Lieferung und Installation einer neuen Server- und SAN-Infrastruktur

Stadt Lünen

- Wechsel von der VxRail HCI-Infrastruktur zur 3-Tier Infrastruktur - Beibehaltung der Server-Virtualisierung auf VMware vSphere Basis - Verwendung reinen IP-Topologie (kein FC-SAN) - Backuplösung mit einer Storage Appliance und einem Backupserver mit Tape-Library

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-06.

Wer?

• Stadt Lünen

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Arnsberg › Unna
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-06	Auftragsbekanntmachung
2025-11-11	Auftragsbekanntmachung
2026-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Installation einer neuen Server- und SAN-Infrastruktur
Referenznummer: 57-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 57-2025
Zusätzliche Informationen:

- Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)

Postleitzahl: 44532
Stadt: Lünen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-09 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-09 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 VgV Abs. 2 wird darauf hingewiesen, dass in diesem Verfahren fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen nicht nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung oder gleichwertige Bescheinigung über die erlaubte Berufsausbildung. Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis, der in die deutsche Sprache übersetzt wurde inklusive Beglaubigung, vor (nicht älter als 6 Monate) - sofern keine Eintragungspflicht besteht ist eine entsprechende formlose Eigenerklärung beizufügen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

// Marktpräsenz:Marktpräsenz des Bieters/Unternehmens oder der angegebenen Nachauftragnehmer mit Installation und Service von HCI-Lösungen bezogen auf die angebotenen Hersteller und dessen Produkte beträgt mindestens 2 Jahre. // Umsatz:Formlose und unterschriebene Erklärung über den Umsatz bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (Lieferung/Installation von HCI-Systemen) der letzten drei Jahre. Der Umsatz pro Jahr muss mindestens 600.000,00 Euro ohne USt betragen. // Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde; ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt; dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (kann über Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 erklärt werden). // Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit Angabe der Mindestdeckungssumme, der Gültigkeitsdauer sowie ggfs. einem Zahlungsnachweis (Kopie ausreichend). // Zahlung von Steuern: Nachweis vom Finanzamt oder unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern regelmäßig nachgekommen wird. Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) auszufüllen und zu unterschreiben. // Zahlung von Sozialabgaben: Nachweis oder unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird. Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung (124_LD) zur Eignung auszufüllen und zu unterschreiben. // Unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte. Hierzu ist eine Eigenerklärung auszufüllen und zu unterschreiben. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

// Mindestens 2 Referenzen // Eigenerklärung über die berufliche Befähigung des Personals, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll. // sofern zutreffend: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angabe über Formular 533a EU oder 533b EU ausreichend)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

// Formular 124 Eigenerklärung Eignung // Formular 521 EU Eigenerklärung zu Ausschlussgründen // Formular 523 EU Eigenerklärung Russland Sanktionen // Erklärung ILO 182 // Unternehmens-Zertifizierung/Partnerstatus für angebotene Produkte:Gültige Hersteller-Zertifizierung/Partnerstatus des Bieters bezogen auf die angebotenen Produkte. Bitte Kopie der Zertifizierungen beilegen. // Unternehmens-Zertifizierung/Partnerstatus Storage-Produkte:Gültige Hersteller-Zertifizierung/Partnerstatus des Bieters bezogen auf die angebotenen Lösung. Bitte Kopie der Zertifizierungen beilegen. // Techniker/SE Zertifizierung:Hat das Unternehmen des Bieters mindestens 2 Techniker/Systeming. mit gültiger Hersteller-Zertifizierung bezogen auf die angebotenen Produkte? Bitte Namen angeben u. Kopie der Zertifizierungen beilegen. // Techniker/SE Zertifizierung VMware:Hat das Unternehmen des Bieters mindestens 3 Techniker/Systeming. mit gültiger VMware-Zertifizierung? Bitte Namen angeben u. Kopie der Zertifizierungen beilegen. // Techniker/SE-Zertifizierung Backup-SW:Hat das Unternehmen des Bieters mindestens 2 Techniker/Systeming. mit gültiger Hersteller-Zertifizierung für die angebotene Backup-SW. Bitte Namen angeben u. Kopie der Zertifizierungen beilegen. // Qualitätsmanagement:Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Auftragnehmers zu einem Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9000 oder gleichwertig). Legen Sie bitte eine Kopie des Zertifikats bei. // Der Bieter muss die gültige ISO 27001 Zertifizierung des angebotenen Supportes/Herstellersupportes nachweisen (Kopie der Zertifizierungen beilegen). // Um Standards im IT-Servicemanagement sicher zustellen, wird ein Ticketsystem zur Koordinierung der Fehlermeldungen verlangt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

sh. Vergabeunterlagen - insbesondere die Anlagen Vorbemerkungen und Leistungsbeschreibung Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentlohnung)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 16 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lünen
Nationale Registrierungsnummer: DE124793810
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Recht und Vergabe
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
Telefon: 023061041615 📞
URL: http://www.luenen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDURX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDURX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDURX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDURX#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 215-740959 (2025-11-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)
Objekt
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 2300.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2300.0

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderung im Bereich Verfahrensangaben -> Auftragsgegenstand -> Zuschlagskriterium Streiche bei Art des Kriteriums: Preis -> Beschreibung des Kriteriums "Preis" Setze bei Art des Kriteriums: Preis -> Beschreibung des Kriteriums: "Die maximal erreichbare Anzahl für Preispunkte beträgt 2.300 Punkte. Die erreichten Punkte werden mithilfe der folgenden Formel ermittelt: Preispunkte = Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis X * 2.300" Streiche bei Art des Kriteriums: Qualität -> Beschreibung des Kriteriums "1 Server als 2HE Ausführung 20 2 Summe angebotenen Prozessor-Cores RZ1? 50 3 Summe angebotenen Prozessor-Cores RZ2? 50 4 Typ der angebotenen Prozessoren? 50 5 Summe RAM RZ1? 50 6 Summe RAM RZ2? 50 7 Sind die Ethernet Ports 100 GBps fähig? 50 8 Kapazität Ethernet Ports 50 9 Summe Speicherkapazität RZ1? 50 10 Summe Speicherkapazität RZ2? 50 11 Cache Speicher 50 12 Schulung für VMWare Alternative wird kostenfrei angeboten 50 13 Dauer Supportvertrag 50 14 zusätzlicher vor Ort Support für Statphase (erste 3 Monate) nach Inbetriebnahme wird angeboten 30 15 Es wurden bereits Migrationen von VMWare zu anderen Lösungen durchgeführt 50 16 Wird VMWare als Virtualisierungsplattfrom angeboten? 50 Backupkomponenten 17 Summe der angebotenen Prozessor-Cores im Backup-Server? 30 18 Typ der angebotenen Prozessoren? 30 19 Anzahl der Laufwerke in der Tapelibrary 30 20 Anzahl der Bandstellplätze in der Tapelibrary 30" -> Art der Gewichtung "Mindestpunktzahl" Setze bei Art des Kriteriums: Preis -> Beschreibung des Kriteriums: "Die Qualitätspunkte werden unter anderem an technischen Spezifikationen und Erfahrungswerten gemessen. Details zu den einzelnen Qualitätskriterien sowie deren Gewichtung entnehmen Sie bitte der beigefügten Bewertungsmatrix. Die maximal erreichbare Anzahl für Qualitätspunkte beträgt 2.300 Punkte." -> Art der Gewichtung: "Fester Wert (insgesamt)"

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-11 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer vorab missverständlichen Formulierung in den Zuschlagskriterien wurden die entsprechenden Vergabeunterlagen Leistungsverzeichnis und Bewertungsmatrix sowie die Verfahrensangaben auf der Vergabeplattform korrigiert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9ab86d93-8f31-445c-b8f4-1a5c1d30a624-01
Quelle: OJS 2025/S 219-751455 (2025-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 714 286 EUR 💰

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 740959-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDUU5#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 015-047270 (2026-01-20)

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