Lieferung und Inbetriebnahme von Druck- und Kopiersystemen

Stadt Lindau

Die Stadt Lindau plant für ihre Einrichtungen die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die aus- laufenden Mietverträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-20.

Wer?

• Stadt Lindau

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Lindau (Bodensee)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Inbetriebnahme von Druck- und Kopiersystemen
Referenznummer: 804-2024-10 D+K
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lindau plant für ihre Einrichtungen die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die aus- laufenden Mietverträge.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Lindau plant für ihre Einrichtungen (laut Anlage B_Standortliste) die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Mietverträge. Ziel ist die „All-In“ -Anmietung inklusive eines Full-Service von Druck- und Kopiersystemen gemäß den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung. In der Anlage " Leistungsklassen und Preisblatt" sind die einzelnen Geräte-Leistungsklassen zusammenfassend dargestellt. Es sind in den Leistungsklassen einheitliche Systeme anzubieten. Alle in der Ausschreibung geforderten System- und Leistungsmerkmale sind mit den angebotenen Produkten zu erfüllen. Die Laufzeit des Vertrages ist für 60 Monaten + Option vorgesehen. Der Vertrag startet am 01.09.2025. Der Auftragnehmer hat die Geräte zu liefern und in den Schulen und Dienstgebäuden des Auftraggebers zu installieren, so dass sie am Vertragsstart von den Mitarbeitern des Auftraggebers in Gebrauch genommen werden können.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lindau (Bodensee) 🏙️
Dauer: 60 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach Ablauf der ursprünglichen Laufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils einen Monat, wobei die Gesamtlaufzeit der Verlängerungen auf maximal 12 Monate begrenzt ist. Der Vertrag kann während der Verlängerungsperiode ausschließlich vom AUFTRAGGEBER mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-27 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch, Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-27 14:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch, Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Formular 03 Eigenerklärung zur Eignung In dem Formblatt werden folgende Informationen abgefragt: - Firmenadresse, gültige Firmen E-Mail-Adresse, Firmentelefonnummer und Umsatzsteuer ID - Eigenerklärung, ob es sich bei Ausfüllenden um einen Bieter, einen Bewerber, ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, einen Nachunternehmer oder ein anderes Unternehmen handelt. - Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft unter Angabe der Mitgliedsnummer. - Eigenerklärung, ob der Betrieb ein angemeldetes Gewerbe ist oder ob der Betrieb nach § 18 EStG freiberuflich tätig ist. - Eigenerklärung ob eine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister besteht, und wenn ja, über die Eintragung im Handelsregister unter Angabe der Nummer und des Amtsgerichts. - Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). - Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB. - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 128 GWB - Erklärung zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung Diese Erklärung kann auch durch eine gültige EEE ersetzt werden. Formular 04 Eigenerklärung EU-Sanktionen Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Die entsprechende Eigenerklärung ist zu unterschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Formular 03 Eigenerklärung zur Eignung In dem Formblatt werden folgende Informationen abgefragt: - Firmenadresse, gültige Firmen E-Mail-Adresse, Firmentelefonnummer und Umsatzsteuer ID - Eigenerklärung, ob es sich bei Ausfüllenden um einen Bieter, einen Bewerber, ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, einen Nachunternehmer oder ein anderes Unternehmen handelt. - Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. - Eigenerklärung über die Anzahl der, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitskräfte. Diese Erklärung kann auch durch eine gültige EEE ersetzt werden. Formular 05 Erklärung über Bietergemeinschaft Diese Angaben sind im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft erforderlich. - Angabe der Firmenbezeichnungen und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aller Mitglieder der Bietergemeinschaft. - Angabe, welches Mitglied die Bietergemeinschaft vertritt. Wird keine Bietergemeinschaft gebildet, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden. Formular 06 Verzeichnis der Eignungsleihe Diese Angaben sind im Falle einer Eignungsleihe erforderlich. - Angabe für welche Leistungen bzw. Teilleistungen die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden - Angabe, welche Eignung (wirtschaftlich und/oder finanziell) als Kapazität von einem anderen Unternehmen übernommen wird. Wird keine Eignungsleihe in Anspruch genommen, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden. Formular 07 Verpflichtungserklärung Unternehmen In diesem Formblatt verpflichtet sich das Unternehmen, welches die Eignungsleihe zur Verfügung stellt, mit Unterschrift gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften. Wird keine Eignungsleihe in Anspruch genommen, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Formular 03 Eigenerklärung zur Eignung
In dem Formblatt werden folgende Informationen abgefragt:
- Firmenadresse, gültige Firmen E-Mail-Adresse, Firmentelefonnummer und Umsatzsteuer ID
- Eigenerklärung, ob es sich bei Ausfüllenden um einen Bieter, einen Bewerber, ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, einen Nachunternehmer oder ein anderes Unternehmen handelt.
- Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
- Eigenerklärung über die Anzahl der, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitskräfte.
Diese Erklärung kann auch durch eine gültige EEE ersetzt werden.

Formular 05 Erklärung über Bietergemeinschaft
Diese Angaben sind im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft erforderlich.
- Angabe der Firmenbezeichnungen und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aller Mitglieder der Bietergemeinschaft.
- Angabe, welches Mitglied die Bietergemeinschaft vertritt.
Wird keine Bietergemeinschaft gebildet, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden.

Formular 06 Verzeichnis der Eignungsleihe
Diese Angaben sind im Falle einer Eignungsleihe erforderlich.
- Angabe für welche Leistungen bzw. Teilleistungen die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden
- Angabe, welche Eignung (wirtschaftlich und/oder finanziell) als Kapazität von einem anderen Unternehmen übernommen wird.
Wird keine Eignungsleihe in Anspruch genommen, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden.

Formular 07 Verpflichtungserklärung Unternehmen
In diesem Formblatt verpflichtet sich das Unternehmen, welches die Eignungsleihe zur Verfügung stellt, mit Unterschrift gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften.
Wird keine Eignungsleihe in Anspruch genommen, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Formular 02 Referenzliste Erwartet werden mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre, welche mit den technischen Anforderungen an die Referenzen vergleichbar sind. Die Angabe muss folgendes enthalten: Name und Anschrift des Kunden/Unternehmens Kontaktperson, Funktion, Telefonnummer Anzahl der betreuten Systeme. Der Bieter hat die Referenzgeber darauf hinzuweisen, dass sie vom Auftraggeber kontaktiert werden können. Bei den technischen Anforderungen handelt es sich um: 1. Gerätebestand: - Gesamtanzahl der bereitgestellten und betreuten Geräte: Mindestens 150 Systeme, davon 20 A3 Systeme 2. Implementierte Druckmanagement-Lösungen: - Follow-Me-Print-System/Pull-Printing-Lösung 3. Belieferung mehrerer Liegenschaften eines Kunden: - Anzahl der belieferten Liegenschaften: Mindestens 5 4. Wartungs- und Reparaturservice: - Durchschnittliche Reaktionszeit bei Störungen: 8 Stunden 5. Bereitstellung von Verbrauchsmaterial: - Automatische Nachbestellung der Verbrauchsmaterialien 6. Abrechnung: - Automatisch Ablesung der Zählerstände 7. Projektzeitraum: - Die letzten 3 Jahre

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Schwere Verfehlung

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lindau
Nationale Registrierungsnummer: 7207
Postanschrift: Bregenzer Straße 6
Postleitzahl: 88131
Postort: Lindau (B)
Region: Lindau (Bodensee) 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungsamt@lindau.de 📧
Telefon: +49 8382918124 📞
URL: https://www.stadtlindau.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/74a38959-e901-4ae9-b8dc-2b289d785438 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/74a38959-e901-4ae9-b8dc-2b289d785438 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Bestimmungen der VOL/B und der EVB-IT Kauf
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 7c51942d-25f4-4328-b724-edbcbf6e1645
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: Lindau (Bodensee) 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-21762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-24+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 038-121236 (2025-02-20)

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