Lieferung von Headsets RV

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Lieferung von Headsets inklusive vereinbarter Dienstleistungen RV

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-24.

Wer?

• Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Wie?

• Mikrofone und Lautsprecher › Mikrofone
• Lautsprecher › Kopfhörer
• Lautsprecher › Mikrofone und Sprechgeräte

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-24	Auftragsbekanntmachung
2025-01-29	Auftragsbekanntmachung
2025-02-11	Auftragsbekanntmachung
2025-03-07	Auftragsbekanntmachung
2025-03-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Headsets RV
Referenznummer: 12-41-201827500-029
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Headsets inklusive vereinbarter Dienstleistungen RV”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Mikrofone 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der geschätzten Gesamtmenge. Höchstwert der Rahmenvereinbarung siehe Regelung besondere...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit...”

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:
bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Mit dem Angebot ist einzureichen:
Im Rahmen der Bewertungskriterien
Anlage 2_Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix (ausgefüllt)
• Datenblätter der jeweiligen Modelle
• Eigenes Dokument - Dienstleistungs-/ Rollout-Konzept - Kriterium B 1.1 (Reiter
"Konzepte")
• Eigenes Dokument - Nachhaltigkeitskonzept / Nachhaltige Lieferung - Kriterium B 1.2 (Reiter "Konzepte")
• Eigenes Dokument - Service-Konzept - Kriterium B 1.3 (Reiter "Konzepte")
• Falls cloudbasierter Headset-Aktualisierungslösung angeboten wird:
Eigenes Dokument - Leistungsbeschreibung Kapitel 17

Sonstiges:
· Liste mit weiterem optional verfügbarem Zubehör gem. Leistungsverzeichnis Nr. 4
· Nennung eines Ansprechpartners und Kontaktdaten im Falle der Auftragserteilung
gem. Leistungsverzeichnis Fragebogen 1.
Auf Verlangen der Vergabestelle:
· Der AG behält sich eine verifizierende Teststellung vor der Zuschlagserteilung vor.
Nach Aufforderung durch den AG müssen die angebotenen Konfigurationen dem AG
spätestens nach 15 Werktagen kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. (siehe Ziffer
9 der Leistungsbeschreibung)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kopfhörer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mikrofone und Sprechgeräte 📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-15 📅
Datum des Endes: 2029-04-14 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-26 11:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-26 11:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot sind einzureichen:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen:
-Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende Erklärungen einzureichen:
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
-Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen:
-Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
3. Erfahrungen anhand von mind. 2 Referenzen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Kunden, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schritte und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt IT-Arbeitsplätze Stadt Mannheim. Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) mehr als 1.000 Headseats, Lieferung und Installation an mehr als 20 Standorte
4. Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiters für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Mindestanforderung: Projektleiter: mehr als 5 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 2 Jahre Rollout (Projekt)Leitung. Stellvertretender Projektleiter: mehr als 3 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 1 Jahr stellvertretende Rollout (Projekt)Leitung.
5. Vorhandensein und Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001
7. Nachweis des Umweltmanagementsystems EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
-Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212935385 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL: https://www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19473455df5-48869aaf4ce97e2d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Nationale Registrierungsnummer: siehe BT 501 Beschaffer
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +496212935385 📞
Fax: +49 621470963 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 018-053664 (2025-01-24)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
3. Erfahrungen anhand von mind. 2 Referenzen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Kunden, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schritte und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt IT-Arbeitsplätze Stadt Mannheim. Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) mehr als 1.000 Headseats, Lieferung und Installation an mehr als 20 Standorte ODER 2 Referenzen für die Lieferung von mind. 1.000 Headsets & 2 Referenzen für die Lieferung und Installation von IT-Endgeräten (PC, Notebook, Monitore oder Drucker) an mindestens 20 Standorten
4. Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiters für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Mindestanforderung: Projektleiter: mehr als 5 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 2 Jahre Rollout (Projekt)Leitung. Stellvertretender Projektleiter: mehr als 3 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 1 Jahr stellvertretende Rollout (Projekt)Leitung.
5. Vorhandensein und Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001
7. Nachweis des Umweltmanagementsystems EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
-Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“In Bezug auf die Eignungskriterien wurde zum Nachweis der "technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" die Regelung zur Vorlage von mind. 2 Referenzen...”
Quelle: OJS 2025/S 021-066804 (2025-01-29)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-07 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-07 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wurde bis zum 07.03.2025 um 10:15 Uhr verlängert. In diesem Zusammenhang wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 11.02.2025 eine neue...”
Quelle: OJS 2025/S 030-094314 (2025-02-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-16 📅
Datum des Endes: 2029-06-15 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-21 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-21 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 6212937459 📞

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wurde bis zum 21.03.2025 um 10:15 Uhr verlängert. Zudem wurde die Bindefrist bis zum 30.05.2025 verlängert. Als neuer Ausführungszeitraum...”
Quelle: OJS 2025/S 048-152927 (2025-03-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-04 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-04 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +496212937459 📞

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wurde bis zum 04.04.2025 um 10:15 Uhr verlängert. Außerdem wurden gemäß Bieterinformation Nr. 5 Anpassungen in Anlage...”
Quelle: OJS 2025/S 054-173048 (2025-03-17)

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