Lieferung von Kopier- und Spezialpapieren an die Landeshauptstadt Mainz; Rahmenvereinbarung mit 12-monatiger Laufzeit

Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

Die Landeshauptstadt Mainz beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 12 Monaten. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von unterschiedlichen Kopier- und Spezialpapieren aufgrund von einzelnen Abrufaufträgen der bestellberechtigten Organisationseinheiten. Hierzu zählen neben städtischen Ämtern und Eigenbetrieben insbesondere auch Kindertagesstätten und Schulen sowie stadtnahe Gesellschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts. Die einzelnen Abrufaufträge erfolgen über einen elektronischen Einkaufskatalog, den ein Dienstleister betreibt. Die von der Rahmenvereinbarung umfassten Produkte sind daher im elektronischen Einkaufskatalog einzustellen, um abgerufen werden zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Kopier- und Spezialpapieren an die Landeshauptstadt Mainz; Rahmenvereinbarung mit 12-monatiger Laufzeit
Kurze Beschreibung:
Die Landeshauptstadt Mainz beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 12 Monaten. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von unterschiedlichen Kopier- und Spezialpapieren aufgrund von einzelnen Abrufaufträgen der bestellberechtigten Organisationseinheiten. Hierzu zählen neben städtischen Ämtern und Eigenbetrieben insbesondere auch Kindertagesstätten und Schulen sowie stadtnahe Gesellschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts. Die einzelnen Abrufaufträge erfolgen über einen elektronischen Einkaufskatalog, den ein Dienstleister betreibt. Die von der Rahmenvereinbarung umfassten Produkte sind daher im elektronischen Einkaufskatalog einzustellen, um abgerufen werden zu können.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 11.028/2025-20 // Amt 20
Titel: Lieferung von Kopier- und Spezialpapieren an die Landeshauptstadt Mainz
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 12-monatiger Vertragslaufzeit über die Lieferung verschiedenster Kopier- und Spezialpapiere an die verschiedenen Orangisationseinheiten der Stadtverwaltung Mainz und an stadtnahe Gesellschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der jeweilige Erfüllungsort (Verwendungsstelle) wird mit der Einzelbeauftragung übermittelt. Die Landeshauptstadt Mainz verfügt über ca. 200 Lieferadressen innerhalb des Stadtgebietes Mainz. Hierbei handelt es sich um Dienstgebäude und Einrichtungen aller Bereiche, teilweise mit Fahrstuhlausstattung. Die Verwendungsstellen ohne Fahrstuhlausstattung befinden sich teilweise bis im 2. OG.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58.0 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 20
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-03 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden erforderlichenfalls nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung in das Handelsregister
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sind im Vordruck Eigenerklärung zur Eignung zu benennen.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe §§ 123, 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004114
Postanschrift: Große Bleiche 46
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131 12 3650 📞
Fax: +49 6131 122071 📠
URL: http://www.mainz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E55184959 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E55184959 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer-rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 162234 📞
Fax: +49 6131 2113 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer ist zulässig, wenn 1. vor Einreichen des Nachprüfungsantrages der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften vom Antragsteller erkannt und innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde. 2. aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4. dieser innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 086-287408 (2025-05-02)