Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware

Kulturstiftung Dessau-Wörlitz

Die Leistung wird in 4 Teillosen vergeben. In jedem Los ist das komplette Leistungspaket für jeweils einen anderen Auftraggeber zu erbringen: Los 1: Kulturstiftung Dessau-Wörlitz (KsDW), Dessau-Roßlau, Los 2: Stiftung Bauhaus Dessau (SBD), Dessau-Roßlau, Los 3: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt (SLG), Lutherstadt Wittenberg, Los 4: Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt (StGS), Magdeburg. Die Leistung umfasst in jedem Los - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-19.

Wer?

• Kulturstiftung Dessau-Wörlitz

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Buchhaltungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware
Referenznummer: 01-25-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 01-25-01 - Los 1
Titel: Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistung umfasst - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 20 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zehn Jahre bis zum 31.12.2035. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch um jeweils 5 Jahre, wenn er nicht spätestens ein Jahr vor Ablauf gekündigt wird.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Kriterium:

Die Wertung erfolgt zu 60% nach dem Preis und zu 40% nach qualitativen Kriterien. Alle Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Zuschlagskriterien in der Ausschreibung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 01-25-01 - Los 2
Titel: Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Bauhaus Dessau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 01-25-01 - Los 3
Titel: Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
Ort der Leistung: Wittenberg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 01-25-01 - Los 4
Titel: Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise) werden mit Setzung einer angemessenen Frist nachgefordert. Nachreichungen dürfen nicht zu einer Änderung des Angebots führen. Deshalb werden leistungs- bzw. auftragsbezogenen Unterlagen nicht nachgefordert. Eine durch Nachreichungen verursachte Änderung des Angebots führt zum Ausschluss desselben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter weisen nach, dass sie bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben. Dazu geben sie unter Punkt 2 der Eigenerklärung (Anlage 3) mindestens ein Referenzprojekt aus den vergangenen fünf Jahren an. Vergleichbar mit der hier zu vergebenden Leistung sind erbrachte Leistungen, die in der Lieferung und Integration einer Finanzsoftware mit kameralistischer Buchführungsmethodik für einen öffentlichen Auftraggeber in Deutschland bestanden. Im Übrigen weisen Bieter ihre Eignung durch Abgabe der Eigenerklärung (Anlage 3) nach.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 11 weitere

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturstiftung Dessau-Wörlitz
Nationale Registrierungsnummer: UStID DE183296973
Postanschrift: Ebenhanstr. 8
Postleitzahl: 06846
Postort: Dessau-Roßlau
Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@gartenreich.de 📧
Telefon: +49 340 6461515 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=781382 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=781382 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle informiert mindestens zehn Kalendertage vor Erteilung des Zuschlags alle Bieter über den Namen des/der Bieter(s), dessen/deren Angebot(e) angenommen werden soll(en).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 117-401277 (2025-06-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (10)

Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung (4)