Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Chemie und Material für die Bereiche Reinigung und Catering sowie Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (manuelle Endoskopaufbereitung) aus. Die Vergabe erfolgt in 4 Losen: Los 1 - Reinigungschemie und Reinigungsmittel Los 2 - Reinigungschemie und Desinfektionsmittel Los 3 - Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial) Los 4 - Einwegmaterial Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-05-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Chemie und Material
Referenznummer: DL 21/25
Kurze Beschreibung:
“Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt eine Rahmenvereinbarung über die...”
Kurze Beschreibung
Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Chemie und Material für die Bereiche Reinigung und Catering sowie Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (manuelle Endoskopaufbereitung) aus.
Die Vergabe erfolgt in 4 Losen:
Los 1 - Reinigungschemie und Reinigungsmittel
Los 2 - Reinigungschemie und Desinfektionsmittel
Los 3 - Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial)
Los 4 - Einwegmaterial
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungschemie und Reinigungsmitteln”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Chartie CFM Zentrales Logistikzentrum, sowie folgende vier Campus: CVK, CCM, CBF, CBB”
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Optimierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungschemie und Desinfektionsmittel für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial)”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (Einwegmaterial)”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Einweg-Gastronomiebedarf📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Altverträge enden am 31.07.25 und können nicht verlängert werden.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ .
Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen:
das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat die Gesamtjahresumsätze sowie die
Umsätze in dem Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat die Gesamtjahresumsätze sowie die
Umsätze in dem Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) zu benennen.
Die Angaben sind im Formblatt ,,Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ einzutragen. Mindestanforderungen sind dabei:
Mindestgesamtumsatz in Euro p.a. 1.000.000,00.
Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich in Euro p.a. 600.000,00.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachzuweisen ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie von mind. 500.000...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachzuweisen ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie von mind. 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall.
Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer
unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen und das beigefügte Formblatt ,,Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ auszufüllen.
Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst. Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie von mind. 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über mindestens eine (1) geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2022,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über mindestens eine (1) geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2022, 2023, 2024) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung.
Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen
Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die
ausgeschriebene Leistung eröffnet.
Es ist hierfür das Formblatt
„Erklärung zu Referenzprojekten“ zu verwenden. Mindestanforderungen sind dabei, dass es sich bei den Referenzen um eine Bereitstellung von Produkten in Verbindung mit dem jeweiligen Los handeln muss. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn der Vertrag mindestens für einen Zeitraum von einem Jahr bestanden hat und als Gegenstand die Lieferung von Artikeln gemäß Los-Titel zu Grunde hatte, d. h. bei
- Los 1 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungschemie und Reinigungsmittel beziehen
- Los 2 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungschemie und Desinfektionsmittel für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) beziehen
- Los 3 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungs- und
Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial) beziehen
- Los 4 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungs- und
Cateringmaterial (Einwegmaterial) beziehen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende Angaben auf dem Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung einzureichen.
Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst. Prüfung der Gültigkeit der Zertifizierung - Bewerber muss über die Zertifizierung verfügen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 14001 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Zertifizierung zu machen und eine Kopie der gültigen Zertifizierung einzureichen.
Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst. Prüfung der Gültigkeit der Zertifizierung - Bewerber muss über die Zertifizierung verfügen
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Die vorgegebene Mindestanzahl von drei zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerbern (vgl. Ziff. 5.1.9 a. E.) ist mit Blick auf § 51 Abs. 3 S. 2 VgV so zu verstehen, dass das Verfahren auch mit weniger als drei Teilnehmern fortgesetzt wird, wenn die Zahl der geeigneten Bewerber unter drei liegt.
Die Auftraggeberin behält sich vor mehr als zwei Angebotsphasen durchzuführen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10111348
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10111347
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10111349
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 095-319639 (2025-05-15)