Lieferung von Heizöl nach DIN 51603 Teil 1, schwefelarm (oder gleichwertig)

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Heizöl nach DIN 51603 Teil 1, schwefelarm, (oder gleichwertig). Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Volumen orientieren sich an den Verbräuchen der Vorjahre, dienen aber lediglich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Die konkret zu liefernde Menge kann über oder unter den im Leistungsverzeichnis genannten Volumen liegen. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht zugesichert. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Zu- und/oder Abschläge sind verbindlich und gelten für die Laufzeit des Rahmenvertrages. Vertragspartner sind der Auftragnehmer des jeweiligen Loses und die Tochtergesellschaft des jeweiligen Loses (Auftraggeber) als jeweils selbständige Vertragspartner, sodass der jeweilige Auftragnehmer eigenständige Vertragsbeziehungen zu der einzelnen Tochtergesellschaft eingeht. Vertragsbeginn ist der 01.07.2025. Die Laufzeit des Vertrages endet am 30.06.2029. Der Vertrag ist volumenhöchstbegrenzt; er endet vorzeitig bei Erreichen der pro Los vereinbarten Volumenhöchstgrenzen. Die Leistung wird in Losen vergeben. Im Einzelnen handelt es sich um folgenden Lose mit der Volumenhöchstgrenze für die Vertragslaufzeit: - LOS 1: Vitos Weil-Lahn gemeinnützige GmbH: 204.000 Liter - LOS 2: Vitos Kurhessen gemeinnützige GmbH: 2.238.000 Liter - LOS 3: Vitos Haina gemeinnützige GmbH: 1.156.000 Liter - LOS 4: Vitos Hochtaunus gemeinnützige GmbH: 520.000 Liter - LOS 5: Vitos Teilhabe gemeinnützige GmbH: 18.000 Liter - LOS 6: Vitos Rheingau gemeinnützige GmbH: 1.480.000 Liter Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Heizöl nach DIN 51603 Teil 1, schwefelarm (oder gleichwertig)
Referenznummer: 12-VIT ZEK OV-Heizöl Konzern-2025
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Heizöl nach DIN 51603 Teil 1, schwefelarm, (oder gleichwertig). Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Volumen orientieren sich an den Verbräuchen der Vorjahre, dienen aber lediglich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Die konkret zu liefernde Menge kann über oder unter den im Leistungsverzeichnis genannten Volumen liegen. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht zugesichert. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Zu- und/oder Abschläge sind verbindlich und gelten für die Laufzeit des Rahmenvertrages. Vertragspartner sind der Auftragnehmer des jeweiligen Loses und die Tochtergesellschaft des jeweiligen Loses (Auftraggeber) als jeweils selbständige Vertragspartner, sodass der jeweilige Auftragnehmer eigenständige Vertragsbeziehungen zu der einzelnen Tochtergesellschaft eingeht. Vertragsbeginn ist der 01.07.2025. Die Laufzeit des Vertrages endet am 30.06.2029. Der Vertrag ist volumenhöchstbegrenzt; er endet vorzeitig bei Erreichen der pro Los vereinbarten Volumenhöchstgrenzen. Die Leistung wird in Losen vergeben. Im Einzelnen handelt es sich um folgenden Lose mit der Volumenhöchstgrenze für die Vertragslaufzeit: - LOS 1: Vitos Weil-Lahn gemeinnützige GmbH: 204.000 Liter - LOS 2: Vitos Kurhessen gemeinnützige GmbH: 2.238.000 Liter - LOS 3: Vitos Haina gemeinnützige GmbH: 1.156.000 Liter - LOS 4: Vitos Hochtaunus gemeinnützige GmbH: 520.000 Liter - LOS 5: Vitos Teilhabe gemeinnützige GmbH: 18.000 Liter - LOS 6: Vitos Rheingau gemeinnützige GmbH: 1.480.000 Liter Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Heizöl 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: LOS 1: Vitos Weil-Lahn gemeinnützige GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 Weil-Lahn Weilstr. 10, 35789 Weilmünster Parkweg 3, 65589 Hadamar Bernadusweg 2, 65589 Hadamar Konviktstr. 3, 65589 Hadamar Konviktstr. 1, 65589 Hadamar Hofgut Schnepfenhausen Haus 156, 65589 Hadamar Hofgut Schnepfenhausen Haus 6, 65589 Hadamar Mönchberg 8 Haupttank, 65589 Hadamar
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Postanschrift: Weilstr. 10
Postleitzahl: 35789
Stadt: Weilmünster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Limburg-Weilburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: LOS 2: Vitos Kurhessen gemeinnützige GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 Kurhessen Landgraf-Philipp-Str. 9 (Kesselhaus); 34308 Bad Emstal Landgraf-Philipp-Str. 1 (Vermietung); 34308 Bad Emstal Schwarzer Weg 2 (Vermietung); 34308 Bad Emstal Schwarzer Weg 6 Tank 1+2 (Vermietung) ; 34308 Bad Emstal Wichdorferstr. 28 (Personalwohnheim); 34308 Bad Emstal Klosterweg 6 (Forensik Haus 500 Notstrom); 34308 Bad Emstal Landgraf-Philipp-Str. 8 (WG/Ambulanz Forensik Haus 208); 34308 Bad Emstal
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Postanschrift: Landgraf-Philipp-Straße 9
Postleitzahl: 34308
Stadt: Bad Emstal
Ort der Leistung: Kassel, Landkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: LOS 3: Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
Los 3 Haina Landgraf-Philipp-Platz 3; 35114 Haina (Kloster); Werkstatt Landgraf-Philipp-Platz 3; 35114 Haina (Kloster); Gärtnerei Landgraf-Philipp-Platz 3; 35114 Haina (Kloster); Gutshof Fischbach, 34537 Fischbach Patientenhaus Fischbach, 34537 Fischbach Forsthaus Karl-Jäger-Str. 4; 35114 Haina (Kloster) Hopfenrein 2; 35114 Haina (Kloster)
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Postanschrift: Landgraf Philipp Platz 3
Postleitzahl: 35114
Stadt: Haina
Ort der Leistung: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: LOS 4: Vitos Hochtaunus gemeinnützige GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
Los 4 Hochtaunus Emil-Sioli-Weg 1; 61381 Friedrichsdorf; LH 8 Emil-Sioli-Weg 1; 61381 Friedrichsdorf; LH 6 Am Grünen Loch 4; 35647 Waldsolms-Hasselborn
Produkte/Dienstleistungen: Heizöle 📦
Postanschrift: Emil-Sioli-Weg 1-3
Postleitzahl: 61381
Stadt: Friedrichsdorf
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: LOS 5: Vitos Teilhabe gemeinnützige GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
Los 5 Teilhabe Stettinertr. 18; 35789 Weilmünster
Postanschrift: Veitenmühlweg 10
Postleitzahl: 65510
Stadt: Idstein
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: LOS 6: Vitos Rheingau gemeinnützige GmbH
Beschreibung der Beschaffung:
Los 6 Rheingau Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; Haus 2 Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; Haus 3 Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; Haus 4 Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; Haus 6 Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; Haus 7 Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; Haus 12 Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; Schwesternhaus 110 Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; altes Ärztehaus 115 Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville; Wohnaus W3 131
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Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4
Postleitzahl: 65346
Stadt: Eltville
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-26 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-26 10:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Die Vitos gGmbH in Kassel ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit dieser zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Keine
Technische und berufliche Fähigkeiten
1. Zusicherung, dass Lieferfahrzeuge einen geeichten, temperatur-kompensierten Basis 15°C- Mess-zähler (Zähluhr) mit Bondrucker besitzen 2. Zusicherung, dass Transport und die Tankbefüllung nach den jeweils neuesten gesetzlichen Best-immungen, Technische Regeln für brennbare Flüssigkeiten (TRbF) und Gefahrgutverordnung Straße und Eisenbahn (GGVS), erfolgen
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19661d2a5db-72341a21475b00bf 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 081-268161 (2025-04-24)
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