Lieferung von 300 Lenovo "Copilot+ PC" Notebooks

Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von 300 Notebooks des Herstellers Lenovo.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-09.

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-09	Auftragsbekanntmachung
2025-07-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von 300 Lenovo "Copilot+ PC" Notebooks
Referenznummer: 2025-021
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von 300 Notebooks des Herstellers Lenovo.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-021
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber zur Lieferung von 300 Notebooks des Herstellers Lenovo. Die in Abschnitt A., B. und C. der Anlage 2 "Leistungskatalog" definierten Vorgaben und Mindestanforderungen sind dabei zwingend zu erfüllen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ausschließlich Fabrikneuware auszuliefern, die frei von Mängeln und Rechten Dritter ist. Die Lieferung von 100 Notebooks muss spätestens drei und die Lieferung der restlichen 200 Notebooks spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen. Nähere Informationen über die technischen Anforderungen an die Geräte sowie den gesamten Leistungsumfang des ausgeschriebenen Auftrags lassen sich den Vergabeunterlagen, im Besonderen der Leistungsbeschreibung und dem Leistungskatalog entnehmen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Alle angebotenen Geräte müssen mindestens das Energy Star 8.0 Gütezeichen besitzen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Berger Allee 25
Postleitzahl: 40213
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 28 Tage
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Der Auftraggeber hat frühzeitig beschlossen, die IT-Arbeitsumgebung von Windows 10 auf Windows 11 zusammen mit der verpflichtenden Einführung der Sicherheitslösung HP Sure Click umzustellen. Die Beschaffung von Notebooks erfolgt normalerweise über bestehende Rahmenverträge des Landes. Im Rahmen interner Funktionstests hat sich jedoch herausgestellt, dass die Nutzungsanforderungen des Auftraggebers leistungsstärkere und spezialisierte Geräte erforderlich machen. Dies ist maßgeblich dadurch begründet, dass die in den Rahmenverträgen angebotenen Notebooks zentrale Ausstattungsmerkmale nicht enthalten, die für den vorgesehenen Einsatz erforderlich sind. Es ist somit ein unvorhersehbarer technischer Zustand eingetreten. Die Durchführung eines Offenen Verfahrens mit einer verkürzten Angebotsfrist ist erforderlich, um vor dem Hintergrund der gesetzlichen Abkündigung des Windows-10-Supports zum 14.10.2025 dem Risiko einer sicherheitskritischen Betriebsunterbrechung entgegenzuwirken.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-29 10:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Im Fall fehlender Erklärungen oder Nachweise behält sich der Auftraggeber vor, diese mit einer Frist zur Vorlage innerhalb von 24 Stunden nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters (max. 1 Jahr alt) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 1 Mio. Euro je Schadensfall und je Versicherungsjahr. Bei Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme ist neben deren Nachweis eine Eigenerklärung vorzulegen, wonach die geforderte Versicherung in genannter Höhe im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument, nicht älter als 1 Jahr.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei Referenzen über vergleichbare IT-Lieferverträge in den vergangenen drei Jahren, unter Angabe des Auftragsgegenstands, des Auftraggebers (einschließlich Ansprechpartner mit Telefonnummer), der Größenordnung des Projektvolumens und der Leistungszeit.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Lieferant muss ein autorisierter Vertragspartner des Herstellers Lenovo sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05111-95003-27
Postanschrift: Berger Allee 25
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mwike.nrw.de 📧
Telefon: +49 211617720 📞
Fax: +49 21161772795 📠
URL: https://www.wirtschaft.nrw 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYT95L20D2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYT95L20D2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYT95L20D2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYT95L20D2 Die Kommunikation im Vergabeverfahren findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW statt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIKE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIKE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIKE NRW.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 131-452328 (2025-07-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 09:10:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-05 09:10:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-25+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Nach Rücksprache mit dem Hersteller Lenovo ist es zutreffend, dass die bisherigen Vorgaben in der Leistungsbeschreibung in Bezug auf die Lieferfristen nicht erfüllbar sind. Ziffer II.2. der Leistungsbeschreibung wird deshalb dahingehend geändert, dass auf eine Teillieferung nach 3 Wochen verzicht und die Frist zur Lieferung von 300 Notebooks spätestens fünf Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen muss. Der 1. Absatz des Abschnitts II.2 der Leistungsbeschreibung wurde entsprechend überarbeitet. Die geänderte Leistungsbeschreibung finden Sie im Anhang zu dieser Nachricht sowie in der Änderungsmitteilung, die kurzfristig auf den Weg gebracht wird. Im Hinblick auf die Vorgenommenen Änderungen wird die Angebotsfrist verlängert bis zum 5. August 2025, 9:00 Uhr. Die Bieter, die bereits ein Angebot abgegeben haben, werden gebeten zu prüfen, ob dieses zurückgezogen und ein neues Angebot abgegeben werden soll. Das wäre ohne Weiteres möglich.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-25 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 14429d95-e9b2-4bbc-bba9-879956d98baf-01
Quelle: OJS 2025/S 142-493117 (2025-07-25)

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