Lieferung und Instandhaltung von Server-Hardware (x86)

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:

(1)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von ungebrauchten, fabrikneuen x86-Servergeräten nach mitgeteiltem Bedarf in verschiedenen Leistungsklassen sowie in individuellen Konfigurationen/Ausstattungen.

(2)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung der für den Betrieb der in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86 Servergeräte notwendigen Firmware (BIOS, Remote Management-Interface, Storage-Controller etc.) und hardwarenahen Software (Treiber, Agents für die Betriebssysteme Windows-Server / Suse Linux Enterprise Server / Red Hat Enterprise Linux sowie integrationsfähige Hardware Management Pakete für Microsoft System Center Operations Manager und Configuration Manager).

(3)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Zubehör nach mitgeteiltem Bedarf für die in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte, um das betreffende Servergerät aufzurüsten durch Ergänzung bislang nicht vorhandener und/oder durch Erweiterung bzw. Erneuerung bestehender Hard- und/oder Softwarekomponenten.

(4)
Voreinstellung (Kundenanpassung) der gelieferten in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte gemäß den Vorgaben der KfW.

(5)
Fortlaufende Instandhaltung der gemäß Ziff. (1) gelieferten Server durch Aktualisierung ihrer Firmware und hardwarenahen Software in Gestalt von Fehlerbehebungen (Fixes, Patches), Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen (Upgrades).

(6)
Beseitigung auftretender Störungen an den gemäß Ziff. (1) gelieferten Servergeräten durch Erbringung von entsprechendem Support (Tausch defekter Teile, Einspielen von Patches/Bugfixes bzw. Updates bzw. Upgrades für die Firmware und die hardwarenahe Software der Geräte).

(7)
Technologiebezogene Beratung und Unterstützung nach mitgeteiltem Bedarf.

Leistungsschwerpunkt des Auftrages ist die Lieferung neuer Server-Hardware.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:

(1)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von ungebrauchten, fabrikneuen x86-Servergeräten nach mitgeteiltem Bedarf in verschiedenen Leistungsklassen sowie in individuellen Konfigurationen/Ausstattungen.

(2)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung der für den Betrieb der in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86 Servergeräte notwendigen Firmware (BIOS, Remote Management-Interface, Storage-Controller etc.) und hardwarenahen Software (Treiber, Agents für die Betriebssysteme Windows-Server / Suse Linux Enterprise Server / Red Hat Enterprise Linux sowie integrationsfähige Hardware Management Pakete für Microsoft System Center Operations Manager und Configuration Manager).

(3)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Zubehör nach mitgeteiltem Bedarf für die in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte, um das betreffende Servergerät aufzurüsten durch Ergänzung bislang nicht vorhandener und/oder durch Erweiterung bzw. Erneuerung bestehender Hard- und/oder Softwarekomponenten.

(4)
Voreinstellung (Kundenanpassung) der gelieferten in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte gemäß den Vorgaben der KfW.

(5)
Fortlaufende Instandhaltung der gemäß Ziff. (1) gelieferten Server durch Aktualisierung ihrer Firmware und hardwarenahen Software in Gestalt von Fehlerbehebungen (Fixes, Patches), Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen (Upgrades).

(6)
Beseitigung auftretender Störungen an den gemäß Ziff. (1) gelieferten Servergeräten durch Erbringung von entsprechendem Support (Tausch defekter Teile, Einspielen von Patches/Bugfixes bzw. Updates bzw. Upgrades für die Firmware und die hardwarenahe Software der Geräte).

(7)
Technologiebezogene Beratung und Unterstützung nach mitgeteiltem Bedarf.

Leistungsschwerpunkt des Auftrages ist die Lieferung neuer Server-Hardware.

Beschreibung der Optionen

Stillschweigende Vertragsverlängerung: Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf von 5 Jahren fortwährend um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von 12 Monaten oder von der KfW mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bieter müssen den Nettojahresumsatz im Server-Enterprise-Geschäft anzugeben, den sie im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2022 bis 2024) erzielt haben.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bieter müssen entweder selbst der Hersteller der Servergeräte sein oder den Status eines autorisierten Resellers oder Geschäftspartners des Herstellers besitzen und diesen Status während der gesamten Dauer des ausgeschriebenen Vertrags aufrecht erhalten.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bieter müssen insgesamt mindestens 2 (zwei) Referenzprojekte einreichen, die jeweils hinsichtlich ihrer Art, ihres Umfangs und ihres fachlichen Inhaltes hinreichend vergleichbar sind mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Um den Auftraggeber anlassbezogen kompetent beraten und unterstützen zu können in Bezug auf die zu liefernden x86 Servergeräte nebst Software und Zubehör, muss der Bieter / die Bietergemeinschaft Zugriff haben auf insgesamt mindestens 4 Fachkräfte, die folgende vier Rollen abdecken: Junior Consultant, Senior Consultant, IT-Administrator/Technikspezialist und SAP HANA Expert. Die Fachkräfte müssen jeweils durch den Hersteller der Servergeräte zertifiziert sein. Außerdem müssen sie lückenlos alle Voraussetzungen hinsichtlich Ausbildung, Erfahrung, Fachkunde und persönlicher Befähigung erfüllen, welche mit der ihnen
zugedachten Rolle verknüpft sind.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria

(1)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen, die Bestandteil unserer Vergabeunterlagen sind.
(2)
Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten einzutragen haben sowie anhand der Referenzen, die die Bieter unter Verwendung des hierfür von der KfW bereitgestellten Formblatts als externe Anlage zusammen mit
ihrem Angebot hochzuladen haben.
(3)
Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter/die Bietergemeinschaft ggf. zum Nachweis seiner/ihrer Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vorgaben hinsichtlich der Konfiguration der zu liefernden Servergeräte wurden stellenweise präzisiert und berichtigt.

Entsprechend haben die Leistungsbeschreibung sowie deren Anlage 2 und die Matrix zur Prüfung und Bewertung der Angebote abermals punktuelle Korrekturen erfahren. Namentlich:

(1)
Servergeräte Leistungsklasse 1:
Die KfW wünscht in allen Serverklassen 1 bis 6 soweit möglich jeweils den Einsatz von front drive bays.
Für Servergeräte der Leistungsklasse 1 korrigieren wir unsere Anforderung daher, indem wir nun Folgendes verlangen: „Mindestens 10x bays für hot plug 2.5" SAS/SATA drives, davon mindestens 8 front bays. D.h.: 8 front bays für hot plug 2.5" SAS/SATA drives sowie 3 oder 2 drive rear bay option für hot plug 2.5" SAS/SATA/NVMe.“
Bei den Servergeräten der Leistungsklassen 3, 4 und 5 haben wir bei den front bays zum Zwecke der Klarstellung jeweils das Wort „Mindestens“ eingefügt.

(2)
Servergeräte Leistungsklasse 3:
(a)
Die zu liefernden Komponenten brauchen NICHT für Azure Stack zertifiziert zu sein. Wir benötigen jedoch nach wie vor zwingend eine 4-Sockel-Lösung.
(b)
Als Boot Device akzeptieren wir anstatt 1x SSD SATA 6G 240GB M.2 for VMware auch eine NVMe SSDs in M2 Formfaktor.
(c)
Da eine nachträgliche Nachrüstung der Festplatten-Backplane nur von wenigen Serverherstellern durchgeführt wird und sich die Nachrüstung wegen technischer Abhängigkeiten einzelner Komponenten grundsätzlich als schwierig erweist, akzeptieren wir es, wenn Servergeräte der Leistungsklasse 3 schon ab Werk mit 24 Drive Slots ausgestattet sind, anstatt nur nachrüstbar zu sein auf 24 Drive Slots.

(3)
Servergeräte Leistungsklasse 4:
Aus den vorstehend Ziff. (2)(c) genannten Gründen akzeptieren wir es, wenn Servergeräte der Leistungsklasse 4 schon ab Werk mit 24 Drive Slots ausgestattet sind, anstatt nur nachrüstbar zu sein auf 24 Drive Slots.

(4)
Servergeräte Leistungsklasse 5:
(a)
Um eine bessere Kühlung der Geräte zu erzielen aber gleichzeitig zu gewährleisten, dass die Server noch sicher aus dem Rack gezogen werden können, so dass uns ein Tausch von Komponenten mit zumutbarem Aufwand möglich bleibt, lassen wir für Server der Leistungsklasse 5 nun eine Bauhöhe von maximal 7 Höheneinheiten (Units) zu, anstatt der bisherigen 6 Höheneinheiten.
(b)
Aus den vorstehend Ziff. (2)(c) genannten Gründen akzeptieren wir es, wenn Servergeräte der Leistungsklasse 5 schon ab Werk mit 24 Drive Slots ausgestattet sind, anstatt nur nachrüstbar zu sein auf 24 Drive Slots.

(5)
Servergeräte Leistungsklasse 6:
Bei den insgesamt sechs benötigten GbE Ports darf der Bieter entscheiden, wie er sie uns liefern möchte: Entweder vier Ports in der Bauform OCP und zwei als eine PCIe Karte. Oder stattdessen zwei Ports in der Bauform OCP und vier in Gestalt eine PCIe Karte.

(6)
Servergeräte aller Leistungsklassen 1-6:
(a)
Wir sehen davon ab, für jede Server-Leistungsklasse die Dimensionierung der Netzteile jeweils konkret anhand einer Anzahl und Nennleistung in Watt vorzugeben. Stattdessen fassen wir unsere Vorgabe zu den Netzteilen allgemeiner. Nämlich wie Folgt: „Die Netzteile für alle Leistungsklassen müssen dem Effizienzgrad Titanium nach 80 Plus Standard entsprechen. Die Netzteile müssen für volle Redundanz ausreichend dimensioniert sein. Jeder Server muss über mindestens 2 Netzteile verfügen.“
(b)
Bei jeder Server-Leistungsklasse 1-6 ist jeweils ein Chassis zu liefern, welches eine mit der Anzahl der verbauten Netzteile identische Anzahl Netzkabel besitzt.


Im Übrigen bleiben die Vergabeunterlagen unverändert.