Lieferung und Montage von Möbeln für das Personalamt Hamburg

Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)

Die Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch das Beschaffungs- und Vergabecenter der Behörde für Finanzen und Bezirke, beabsichtigt im Auftrag des Personalamtes Hamburg, Steckelhörn 12, 20457 Hamburg, den Abschluss von Kaufverträgen über die Lieferung und Montage von Möbeln. Das Personalamt wird im 2. Quartal 2026 einen neuen Standort in der Ferdinandstraße 18 bis 24, 20095 Hamburg beziehen. Im Zuge dieser Maßnahme wird ein Konzept für moderne Arbeitswelten mit flexiblen Arbeitsbereichen und Desk Sharing mit Clean Desk Policy eingeführt. Darüber hinaus entstehen neue Kommunikationsbereiche wie Projektflächen; informelle Treffpunkte in den Fluren sowie Teeküchen mit Ess- und Loungebereichen, die eine flexible Zusammenarbeit fördern sollen. Für die gesamten Räumlichkeiten des neu zu beziehenden Gebäudes wurde ein Gestaltungskonzept entwickelt, dass einer räumlichen und farblichen Abstimmung von kollektiven, hybriden und individuellen Bereichen folgt, bei der die Farblichkeit eine wichtige Komponente ist. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Montage von hochwertigen, funktionalen und langlebigen Möbeln, die den Anforderungen des neuen Nutzungskonzepts entsprechen. Die Möblierung soll sowohl die flexible Nutzung der Arbeitsbereiche als auch die Gestaltung von Kommunikations- und Begegnungszonen unterstützen und einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-03 Auftragsbekanntmachung
2025-12-11 Auftragsbekanntmachung
2026-01-08 Auftragsbekanntmachung
2026-01-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Montage von Möbeln für das Personalamt Hamburg
Referenznummer: FB 2025002133
Kurze Beschreibung:
Die Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch das Beschaffungs- und Vergabecenter der Behörde für Finanzen und Bezirke, beabsichtigt im Auftrag des Personalamtes Hamburg, Steckelhörn 12, 20457 Hamburg, den Abschluss von Kaufverträgen über die Lieferung und Montage von Möbeln. Das Personalamt wird im 2. Quartal 2026 einen neuen Standort in der Ferdinandstraße 18 bis 24, 20095 Hamburg beziehen. Im Zuge dieser Maßnahme wird ein Konzept für moderne Arbeitswelten mit flexiblen Arbeitsbereichen und Desk Sharing mit Clean Desk Policy eingeführt. Darüber hinaus entstehen neue Kommunikationsbereiche wie Projektflächen; informelle Treffpunkte in den Fluren sowie Teeküchen mit Ess- und Loungebereichen, die eine flexible Zusammenarbeit fördern sollen. Für die gesamten Räumlichkeiten des neu zu beziehenden Gebäudes wurde ein Gestaltungskonzept entwickelt, dass einer räumlichen und farblichen Abstimmung von kollektiven, hybriden und individuellen Bereichen folgt, bei der die Farblichkeit eine wichtige Komponente ist. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Montage von hochwertigen, funktionalen und langlebigen Möbeln, die den Anforderungen des neuen Nutzungskonzepts entsprechen. Die Möblierung soll sowohl die flexible Nutzung der Arbeitsbereiche als auch die Gestaltung von Kommunikations- und Begegnungszonen unterstützen und einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs gewährleisten.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: f4f7d739-0739-465e-a783-e6e7577cc8f8
Titel: Informelle Zonen (Flurzonen, abgegrenzte informelle Zonen)
Beschreibung der Beschaffung: siehe Gestaltungskonzept und Preisblatt
Zusätzliche Informationen:
Mit dem Angebot sind die in der Leistungsbeschreibung genannten Nachweise, Angaben und Unterlagen einzureichen.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Postleitzahl: 20095
Stadt: Ferdinandstraße 18 bis 24
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-08 📅
Datum des Endes: 2026-10-08 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die AG hat die Möglichkeit, innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Hauptauftrags eine Nachbestellung von bis zu 10 % der im Rahmen dieses Auftrags zu den im Angebot genannten Konditionen (Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen) abzurufen.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: b7fce3a1-8433-4617-ab5f-1ea060defc35
Titel: Wartebereiche (Recruiting, Ärztliche Dienste)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 55a1acdc-c9ac-428e-b3a8-ed2c7d368ad1
Titel: Projektzonen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: f5adfa3d-d438-4c50-a19a-b94702d126b8
Titel: Meetingbereiche (Besprechungsräume, Recruiting-Räume)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: a293227f-71e5-4600-b90e-9be18b32a02a
Titel: Bibliotheken
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 90879647-9b91-40a6-9114-8e46be4b903f
Titel: Garderoben
Beschreibung der Beschaffung:
Farbwelten: Farbwelt 1: Grün-Aubergine-Gelb Farbwelt 2: Hellblau-Dunkelblau-Orange Farbwelt 3: Dunkelgrün-Türkisgrün-Peach siehe Gestaltungskonzept und Preisblatt Hinweis zu den Spindschränken: Die Planung der Breiten der Schränke und Aufteilung in Abteile erfolgte anhand der derzeitigen Grundrisse. Hier sind geringfügige Abweichungen in der Planung nach Vergabe möglich.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-29 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot muss der Bieter für jeden Hersteller ein gültiges Zertifikat über die Anwendung eines • Qualitätsmanagements gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Norm einreichen. Die Zertifikate müssen von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt worden sein.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungsvordruck Den entsprechenden Vergabevordruck Nr. 04 finden Sie in den Vergabeunterlagen. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG v. 18.07.2017, BGBl. I S. 2739).
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens 3 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die in der Leistungsbeschreibung geforderte Versicherungssumme in der angegebenen Höhe bestehen bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen werden. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde)
Nationale Registrierungsnummer: 84c45c8a-ba03-40cc-8f56-769ced65315a
Abteilung: Hamburgweite Dienste und Organisation
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hamburgweite Dienste und Organisation
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL: https://hamburg.de/fb/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/854c3ac3-01c1-4225-ad1b-ddd0c250cec8 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/854c3ac3-01c1-4225-ad1b-ddd0c250cec8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 234-803956 (2025-12-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-12 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/5593b975-0183-40be-aa9a-9cd5cab5d521 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/5593b975-0183-40be-aa9a-9cd5cab5d521 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-11+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 117422f4-4e50-4878-b562-93da5f54b676-01
Quelle: OJS 2025/S 241-830180 (2025-12-11)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-15 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/dc3b57f0-210d-4904-9b7f-3871951d0242 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/dc3b57f0-210d-4904-9b7f-3871951d0242 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-08+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1666d52b-851d-4211-96c9-3b1f8736b9d2-01
Quelle: OJS 2026/S 006-013553 (2026-01-08)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/28b7f2cc-dba3-4d91-a81f-931482bb3dff 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/28b7f2cc-dba3-4d91-a81f-931482bb3dff 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d6968b91-62a6-40af-9773-4ffd2813fc57-01
Quelle: OJS 2026/S 009-023475 (2026-01-13)
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