0023
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Folgende Leistungen sind im Rahmen der Neubeschaffung zu erbringen: - Lieferung neuer Storage-Systeme - Lieferung von 4 SAN-Switchen - Lieferung von 2 Core-Switchen - Lieferung von 4 Hosts als Server-Cluster - Lieferung von 1 Host für den VDI-Betrieb - Aufbau, Implementierung und Test der Systeme - Migration der Daten - Dokumentation und Schulung - Unterstützung der Systemabnahme - Maintenance für 60 Monate
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Als Maß für die Energieeffizienz der Geräte wird die Verlustleistung der Geräte, d.h. die Differenz zwischen Aufnahmeleistung und Leistungsabgabe herangezogen. Da die Verlustleistung nahezu ausschließlich in Wärme abgegeben wird, wird als Einheit BTU/ Stunde definiert. Die im Preisblatt ermittelte Gesamtsumme der Energiekosten fließen mit in die Ermittlung der dynamischen Wertungsmenge ein.
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Isernhagen, Rechenzentrum 1 + 2
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Postleitzahl: 30916
Stadt: Isernhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Mit Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt ein sofortiger Abruf von Leistungen im Rahmen des verfügbaren Budgets
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog C30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Auswahl eines leistungsfähigen IT-Systemhauses mit Erfahrungen bei der Implementierung auf Basis des Hypervisors Proxmox VE
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-15 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Isernhagen - DTVP
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-15 10:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Isernhagen - DTVP
Zusätzliche Informationen: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Bieter hat kein Anrecht auf die Nachforderung von fehlenden Eignungsnachweisen. Sollte eine ausreichende Anzahl an Angeboten von geeigneten Bietern vorliegen, wird auf eine Nachforderung verzichtet.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eignungskriterien sind der Eignungsmatrix B10 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Umsetzung der mängelfreien Leistungen, muss bei einem Zuschlag bis Ende Juni 2025, spätestens bis zum 10.09.2025 (Fixtermin) erfolgen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Isernhagen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Postleitzahl: 30916
Postort: Isernhagen
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: info@isernhagen.de 📧
Telefon: 0511-6153-0 📞
Fax: 0511-6153-4800 📠
URL: http://www.isernhagen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEU5A0V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEU5A0V 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEU5A0V 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DEU5A0V
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe 1
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131152943 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Mit Versand der Informationsschreiben gemäß § 62 VgV/ § 16 NTVergG beginnt eine 10-tägige Einspruchsfrist, für die Meldung von vergaberechtlichen Pflichtverletzungen durch den Auftraggeber, gegenüber der Vergabekammer Niedersachsen. Die vorgenannte Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, wo der Bieter über die vermeintlichen Pflichtverletzungen Kenntnis erlangt. Rügen direkt gegenüber dem Auftraggeber haben keine aufschiebende Wirkung.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 074-246348 (2025-04-14)