Lieferung von bis zu 4.200 Apple iPads für die Schulen im Landkreis Mainz-Bingen

Kreisverwaltung Mainz-Bingen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-18.

Wer?

• Kreisverwaltung Mainz-Bingen

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von bis zu 4.200 Apple iPads für die Schulen im Landkreis Mainz-Bingen
Referenznummer: 250618
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung von bis zu 4.200 Apple iPads A16 - 11"
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von bis zu 4.200 Tablets des Typs Apple iPad A16 - 11" (WiFi, 128 GB, Space Grau oder vergleichbare Standardfarbe) zur Nutzung an Schulen in Trägerschaft des Landkreises Mainz-Bingen. Die Beschaffung der Apple iPads A16 - 11" erfolgt produktspezifisch. Eine Öffnung der Ausschreibung für andere Tablet-Hersteller ist aus den folgenden sachlich gerechtfertigten Gründen nicht zielführend und würde den wirtschaftlichen Betrieb sowie die pädagogische Nutzung im schulischen Umfeld erheblich beeinträchtigen: 1. Einheitliche Geräteplattform im Schulbereich Der Landkreis Mainz-Bingen hat sich bereits vor mehreren Jahren strategisch für die Einführung von Apple iPads als Standard-Endgeräte im schulischen Bereich entschieden. Aktuell befinden sich mehrere tausend Apple iPads an den Schulen des Landkreises im Einsatz. Eine heterogene Systemlandschaft mit verschiedenen Betriebssystemen (z.?B. Android oder Windows) würde zu einem unverhältnismäßig hohen Schulungs-, Administrations- und Supportaufwand führen. 2. Infrastruktur und Mobile Device Management (MDM) Zur zentralen Verwaltung und Steuerung aller schulischen Endgeräte wurde eine Infrastruktur aufgebaut, die vollständig auf das Apple-Ökosystem abgestimmt ist. Insbesondere wird ein Apple-spezifisches Mobile Device Management (MDM) eingesetzt, das eine reibungslose und sichere Verwaltung der iPads erlaubt. Die Integration alternativer Systeme wäre mit zusätzlichem technischem Aufwand, kostenintensiver Softwareanpassung sowie potenziellen Sicherheits- und Kompatibilitätsrisiken verbunden. 3. Pädagogische Konzepte und Anwendungskompatibilität Die didaktischen Konzepte an den Schulen des Landkreises Mainz-Bingen sowie zahlreiche schulische Anwendungen (z.?B. Classroom-App, Apple School Manager, iMovie, GarageBand, Pages) sind explizit auf iOS bzw. iPadOS abgestimmt. Ein Wechsel auf andere Betriebssysteme würde umfassende Umstellungen, erneute Schulungen des pädagogischen Personals sowie ggf. Lizenzkosten für alternative Software nach sich ziehen. Dies wäre weder wirtschaftlich noch organisatorisch sinnvoll. 4. Kompatibilität und Zubehör Die zu beschaffenden Apple iPads A16 - 11" müssen nahtlos mit vorhandenem Zubehörn kompatibel sein. Durch die Verwendung eines abweichenden Tablet-Modells wäre ein Großteil dieses Zubehörs nicht mehr nutzbar, was zu vermeidbaren Folgekosten und zusätzlichem Ressourcenverbrauch führen würde. 5. Wirtschaftlichkeit Ein vermeintlich günstigerer Anschaffungspreis alternativer Geräte relativiert sich durch die zu erwartenden Mehrkosten für Schulung, Betreuung, Kompatibilitätsherstellung und mögliche Doppelstrukturen in der IT-Verwaltung. Die produktspezifische Beschaffung ist daher wirtschaftlich im Sinne des § 97 Abs. 1 GWB. Leistungsumfang Festauftrag Menge: 3.000 Stück Apple iPad A16 - 11" Lieferzeitraum: Lieferung muss spätestens in der Kalenderwoche 33/34 des Jahres 2025 (voraussichtlich Mitte August) vollständig erfolgen. Lieferort: Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Konrad-Adenauer-Str. 34, 55218 Ingelheim am Rhein Optionale Abrufmenge Menge: Bis zu 1.200 zusätzliche Geräte gleichen Typs Abruf: Optional, innerhalb von 12 Monaten nach Zuschlagserteilung Abruf in Teillieferungen möglich, genaue Stückzahlen und Zeitpunkte erfolgen bedarfsgerecht durch Einzelabrufe des Auftraggebers.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von bis zu 4.200 Tablets des Typs Apple iPad A16 - 11" (WiFi, 128 GB, Space Grau oder vergleichbare Standardfarbe) zur Nutzung an Schulen in Trägerschaft des Landkreises Mainz-Bingen.

Die Beschaffung der Apple iPads A16 - 11" erfolgt produktspezifisch. Eine Öffnung der Ausschreibung für andere Tablet-Hersteller ist aus den folgenden sachlich gerechtfertigten Gründen nicht zielführend und würde den wirtschaftlichen Betrieb sowie die pädagogische Nutzung im schulischen Umfeld erheblich beeinträchtigen:

1. Einheitliche Geräteplattform im Schulbereich
Der Landkreis Mainz-Bingen hat sich bereits vor mehreren Jahren strategisch für die Einführung von Apple iPads als Standard-Endgeräte im schulischen Bereich entschieden. Aktuell befinden sich mehrere tausend Apple iPads an den Schulen des Landkreises im Einsatz. Eine heterogene Systemlandschaft mit verschiedenen Betriebssystemen (z.?B. Android oder Windows) würde zu einem unverhältnismäßig hohen Schulungs-, Administrations- und Supportaufwand führen.

2. Infrastruktur und Mobile Device Management (MDM)
Zur zentralen Verwaltung und Steuerung aller schulischen Endgeräte wurde eine Infrastruktur aufgebaut, die vollständig auf das Apple-Ökosystem abgestimmt ist. Insbesondere wird ein Apple-spezifisches Mobile Device Management (MDM) eingesetzt, das eine reibungslose und sichere Verwaltung der iPads erlaubt. Die Integration alternativer Systeme wäre mit zusätzlichem technischem Aufwand, kostenintensiver Softwareanpassung sowie potenziellen Sicherheits- und Kompatibilitätsrisiken verbunden.

3. Pädagogische Konzepte und Anwendungskompatibilität
Die didaktischen Konzepte an den Schulen des Landkreises Mainz-Bingen sowie zahlreiche schulische Anwendungen (z.?B. Classroom-App, Apple School Manager, iMovie, GarageBand, Pages) sind explizit auf iOS bzw. iPadOS abgestimmt. Ein Wechsel auf andere Betriebssysteme würde umfassende Umstellungen, erneute Schulungen des pädagogischen Personals sowie ggf. Lizenzkosten für alternative Software nach sich ziehen. Dies wäre weder wirtschaftlich noch organisatorisch sinnvoll.

4. Kompatibilität und Zubehör
Die zu beschaffenden Apple iPads A16 - 11" müssen nahtlos mit vorhandenem Zubehörn kompatibel sein. Durch die Verwendung eines abweichenden Tablet-Modells wäre ein Großteil dieses Zubehörs nicht mehr nutzbar, was zu vermeidbaren Folgekosten und zusätzlichem Ressourcenverbrauch führen würde.

5. Wirtschaftlichkeit
Ein vermeintlich günstigerer Anschaffungspreis alternativer Geräte relativiert sich durch die zu erwartenden Mehrkosten für Schulung, Betreuung, Kompatibilitätsherstellung und mögliche Doppelstrukturen in der IT-Verwaltung. Die produktspezifische Beschaffung ist daher wirtschaftlich im Sinne des § 97 Abs. 1 GWB.

Leistungsumfang
Festauftrag
Menge: 3.000 Stück Apple iPad A16 - 11"

Lieferzeitraum: Lieferung muss spätestens in der Kalenderwoche 33/34 des Jahres 2025 (voraussichtlich Mitte August) vollständig erfolgen.

Lieferort: Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Konrad-Adenauer-Str. 34, 55218 Ingelheim am Rhein

Optionale Abrufmenge
Menge: Bis zu 1.200 zusätzliche Geräte gleichen Typs

Abruf: Optional, innerhalb von 12 Monaten nach Zuschlagserteilung

Abruf in Teillieferungen möglich, genaue Stückzahlen und Zeitpunkte erfolgen bedarfsgerecht durch Einzelabrufe des Auftraggebers.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 34
Postleitzahl: 55218
Stadt: Ingelheim am Rhein
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz-Bingen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-11 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Festauftrag Menge: 3.000 Stück Apple iPad A16 - 11" Lieferzeitraum: Lieferung muss spätestens in der Kalenderwoche 33/34 des Jahres 2025 (voraussichtlich Mitte August) vollständig erfolgen. Lieferort: Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Konrad-Adenauer-Str. 34, 55218 Ingelheim am Rhein Optionale Abrufmenge Menge: Bis zu 1.200 zusätzliche Geräte gleichen Typs Abruf: Optional, innerhalb von 12 Monaten nach Zuschlagserteilung Abruf in Teillieferungen möglich, genaue Stückzahlen und Zeitpunkte erfolgen bedarfsgerecht durch Einzelabrufe des Auftraggebers.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-21 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Tariftreue (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Tariftreue anhand der beigefügten Vordrucke.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Bescheinigung in Steuersachen ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben. Bescheinigung in Steuersachen stellt das zuständige Finanzamt aus. - Insolvenz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. - Liquidation ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. - Sozialversicherung ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisverwaltung Mainz-Bingen
Nationale Registrierungsnummer: t061327871055
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 34
Postleitzahl: 55218
Postort: Ingelheim am Rhein
Region: Mainz-Bingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 22
E-Mail: christmann.jan@mainz-bingen.de 📧
Telefon: +49 61327872237 📞
Fax: +49 6132787972237 📠
URL: http://www.mainz-bingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0Y59YTCT0C3AF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0Y59YTCT0C3AF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0Y59YTCT0C3AF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y59YTCT0C3AF keine

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: - Geschäftsstelle -
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-162234 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: keine
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 117-400123 (2025-06-18)

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