Lieferung von Kommunikationskomponenten und technischer Support

Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Die Lieferung beinhaltet die Hardwarekomponenten sowie die Ausstattung der Hardwarekomponenten mit der aktuellen Soft- bzw. Firmware. Ein dauerhaft bereit gestellter technischer Support ist erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-08.

Wer?

• Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Kommunikationskomponenten und technischer Support
Referenznummer: OV250401RX01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerbezogene Geräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: OV250401RX01
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung der Kommunikationskomponenten Es erfolgen bedarfsweise Abrufbestellungen. Die Vergütung erfolgt gesondert für jede Abrufbestellung. Hinweis zur Art der Spezifizierung von Komponenten in dieser Ausschreibung: Grundsätzlich werden zu liefernde Komponenten in Leistungsbeschreibungen produktneutral beschrieben. Im Rahmen dieser Ausschreibung ist es jedoch unumgänglich, von diesem Grundsatz abzuweichen, da produktspezifische Angaben zum Material aufgrund sachbezogener Gründe zwingend notwendig und durch den Auftragsgegenstand, gemäß § 31 Abs. 6 Satz 1 letzter HS VgV, gerechtfertigt sind: 1) Aufgrund der technischen Ausführung zur Sicherstellung der Kompatibilität mit Bestandssystemen 2) Zur Vermeidung von komplexen Anpassungen an automatisierten Bereitstellungsprozessen 3) Zur Sicherstellung eines uniformen Netzwerkmanagements 4) Um eine Erhöhung der Komplexität des Schwachstellenmanagements aufgrund inhomogener Netzwerkhardware zu vermeiden 5) Zur Vermeidung der Einführung von neuen Produkttypen mit umfangreichen Integrationstests und Mitarbeiterschulungen 6) Zur Sicherstellung der Weiternutzung vorhandener Konfigurationshardware Support: Ein dauerhaft bereit gestellter technischer Support ist erforderlich. - Der Auftragnehmer benennt Ansprechpartner zur Entgegennahme von Fehlermeldungen und für sachdienliche Antworten auf Anfragen beim technischen Support - Beim technischen Support sichert der Auftragnehmer eine Reaktionszeit von 48 Stunden zwischen Störungsmeldung und Arbeitsaufnahme zu - Die Servicezeiten werden wie folgt festgelegt: montags bis freitags, von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr (mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage am Erfüllungsort) Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Lieferung: Der Rahmenvertrag umfasst für diese Leistung zwei Jahre. Die geplante Vertragslaufzeit ist vom 01.07.2025 bis 30.06.2027, zuzüglich zwei Optionen zur Vertragsverlängerung von jeweils ein Jahr. Die Geltendmachung der jeweiligen Option zur Vertragsverlängerung, muss vom Auftraggeber schriftlich erfolgen. Support: Der Rahmenvertrag umfasst für diese Leistung fünf Jahre Vertragslaufzeit. Der Zeitraum ist geplant vom 01.07.2025 bis 30.06.2030, zuzüglich zwei Optionen zu jeweils 1 Jahr Verlängerung. Die Geltendmachung der jeweiligen Option muss vom Auftraggeber schriftlich erfolgen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 700.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3 bewertete Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-09 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebote werden nicht öffentlich verlesen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-09 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebote werden nicht öffentlich verlesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, die nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nachreichen oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung. (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). Eigenerklärung zur Firma mit Angaben: Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Name Geschäftsführer, vertretungsberechtigten Gesellschaftern, (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto (Angaben getrennt pro Geschäftsjahr) (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung). 2. Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Haftpflichtversicherungsschutz je Schadensereignis für: Sach- und Vermögenschäden von mindestens 2,5 Mio. EUR Personenschäden von mindestens 1 Mio. EUR Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen abgeschlossen wird. (siehe Anlage: Eigenerklärung Versicherung). Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Der Nachweis von nur einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags unaufgefordert nachzuweisen. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Angaben aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu: - Anzahl der Mitarbeiter / Unternehmen gesamt - Anzahl der Mitarbeiter / technisches Fachpersonal - Anzahl der Mitarbeiter / kaufmännischer Bereich (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 2. Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. Qualitätsmanagement durch Vorlage einer Zertifizierung (in Kopie) des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig (siehe Anlagen: - Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung - Erklärung Qualitätssicherung) Soweit eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen. 3. Nachweis über die Einführung eines Informations-Sicherheits-Management-Systems (ISMS) durch Vorlage einer Zertifizierung (in Kopie) nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, für die Anwendungsbereiche Entwicklung, Projektmanagement, Lieferung und Service. (siehe Anlagen: - Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung - Erklärung Qualitätssicherung) Soweit eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss der Nachweis von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft erbracht werden, soweit diese gemäß der Bewerbergemeinschaftserklärung Leistungen erbringen, bei denen schutzbedürftige Daten verarbeitet werden. 4. Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen, (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Angabe von geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen aus den letzten 3 Jahren über früher ausgeführte mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen (Lieferung und Support von Kommunikationskomponenten) jeweils unter Angabe von (siehe Anlagen: - Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung, - Mindestanforderungen-Wertungskriterien) Aus den Angaben muss die Erfüllung der nebenstehenden Mindestanforderungen und Auswahlkriterien eindeutig hervorgehen, andernfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt 2. Mit dem Angebot ist die ausgefüllte und unterschriebene Anlage "Bieterangaben Leistung-Eignung" einzureichen. (siehe Anlagen: - Mindestanforderungen-Wertungskriterien - Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung - Bieterangaben Leistung-Eignung).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE266828669
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: ausschreibungen@hhva.de 📧
Telefon: +49 4037023-0 📞
URL: https://www.hhva.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMN5K0R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMN5K0R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMN5K0R 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DMN5K0R
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 090-301093 (2025-05-08)

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