Lieferung von Chemie und Material

Charité CFM Facility Management GmbH

Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Chemie und Material für die Bereiche Reinigung und Catering sowie Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (manuelle Endoskopaufbereitung) aus. Die Vergabe erfolgt in 4 Losen: Los 1 - Reinigungschemie und Reinigungsmittel Los 2 - Reinigungschemie und Desinfektionsmittel Los 3 - Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial) Los 4 - Einwegmaterial Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.

Wer?

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Chemie und Material
Referenznummer: DL 21/25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Reinigungschemie und Reinigungsmittel
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungschemie und Reinigungsmitteln
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#
Produkte/Dienstleistungen: Desinfektionsmittel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigungsmittel 📦

Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Chartie CFM Zentrales Logistikzentrum, sowie folgende vier Campus: CVK, CCM, CBF, CBB

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 * 12 months
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Optimierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Reinigungschemie Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungschemie und Desinfektionsmittel für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial)
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial)

Produkte/Dienstleistungen: Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Einwegmaterial Reinigung und Catering
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (Einwegmaterial)

Produkte/Dienstleistungen: Einweghandschuhe 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Einweg-Gastronomiebedarf 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art 📦

Desinfektionsmittel 📦

Einweg-Gastronomiebedarf 📦

+ 2 weitere

Einweghandschuhe 📦

Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungsausrüstung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Altverträge enden am 31.07.25 und können nicht verlängert werden.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-16 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité
Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-30 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: elektronisch
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ . Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat die Gesamtjahresumsätze sowie die Umsätze in dem Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) zu benennen. Die Angaben sind im Formblatt ,,Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ einzutragen. Mindestanforderungen sind dabei: Mindestgesamtumsatz in Euro p.a. 1.000.000,00. Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich in Euro p.a. 600.000,00.

Nachzuweisen ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie von mind. 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall. Zum Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen und das beigefügte Formblatt ,,Erklärung Eignung Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ auszufüllen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst. Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie von mind. 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall.

Nachweis über mindestens eine (1) geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2022, 2023, 2024) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Es ist hierfür das Formblatt „Erklärung zu Referenzprojekten“ zu verwenden. Mindestanforderungen sind dabei, dass es sich bei den Referenzen um eine Bereitstellung von Produkten in Verbindung mit dem jeweiligen Los handeln muss. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn der Vertrag mindestens für einen Zeitraum von einem Jahr bestanden hat und als Gegenstand die Lieferung von Artikeln gemäß Los-Titel zu Grunde hatte, d. h. bei - Los 1 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungschemie und Reinigungsmittel beziehen - Los 2 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungschemie und Desinfektionsmittel für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) beziehen - Los 3 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial) beziehen - Los 4 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (Einwegmaterial) beziehen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis über mindestens eine (1) geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2022, 2023, 2024) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung.

Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen
Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die
ausgeschriebene Leistung eröffnet.

Es ist hierfür das Formblatt
„Erklärung zu Referenzprojekten“ zu verwenden. Mindestanforderungen sind dabei, dass es sich bei den Referenzen um eine Bereitstellung von Produkten in Verbindung mit dem jeweiligen Los handeln muss. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn der Vertrag mindestens für einen Zeitraum von einem Jahr bestanden hat und als Gegenstand die Lieferung von Artikeln gemäß Los-Titel zu Grunde hatte, d. h. bei

- Los 1 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungschemie und Reinigungsmittel beziehen

- Los 2 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungschemie und Desinfektionsmittel für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) beziehen

- Los 3 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungs- und
Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial) beziehen

- Los 4 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungs- und
Cateringmaterial (Einwegmaterial) beziehen.

Der Bieter hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende Angaben auf dem Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung einzureichen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst. Prüfung der Gültigkeit der Zertifizierung - Bewerber muss über die Zertifizierung verfügen

Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 14001 entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Zertifizierung zu machen und eine Kopie der gültigen Zertifizierung einzureichen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst. Prüfung der Gültigkeit der Zertifizierung - Bewerber muss über die Zertifizierung verfügen

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 3 weitere

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Beschreibung der Ausschlussgründe:

corruption

crime-org

finan-laund

fraud

human-traffic

terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité CFM Facility Management GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000003
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=52b333e45384a365da138a7fe85407ff 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=52b333e45384a365da138a7fe85407ff 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen. Die vorgegebene Mindestanzahl von drei zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerbern (vgl. Ziff. 5.1.9 a. E.) ist mit Blick auf § 51 Abs. 3 S. 2 VgV so zu verstehen, dass das Verfahren auch mit weniger als drei Teilnehmern fortgesetzt wird, wenn die Zahl der geeigneten Bewerber unter drei liegt. Die Auftraggeberin behält sich vor mehr als zwei Angebotsphasen durchzuführen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10111348
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10111347
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
98137_10111349
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 095-319639 (2025-05-15)

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