Lieferung und Implementierung einer SAN-Storage-Lösung für den Vogelsbergkreis

Kreisausschuss des Vogelsbergkreises

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-16.

Wer?

• Kreisausschuss des Vogelsbergkreises

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Vogelsbergkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Implementierung einer SAN-Storage-Lösung für den Vogelsbergkreis
Referenznummer: VG-117-25
Kurze Beschreibung: Lieferung und Implementierung einer SAN-Storage-Lösung für den Vogelsbergkreis
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Vogelsbergkreis gehört zur Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main und ist der östlichste Landkreis im Regierungsbezirk Gießen. Er ist der drittgrößte Landkreis Hessens. Die Kreisverwaltung hat ca. 1.030 Mitarbeitende in 15 Ämtern. Der Vogelsbergkreis stellt ca. 850 Arbeitsplätze und betreut mit der kreiseigenen IT die Informationstechnik. Der Vogelsbergkreis betreibt an seinen Standorten Lauterbach und Alsfeld eine redun-dante Storage-Infrastruktur mit Komponenten des Herstellers HPE. Der Vogelsbergkreis muss für seine Standorte Lauterbach und Alsfeld Die Komponenten für die SAN-Storage austauschen. Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung von SAN Storage Hardware-Komponenten des Herstellers HPE inkl. Implementierungs- und Migrationsleistungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsleistungen mittels Support über den Abschluss eines EVB-IT Sys-temvertrags zu beschaffen. Folgenden Hauptleistungen müssen erbracht werden: - Lieferung und Implementierung der neuen HPE -Storage-Komponenten inkl. Zube-hör für die Standorte Lauterbauch und Alsfeld - Lieferung und Implementierung der benötigten Softwarekomponenten - Datenmigration aus der vorhandenen Infrastruktur - Service- und Supportleistungen für die Dauer von 60 Monaten Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Hauptleistungen in der dargestellten Reihenfolge: - Wirtschaftlichkeit der Beschaffung - Zuverlässige und termingerechte Bereitstellung der Hardware-Komponenten - Reibungslose Integration in die bereits bestehende Infrastruktur - Zuverlässigkeit und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen, d.h. Fehler müssen innerhalb fest definierter Zeiten behoben werden können. -Es sind ausschließlich Neugeräte mit Herstellergarantie zulässig.

Beschreibung der Beschaffung

Der Vogelsbergkreis gehört zur Metropolregion Frankfurt/Rhein-Main und ist der östlichste Landkreis im Regierungsbezirk Gießen. Er ist der drittgrößte Landkreis Hessens. Die Kreisverwaltung hat ca. 1.030 Mitarbeitende in 15 Ämtern. Der Vogelsbergkreis stellt ca. 850 Arbeitsplätze und betreut mit der kreiseigenen IT die Informationstechnik.

Der Vogelsbergkreis betreibt an seinen Standorten Lauterbach und Alsfeld eine redun-dante Storage-Infrastruktur mit Komponenten des Herstellers HPE.
Der Vogelsbergkreis muss für seine Standorte Lauterbach und Alsfeld Die Komponenten für die SAN-Storage austauschen.

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung von SAN Storage Hardware-Komponenten des Herstellers HPE inkl. Implementierungs- und Migrationsleistungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsleistungen mittels Support über den Abschluss eines EVB-IT Sys-temvertrags zu beschaffen.

Folgenden Hauptleistungen müssen erbracht werden:
- Lieferung und Implementierung der neuen HPE -Storage-Komponenten inkl. Zube-hör für die Standorte Lauterbauch und Alsfeld
- Lieferung und Implementierung der benötigten Softwarekomponenten
- Datenmigration aus der vorhandenen Infrastruktur
- Service- und Supportleistungen für die Dauer von 60 Monaten

Wichtig für den Auftraggeber sind für dieses Vorhaben folgende Hauptleistungen in der dargestellten Reihenfolge:
- Wirtschaftlichkeit der Beschaffung
- Zuverlässige und termingerechte Bereitstellung der Hardware-Komponenten
- Reibungslose Integration in die bereits bestehende Infrastruktur
- Zuverlässigkeit und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen, d.h. Fehler müssen innerhalb fest definierter Zeiten behoben werden können.
-Es sind ausschließlich Neugeräte mit Herstellergarantie zulässig.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Termine: - Die Lieferung der Hardware nebst Zubehör muss spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen. - Service- und Supportleistungen: für 60 Monate Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung erteilt. Wertung der Leistung allgemein Zur Prüfung und Wertung der Leistung werden folgende Kriterien verwendet: - A-Kriterien A-Kriterien müssen uneingeschränkt erfüllt werden. - B-Kriterien B-Kriterien werden mit Punkten bewertet und gehen in die Leistungswertung ein. Werden alle A-Kriterien erfüllt, nimmt der Auftraggeber in der nächsten Wertungsstufe eine Überprüfung der Preise vor. Danach erfolgt die Wertung aller Angebote hinsichtlich der Leistungspunkte sowie der Preise. Die Gesamtbewertung erfolgt durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses. Dabei wird eine Kennzahl Z für das beste Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt: Z =(Gesamtsumme der Leistungspunkte)/Angebotspreis Das Angebot mit der besten Kennzahl erhält den Zuschlag. Sofern die Kennzahl (Z) bei zwei oder mehr Angeboten absolut identisch ist, erhält das Angebot mit den meisten Leistungspunkten den Zuschlag. Sofern auch die Leistungspunkte bei zwei oder mehr Angeboten absolut identisch sind, entscheidet das Los. Die B-Kriterien sind unter den Qualitätskriterien aufgelistet, siehe auch Anlage B.

Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Vogelsbergkreis 🏙️
Postanschrift: Goldhelg 20
Postleitzahl: 36341
Stadt: Lauterbach
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreisausschuss des Vogelsbergkreises Submissionsstelle Hersfelder Straße 57 36034 Alsfeld Deutschland
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Ort des Eröffnungstermins:

Kreisausschuss des Vogelsbergkreises Submissionsstelle Hersfelder Straße 57 36034 Alsfeld Deutschland

Zusätzliche Informationen: Es ist nicht auszuschließen, dass Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Ausschreibungsunterlagen
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eintragung in das Handelsregister
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Ausschreibungsunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Nationale Registrierungsnummer: 1234
Postanschrift: Goldhelg 20
Postleitzahl: 36341
Postort: Lauterbach
Region: Vogelsbergkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de 📧
Telefon: +49 6631-7928040 📞
Fax: +49 6641 9775818 📠
URL: https://www.vogelsbergkreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1994dc43879-29abc617e1fa8019 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1994dc43879-29abc617e1fa8019 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Frist für Bieteranfragen: 05.10.2025
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 178-608726 (2025-09-16)

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