Lieferung von Holzpellets an 13 Schulstandorte im Wetteraukreis

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsbeschreibung

1. Lieferung von Holzpellets an 13 Standorte im Wetteraukreis, auf Anforderung der jeweiligen Hausmeister sollen diese beliefert werden. Die Pellets sind in die Bunker / Silos einzublasen - die Lieferung von Sackware ist ausgeschlossen. Nach Bestellung muss die Lieferung spätestens am dritten Kalendertag erfolgen.

Für die Heizperiode 2025/26 schätzt der Wetteraukreis einen Gesamtjahresbedarf von ca. 530 Tonnen an Pellets.

2. Vertragslaufzeit vom 01.09.2025 - 31.08.2026

3. Angebotsabgabe
Ein verbindliches Angebot kann bis zum 26.06.2025, 09.00 Uhr eingereicht werden.
Sie sind bis inkl. 11.08.2025 an Ihr Angebot gebunden.

4. Geforderte Qualität der Pellets
Die Pellets sollen allen gültigen Normen, mindestens der DINplus (Zusammenfassung der DIN 5731 und ÖNORM M 7135) entsprechen und sind in geeigneter Form bei Angebotsangabe nachzuweisen (ein gültiges "DINplus" oder "ENplus A1" Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen).

5.
Zu beliefernde Liegenschaften:

Erich-Kästner-Schule
Seeweg 8
61191 Rosbach

Hugo-Buerus-Schule
An der Klostermauer 1
63697 Hirzenhain

Hausbergschule
Wiesenstraße 14a
35510 Butzbach

Kurt-Moosdorf-Schule
Hauptstr. 61-63
61209 Echzell

Grundschule Fauerbach
Hauptstr.21
61169 Friedberg

Geschwister Scholl Schule
Geschwister- Scholl- Straße
61194 Niddatal

Limesschule
Schillerstr. 2
63674 Altenstadt

Janusz-Korczak-Schule
Fritz-Kress-Str. 9
63674 Altenstadt

Stadtschule Büdingen
Brunostr. 8
63654 Büdingen

Grundschule am Ried
Willy-Nohl-Straße 3
61203 Reichelsheim

Rosendorfschule
Södeler Straße 15
61231 Bad Nauheim

Berufliche Schule Butzbach
Emil-Vogt-Str. 8
35510 Butzbach

Außenstelle der Fritz-Erler-Schule in Ober-Wöllstadt
Gartenstraße 19
61206 Wöllstadt

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis einer gültigen Betriebs-Umwelthaftpflichtversicherung, Deckung mind. 2.500.000,00 Mio. für Personenschäden, mind. 1.500.000,00 Mio. für Sach- u. Vermögensschäden, Deckung mind. 2x jährlich

Fragen zum Vergabeverfahren müssen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist über die Nachrichtenfunktion der Bieterplattform gestellt werden.

An folgenden Tagen ist (betreffend dieses Vergabeverfahren) die Kommunikation mit der Zentralen Vergabestelle des Wetteraukreises nicht möglich:: An den gesetzlichen Feiertagen 29.05.2025, 09.06.2025 und 19.06.2025, an den Wochenenden sowie an folgenden Tagen: 23.05.2025, 30.05.2025, 20.06.2025 und 27.06.2025.

Der Einsatz von Nachunternehmern muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Die Nachweise, die Bieter nicht selbst erbringen können, müssen durch den/die Nachunternehmer vorgelegt werden. Für den/die Nachunternehmer muss deren Namen, sowie die Art und der Umfang der Teilleistungen angegeben werden.

Bietergemeinschaften: Die Bildung von Bietergemeinschaften muss mit der Einreichung des Angebotes angezeigt werden. Es sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder von Bietergemeinschaften vorzulegen; es weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bietergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und einen allein vertretungsberechtigten und federführenden Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall zu bestätigen.

Vergabeunterlagen / Einreichung der Angebote / Kommunikation:
Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Der Bieter muss dazu in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank "eHAD" für die Einreichtung elektronischer Angebote registriert sein (kostenlos) Sämtliche Kommunikation i. R. d. Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank).

Mit der Einreichung seines Angebots erkennt der Bieter die Besonderen Vertragsbedingungen an (s. auch Anlage Mustervertrag). Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung die geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit dem Angebot einzureichen.

Unvollständige Angebotsunterlagen können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden; die Nachforderung von Unterlagen ist bei nicht leistungsbezogenen Unterlagen möglich. Die Angebotsunterlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Kosten rund um die Erstellung Ihres Angebotes werden nicht erstattet. Der Auftraggeber erwartet über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus
keine sonstigen Unterlagen. Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Vertraulichkeit der Informationen:
Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens zu verwenden, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung der Verfahrensbeteiligten bekannt werden. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Wetteraukreises ist nicht erlaubt. Falls sich ein aufgeforderter Bieter entschließt, kein Angebot abzugeben, ist er verpflichtet, die überlassenen Vergabeunterlagen einschließlich etwa hergestellte Kopien zu löschen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)