Lieferung von Headsets RV

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Lieferung von Headsets inklusive vereinbarter Dienstleistungen RV

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-24.

Wer?

• Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Wie?

• Lautsprecher › Kopfhörer
• Lautsprecher › Mikrofone und Sprechgeräte
• Mikrofone und Lautsprecher › Mikrofone

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-24	Auftragsbekanntmachung
2025-01-29	Auftragsbekanntmachung
2025-02-11	Auftragsbekanntmachung
2025-03-07	Auftragsbekanntmachung
2025-03-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Headsets RV
Referenznummer: 12-41-201827500-029
Kurze Beschreibung: Lieferung von Headsets inklusive vereinbarter Dienstleistungen RV
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Mikrofone 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1779449.50 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der geschätzten Gesamtmenge. Höchstwert der Rahmenvereinbarung siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen. Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Bereitstellung von Headsets und die damit verbundenen Dienstleistungen für die Stadt Mannheim. Der Hardware-Aspekt der Headset-Ausschreibung teilt sich in mehrere Hardware-Klassen auf: Standard-Modell (ca. 6.600), Modell für lärmintensive Arbeitsumgebungen (ca. 400), ein bügelloses Modell (ca. 200), ein Modell für Besprechungen in Form eines für die lokale Teilnahme an Konferenzen ausgelegten Lautsprechers mit integriertem Mikrofon (ca. 200) und ein Modell, welches sowohl für die Nutzung am Computer, als auch für die Verwendung an Telefonapparaten ausgelegt ist (ca. 600). Es werden dazugehörige Rollout-, Liefer- und Dienstleistungen ausgeschrieben.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Mit dem Angebot ist einzureichen: Im Rahmen der Bewertungskriterien Anlage 2_Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix (ausgefüllt) • Datenblätter der jeweiligen Modelle • Eigenes Dokument - Dienstleistungs-/ Rollout-Konzept - Kriterium B 1.1 (Reiter "Konzepte") • Eigenes Dokument - Nachhaltigkeitskonzept / Nachhaltige Lieferung - Kriterium B 1.2 (Reiter "Konzepte") • Eigenes Dokument - Service-Konzept - Kriterium B 1.3 (Reiter "Konzepte") • Falls cloudbasierter Headset-Aktualisierungslösung angeboten wird: Eigenes Dokument - Leistungsbeschreibung Kapitel 17 Sonstiges: · Liste mit weiterem optional verfügbarem Zubehör gem. Leistungsverzeichnis Nr. 4 · Nennung eines Ansprechpartners und Kontaktdaten im Falle der Auftragserteilung gem. Leistungsverzeichnis Fragebogen 1. Auf Verlangen der Vergabestelle: · Der AG behält sich eine verifizierende Teststellung vor der Zuschlagserteilung vor. Nach Aufforderung durch den AG müssen die angebotenen Konfigurationen dem AG spätestens nach 15 Werktagen kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. (siehe Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung)

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:
bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Mit dem Angebot ist einzureichen:
Im Rahmen der Bewertungskriterien
Anlage 2_Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix (ausgefüllt)
• Datenblätter der jeweiligen Modelle
• Eigenes Dokument - Dienstleistungs-/ Rollout-Konzept - Kriterium B 1.1 (Reiter
"Konzepte")
• Eigenes Dokument - Nachhaltigkeitskonzept / Nachhaltige Lieferung - Kriterium B 1.2 (Reiter "Konzepte")
• Eigenes Dokument - Service-Konzept - Kriterium B 1.3 (Reiter "Konzepte")
• Falls cloudbasierter Headset-Aktualisierungslösung angeboten wird:
Eigenes Dokument - Leistungsbeschreibung Kapitel 17

Sonstiges:
· Liste mit weiterem optional verfügbarem Zubehör gem. Leistungsverzeichnis Nr. 4
· Nennung eines Ansprechpartners und Kontaktdaten im Falle der Auftragserteilung
gem. Leistungsverzeichnis Fragebogen 1.
Auf Verlangen der Vergabestelle:
· Der AG behält sich eine verifizierende Teststellung vor der Zuschlagserteilung vor.
Nach Aufforderung durch den AG müssen die angebotenen Konfigurationen dem AG
spätestens nach 15 Werktagen kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. (siehe Ziffer
9 der Leistungsbeschreibung)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Kopfhörer 📦

Mikrofone und Sprechgeräte 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postleitzahl: 68163
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-15 📅
Datum des Endes: 2029-04-14 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-26 11:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-26 11:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-26 11:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: -Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende Erklärungen einzureichen: -Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt -Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: -Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft -Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot sind einzureichen:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen:
-Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende Erklärungen einzureichen:
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
-Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen:
-Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. 2. Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 800.000 € netto pro Jahr 3. Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 400.000 € netto pro Jahr 4. Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß EVB-IT System-AGB Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. 3. Erfahrungen anhand von mind. 2 Referenzen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Kunden, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schritte und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt IT-Arbeitsplätze Stadt Mannheim. Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) mehr als 1.000 Headseats, Lieferung und Installation an mehr als 20 Standorte 4. Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiters für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Mindestanforderung: Projektleiter: mehr als 5 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 2 Jahre Rollout (Projekt)Leitung. Stellvertretender Projektleiter: mehr als 3 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 1 Jahr stellvertretende Rollout (Projekt)Leitung. 5. Vorhandensein und Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht. 6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 7. Nachweis des Umweltmanagementsystems EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001 Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: -Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
3. Erfahrungen anhand von mind. 2 Referenzen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Kunden, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schritte und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt IT-Arbeitsplätze Stadt Mannheim. Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) mehr als 1.000 Headseats, Lieferung und Installation an mehr als 20 Standorte
4. Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiters für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Mindestanforderung: Projektleiter: mehr als 5 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 2 Jahre Rollout (Projekt)Leitung. Stellvertretender Projektleiter: mehr als 3 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 1 Jahr stellvertretende Rollout (Projekt)Leitung.
5. Vorhandensein und Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001
7. Nachweis des Umweltmanagementsystems EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
-Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV bzw. VOB/A-EU)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212935385 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL: https://www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19473455df5-48869aaf4ce97e2d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Nationale Registrierungsnummer: siehe BT 501 Beschaffer
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +496212935385 📞
Fax: +49 621470963 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 018-053664 (2025-01-24)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
1779449.50 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. 3. Erfahrungen anhand von mind. 2 Referenzen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Kunden, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schritte und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt IT-Arbeitsplätze Stadt Mannheim. Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) mehr als 1.000 Headseats, Lieferung und Installation an mehr als 20 Standorte ODER 2 Referenzen für die Lieferung von mind. 1.000 Headsets & 2 Referenzen für die Lieferung und Installation von IT-Endgeräten (PC, Notebook, Monitore oder Drucker) an mindestens 20 Standorten 4. Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiters für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Mindestanforderung: Projektleiter: mehr als 5 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 2 Jahre Rollout (Projekt)Leitung. Stellvertretender Projektleiter: mehr als 3 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 1 Jahr stellvertretende Rollout (Projekt)Leitung. 5. Vorhandensein und Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht. 6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 7. Nachweis des Umweltmanagementsystems EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001 Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: -Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
3. Erfahrungen anhand von mind. 2 Referenzen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Kunden, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schritte und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt IT-Arbeitsplätze Stadt Mannheim. Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) mehr als 1.000 Headseats, Lieferung und Installation an mehr als 20 Standorte ODER 2 Referenzen für die Lieferung von mind. 1.000 Headsets & 2 Referenzen für die Lieferung und Installation von IT-Endgeräten (PC, Notebook, Monitore oder Drucker) an mindestens 20 Standorten
4. Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiters für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Mindestanforderung: Projektleiter: mehr als 5 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 2 Jahre Rollout (Projekt)Leitung. Stellvertretender Projektleiter: mehr als 3 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 1 Jahr stellvertretende Rollout (Projekt)Leitung.
5. Vorhandensein und Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001
7. Nachweis des Umweltmanagementsystems EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe
des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
-Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 53664-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-29+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

In Bezug auf die Eignungskriterien wurde zum Nachweis der "technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" die Regelung zur Vorlage von mind. 2 Referenzen in Bezug auf Erfahrungen mit einer vergleichbaren Ausgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren erweitert (siehe hierzu auch Anlage 3E0_Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen). Außerdem wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 29.01.2025 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Änderungen der Vergabeunterlagen können der Bieterinformation Nr. 1 entnommen werden, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 80501b60-197a-4732-a7fb-d96c9ddeee60-01
Quelle: OJS 2025/S 021-066804 (2025-01-29)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
1779449.50 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-07 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-07 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-07 10:15:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 66804-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde bis zum 07.03.2025 um 10:15 Uhr verlängert. In diesem Zusammenhang wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 11.02.2025 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Zu entnehmen ist dies auch der Bieterinformation Nr. 2, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fd41a7d6-2360-4825-98eb-9e9091ec51e0-01
Quelle: OJS 2025/S 030-094314 (2025-02-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
1779449.50 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-16 📅
Datum des Endes: 2029-06-15 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-21 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-21 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-21 10:15:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 6212937459 📞

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: ORG-7001
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde bis zum 21.03.2025 um 10:15 Uhr verlängert. Zudem wurde die Bindefrist bis zum 30.05.2025 verlängert. Als neuer Ausführungszeitraum wurde 16.06.2025 - 15.06.2029 festgelegt. Außerdem wurden gemäß Bieterinformation Nr. 4 Anpassungen im Leistungsverzeichnis sowie in der Anlage 1_Leistungsbeschreibung vorgenommen. In diesem Zusammenhang wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 07.03.2025 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Zu entnehmen ist dies auch der Bieterinformation Nr. 4, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5393d715-ad97-4a50-8055-a7e2f27b22af-01
Quelle: OJS 2025/S 048-152927 (2025-03-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
1779449.50 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-04 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-04 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-04 10:15:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 152927-2025

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +496212937459 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: ORG-7005
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde bis zum 04.04.2025 um 10:15 Uhr verlängert. Außerdem wurden gemäß Bieterinformation Nr. 5 Anpassungen in Anlage 1_Leistungsbeschreibung vorgenommen. In diesem Zusammenhang wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 17.03.2025 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Zu entnehmen ist dies auch der Bieterinformation Nr. 5, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 55bba0d0-5b93-4675-b033-7e53b6be83a2-01
Quelle: OJS 2025/S 054-173048 (2025-03-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (>20)

Mikrofone und Lautsprecher (11)