Lieferung und Installation eines HCI-Clusters mit Support und Updateleistungen

Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.

Das IOM plant, den bestehenden HCI-Cluster, der derzeit aus einem 5-Node Dell VxRail Cluster besteht, durch einen modernen und leistungsfähigeren zu ersetzen. Die neue Lösung soll weiterhin dem Prinzip einer hyperkonvergenten Infrastruktur (HCI) folgen und auf "VMware ESXi" als Hypervisor sowie "VMware vSAN" als zentrale Speicherlösung setzen. Dabei ist sicherzustellen, dass die neue Umgebung ein einheitliches, zentrales Management für Virtualisierung, Storage (vSAN) und die darunterliegende Hardware ermöglicht. Zusätzlich ist ein integriertes System für das Update-Management sowohl der VMware-Komponenten als auch der Hardware bereitzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-08 Auftragsbekanntmachung
2025-11-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Installation eines HCI-Clusters mit Support und Updateleistungen
Referenznummer: X-IOM-2025-0024
Kurze Beschreibung:
Das IOM plant, den bestehenden HCI-Cluster, der derzeit aus einem 5-Node Dell VxRail Cluster besteht, durch einen modernen und leistungsfähigeren zu ersetzen. Die neue Lösung soll weiterhin dem Prinzip einer hyperkonvergenten Infrastruktur (HCI) folgen und auf "VMware ESXi" als Hypervisor sowie "VMware vSAN" als zentrale Speicherlösung setzen. Dabei ist sicherzustellen, dass die neue Umgebung ein einheitliches, zentrales Management für Virtualisierung, Storage (vSAN) und die darunterliegende Hardware ermöglicht. Zusätzlich ist ein integriertes System für das Update-Management sowohl der VMware-Komponenten als auch der Hardware bereitzustellen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung, Technische Eigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 04318
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 03412353302
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: annett.kussmann@iom-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3412353302 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-IOM-2025-0024 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-IOM-2025-0024 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: 0341977300
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 195-668147 (2025-10-08)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-12)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-15 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-26 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Ausschreibungsfrist verlängert
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b28d0ac8-2940-45a7-8cc0-ba16ae267c01-01
Quelle: OJS 2025/S 219-754383 (2025-11-12)
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