Auftragsbekanntmachung (2025-07-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von 300 Lenovo "Copilot+ PC" Notebooks
Referenznummer: 2025-021
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von 300 Notebooks des Herstellers Lenovo.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber zur Lieferung von 300 Notebooks des Herstellers Lenovo. Die in Abschnitt A., B. und C. der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber zur Lieferung von 300 Notebooks des Herstellers Lenovo. Die in Abschnitt A., B. und C. der Anlage 2 "Leistungskatalog" definierten Vorgaben und Mindestanforderungen sind dabei zwingend zu erfüllen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ausschließlich Fabrikneuware auszuliefern, die frei von Mängeln und Rechten Dritter ist.
Die Lieferung von 100 Notebooks muss spätestens drei und die Lieferung der restlichen 200 Notebooks spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen.
Nähere Informationen über die technischen Anforderungen an die Geräte sowie den gesamten Leistungsumfang des ausgeschriebenen Auftrags lassen sich den Vergabeunterlagen, im Besonderen der Leistungsbeschreibung und dem Leistungskatalog entnehmen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 28 (DAY)
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Der Auftraggeber hat frühzeitig beschlossen, die IT-Arbeitsumgebung von Windows 10 auf Windows 11 zusammen mit der verpflichtenden Einführung der...”
Beschleunigtes Verfahren
Der Auftraggeber hat frühzeitig beschlossen, die IT-Arbeitsumgebung von Windows 10 auf Windows 11 zusammen mit der verpflichtenden Einführung der Sicherheitslösung HP Sure Click umzustellen.
Die Beschaffung von Notebooks erfolgt normalerweise über bestehende Rahmenverträge des Landes. Im Rahmen interner Funktionstests hat sich jedoch herausgestellt, dass die Nutzungsanforderungen des Auftraggebers leistungsstärkere und spezialisierte Geräte erforderlich machen. Dies ist maßgeblich dadurch begründet, dass die in den Rahmenverträgen angebotenen Notebooks zentrale Ausstattungsmerkmale nicht enthalten, die für den vorgesehenen Einsatz erforderlich sind.
Es ist somit ein unvorhersehbarer technischer Zustand eingetreten. Die Durchführung eines Offenen Verfahrens mit einer verkürzten Angebotsfrist ist erforderlich, um vor dem Hintergrund der gesetzlichen Abkündigung des Windows-10-Supports zum 14.10.2025 dem Risiko einer sicherheitskritischen Betriebsunterbrechung entgegenzuwirken.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters (max. 1 Jahr alt) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 1 Mio. Euro je Schadensfall und je Versicherungsjahr. Bei Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme ist neben deren Nachweis eine Eigenerklärung vorzulegen, wonach die geforderte Versicherung in genannter Höhe im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument, nicht älter als 1 Jahr.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei Referenzen über vergleichbare IT-Lieferverträge in den vergangenen drei Jahren, unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei Referenzen über vergleichbare IT-Lieferverträge in den vergangenen drei Jahren, unter Angabe des Auftragsgegenstands, des Auftraggebers (einschließlich Ansprechpartner mit Telefonnummer), der Größenordnung des Projektvolumens und der Leistungszeit.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Lieferant muss ein autorisierter Vertragspartner des Herstellers Lenovo sein.”
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYT95L20D2
Die Kommunikation im Vergabeverfahren findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW statt.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3045📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIKE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIKE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIKE NRW.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 131-452328 (2025-07-09)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-25) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-05 09:10:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Nach Rücksprache mit dem Hersteller Lenovo ist es zutreffend, dass die bisherigen Vorgaben in der Leistungsbeschreibung in Bezug auf die Lieferfristen...”
Text
Nach Rücksprache mit dem Hersteller Lenovo ist es zutreffend, dass die bisherigen Vorgaben in der Leistungsbeschreibung in Bezug auf die Lieferfristen nicht erfüllbar sind.
Ziffer II.2. der Leistungsbeschreibung wird deshalb dahingehend geändert, dass auf eine Teillieferung nach 3 Wochen verzicht und die Frist zur Lieferung von 300 Notebooks spätestens fünf Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgen muss.
Der 1. Absatz des Abschnitts II.2 der Leistungsbeschreibung wurde entsprechend überarbeitet. Die geänderte Leistungsbeschreibung finden Sie im Anhang zu dieser Nachricht sowie in der Änderungsmitteilung, die kurzfristig auf den Weg gebracht wird.
Im Hinblick auf die Vorgenommenen Änderungen wird die Angebotsfrist verlängert bis zum 5. August 2025, 9:00 Uhr.
Die Bieter, die bereits ein Angebot abgegeben haben, werden gebeten zu prüfen, ob dieses zurückgezogen und ein neues Angebot abgegeben werden soll. Das wäre ohne Weiteres möglich.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 142-493117 (2025-07-25)