Lieferung von Büro- und Seminardrehstühlen

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Lieferung von Bürodrehstühlen für die kommenden 4 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-08.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Büro- und Seminardrehstühlen
Referenznummer: 2025-011-EU-ABBES
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist die Lieferung von Bürodrehstühlen für die kommenden 4 Jahre.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 915 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-011-EU-ABBES
Beschreibung der Beschaffung:

Es werden zwei verschiedene Ausführungen der Bürodrehstühle benötigt: a) mit Kopf- bzw. Nackenstütze und 4 D Armlehnen als Bürodrehstuhl und b) ohne Kopf- bzw. Nackenstütze und 2 D Armlehnen als Seminardrehstuhl. Es wird von einer Beschaffung über die gesamte Laufzeit von insgesamt ca. 1.800 Bürodrehstühlen ausgegangen. Die geschätzte Verteilung sieht wie folgt aus: Variante a) ca. 1.000 Bürodrehstühle Variante b) ca. 800 Seminardrehstühle Das Auftragsvolumen beträgt bei der maximal vorgesehenen Vertragslaufzeit von 4 Jahren (3 Jahre Festlaufzeit mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr für die Auftraggeberin) ca. 228.750,00 EUR netto pro Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen beläuft sich für eine gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Option) von 4 Jahren auf ca. 915.000 EUR netto.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Bürodrehstühle sollten recycelt werden können und weisen ein Zertifikat nach DIN EN ISO 14025-EPD nach. ÖKO-TEX-Standard 100 für die Bezüge.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

- Hauptverwaltungsstandorte: Düsseldorf, Hannover, Mainz, München, Stuttgart - Bildungsstätten: Bad Bevensen, Bad Wilsnack, Lengfurt, Nümbrecht, Schierke, Sennfeld - sonstige Dienststellen: Alsfeld, Berlin, Bielefeld, Bremen, Chemnitz, Dessau-Roßlau, Dortmund, Dresden, Erfurt, Freiburg, Hamburg, Heidelberg, Leipzig, Magdeburg, Nürnberg, Rostock, Saarbrücken, Traunstein Die genannten Lieferorte können sich während der Vertragslaufzeit ändern. Darüber hinaus werden für die Bürodrehstühle Anlieferungen auch an weitere hier nicht aufgeführte Anschriften innerhalb der Bundesrepublik Deutschland notwendig (z.B. Telearbeits- /Heimarbeitsplätze /Außenbüros). Die Anlieferung an diese Standorte gilt mit dem Rahmenvertrag für die Bürodrehstühle ebenfalls als vereinbart.

Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1x1Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-09 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-09 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Dokument 10 - Formblatt Ansprechperson Unternehmensdarstellung Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: Dokument 07_Eignung - Umsatzzahlen + Haftpflicht: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre Betriebshaftpflichtversicherung

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: Dokument 07_Eignung - Präqualifikation: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Präqualifikation

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: Dokument 05_Angebotsformblatt - HRA-/HRB-Nummer+ UST-ID: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mitteilung der HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des Registergerichts und zusätzlich die UST-ID-Nummer bei entsprechender Firmierung. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: Dokument 07_Eigung - Referenzen: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine nachprüfbare Referenz der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

VOL/B Vertrag

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: Dokument 06_Formblatt Eignungserklärung / Dokument 06a_Formblatt Eignungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 i sonstige Nachweise (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig. Ein Audit ist nicht ausreichend. DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement), EMAS-Zertifikat oder gleichwertig, DIN EN ISO 50001 (Energiemanagement), EMAS-Zertifikat oder gleichwertig, DIN EN ISO 14025 -EPD oder gleichwertig für den Bürodrehstuhl wie z.B. den blauen Engel, ergonomisches Produkt (vom Institut für Gesundheit und Ergonomie GmbH)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Nationale Registrierungsnummer: 4724e63e-90d2-453e-868c-d3d2c3736de3
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 61318020 📞
Fax: +49 613180220800 📠
URL: https://www.bghm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTH03TURD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTH03TURD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTH03TURD 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTH03TURD Musterstellung Die angebotenen Stühle werden entsprechend Dokument 03a_Bewertung und Zuschlag nach Angebotsschlusstermin anhand der eingereichten Unterlagen bewertet. Bitte beachten Sie hierzu die Ausführungen im o.g. Dokument. Die Bieter mit den besten 10 bewerteten Bürodrehstühlen werden aufgefordert diese Stühle zur Bemusterung zu liefern. Bitte beachten Sie folgendes: a) Die Kosten für die Anlieferung trägt der Bieter. b) Nach Ablauf des Bereitstellungszeitraumes erfolgt die Abholung der Musterstühle für die Auftraggeberin wiederum kostenfrei. c) Die Bereitstellung des angebotenen Stuhls erfolgt nach Aufforderung durch die Vergabestelle. d) Weitere Informationen sind in Dokument 03a_Bewertung und Zuschlag enthalten.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: a5a8fa2e-aef0-4d5f-831f-b0bae5e2b39c
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein An-trag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein An-trag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 071-234597 (2025-04-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile (16)