Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadtbibliothek Berlin-Mitte
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Medien für die Stadtbibliothek Berlin-Mitte
Reference number: LuD_2025_BiKu_02
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende...”
Kurze Beschreibung
Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadtbibliothek Berlin-Mitte
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1352897.20 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadtbibliothek Berlin-Mitte
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Lieferanteil der Leistung erfolgt am Standort der jeweiligen Bibliothekseinrichtung - frei Verwendungsstelle”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung wird vom 01.03.26 bis zum 31.12.2027 geschlossen, mit optionaler Verlängerung” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadtbibliothek Berlin-Mitte
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Büchern bzw. Medien gemäß Leistungsbeschreibung in der Kategorie Schnelle Lieferung in den Bestellarten Standing...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Büchern bzw. Medien gemäß Leistungsbeschreibung in der Kategorie Schnelle Lieferung in den Bestellarten Standing Order und Kauf für 5 definierte Bibliotheksstandorte in unterschiedlichen Mengen gemäß Bestellauslösung durch Auftraggeber.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): digital
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Nur befugte Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die nachstehenden Angaben, Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind von den Bietenden bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die vom...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die nachstehenden Angaben, Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind von den Bietenden bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die vom Auftraggeber bereit gestellte Anlage „Nachweis der Bietereignung_Medienetat" und die " Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen " (Wirt-124 EU), Wirt-3293 Bieterangaben Wettbewerbsregister sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Eignung ist durch Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (ULV) oder gleichwertiger Eintragung bei einer Präqualifizierungsstelle einer IHK oder Auftragsstelle oder Eigenerklärung gem. Formular Wirt-124 EU (Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) nachzuweisen. Die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung eingereicht werden. Ersatzweise nachfolgend aufgeführte Bescheinigungen, nicht älter als 1 Jahr: Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern, Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung, Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (falls zutreffend). Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bietergemeinschaft bildet, sind "Anlage Eignung ", Wirt-124 EU und Wirt-3293 mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) ausgefüllt einzureichen. Bietergemeinschaften: Haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der "Anlage Eignung" und der "Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft" (Wirt-238) verlangten Angaben. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine Anlage „Nachweis der Bietereignung", das Formular Wirt-124 EU und die "Bieterangaben zum Wettbewerbsregister" vorlegen. Im Falle eines Einsatzes von Unterauftragnehmern sind die erforderlichen Nachweise entsprechend einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, im Folgenden BHV:
Der Bieter, der den Zuschlag erhält, legt mit Auftragserteilung einen Nachweis über seine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, im Folgenden BHV:
Der Bieter, der den Zuschlag erhält, legt mit Auftragserteilung einen Nachweis über seine über den Leistungszeitraum geltende BHV vor, deren Deckungssumme für Personenschäden sowie Sach- und sonstigen Schäden (Vermögens- und Umweltschäden) pauschal mind. 5 Mio Euro aufzeigt, bzw. eine Eigenerklärung zur Bereitschaft, eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wirt-214 BVB Mindeststundenentgelt Tariftreue, Anlage zu Wirt-214,
Wirt-124-1 Einhaltung restriktiver Maßnahmen, Vertrag und Allgemeine...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Wirt-214 BVB Mindeststundenentgelt Tariftreue, Anlage zu Wirt-214,
Wirt-124-1 Einhaltung restriktiver Maßnahmen, Vertrag und Allgemeine Vertragsbestimmungen, Leistungsbeschreibung, Wirt-2141 BVB Frauenförderung, Wirt- 2143 BVB Verhinderung von Benachteiligungen, Wirt-2144 Teil B BVB Kontrolle_Sanktionen
Mit Abgabe eines Angebotes ist folgende Erklärungen einzureichen: Wirt-2141 Besondere Vertragsbedingungen Frauenförderung
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz BerlAVG
“Mit dem Angebot einzureichen: 1. Wirt-124 EU oder Europäische Eigenerklärung(EEE) oder die genannten Ersatzbescheinigungen, 2. Wirt 213_1 Angebotsschreiben...”
Mit dem Angebot einzureichen: 1. Wirt-124 EU oder Europäische Eigenerklärung(EEE) oder die genannten Ersatzbescheinigungen, 2. Wirt 213_1 Angebotsschreiben mit 12 Losen (zwingend mit dem Angebot vorzulegen, keine Nachforderung), 3. Wirt-238 (ggf.), 4. Wirt-2141, 5. Anlage "Nachweis der Bietereignung_Medienetat", 6. Anlage „Angebotsaufforderung NU & BG“ (Angaben: zum Bieter, ggf. Bietergemeinschaft sowie die Anlagen Wirt 235 und 236, sofern zutreffend, Angaben zum Umsatz der vergangenen Geschäftsjahre, Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, zur beruflichen Qualifikation der mit der Führungskräfte/technischen Leitung), 7. Anlage „Formblatt_Referenzen“ (3 Referenzen, zwingend mit dem Angebot einzureichen, keine Nachforderung): Nachweis der betrieblichen Erfahrung im Auftragsgebiet, sowie der fachlichen Eignung entsprechend der Aufgabenstellung nach Art + Umfang der 3 letzten Jahre unter Angabe der privaten+ öffentlichen Auftraggeber, Wert der Leistung, Erbringungszeitpunkt.
8. Wirt-3293, 9. Excel Sheet LV Lose 1 bis 5 (zwingend mit dem Angebot einzureichen, keine Nachforderung – bitte jeweils im Tabellenblatt „Gesamt“ Eintragungen zur Umsatzsteuer und ggf. Nachlass vornehmen), 10. Berufliche Qualifikation der Führungskräfte/technischen Leitung durch Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung als Bibliothekar und/oder Buchhändler bzw. einschlägig vergleichbar, 11. Konzept zu den Aufgaben gemäß Angebotsschreiben, 6 Seiten DIN A4 (zwingend einzureichen, keine Nachforderung), 12. ULV/PQ: Ersatzweise zu Ziffer 3.3 sind nachfolgend aufgeführte Bescheinigungen, nicht älter als 1 Jahr einzureichen:
- Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern
- Bescheinigung der Krankenkassen über die Beitragsentrichtung
13. Nachweis Haftpflichtversicherung, im Folgenden BHV:
Der Bieter, der den Zuschlag erhält, legt mit Auftragserteilung einen Nachweis über seine über den Leistungszeitraum geltende BHV vor, deren Deckungssumme pauschal für Personenschäden Sach- und sonstigen Schäden (Vermögens- und Umweltschäden) mind. 5 Mio Euro aufzeigt, bzw. eine Eigenerklärung zur Bereitschaft eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der vorgegebenen Frist (in der Regel 6 Kalendertage) vorzulegen: 1.Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls zutreffend)
Die Bewerbung und der Erhalt der Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform des Landes Berlin unterwww.vergabe.berlin.de möglich. Die Einreichung/Abgabe der Angebote muss elektronisch erfolgen. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenfreie Registrierung auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig, sofern der Bewerber nicht bereits registriert ist. Achtung: Die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in elektronischer Form zulässig! Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber/Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren, wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieteranfragen, durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen. Einzusehen unter:
https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/
Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen endet am 12.12.2025 um 09:00 Uhr. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Vor Auftragserteilung wird eine Abfrage gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) sowie eine Abfrage der Finanzsanktionsliste durch den Auftraggeber veranlasst. Der Auftraggeber ist verpflichtet, gemäß der Vergabestatistikverordnung (VergStatVO) ab einem Auftragswert von 25.000 Euro (netto) dem für Wirtschaft zuständigen Bundesministerium Daten zu dem Vergabeverfahren zu übermitteln.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +493090138316📞
Fax: +493090137613 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +493090138316📞
Fax: +493090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 223-765755 (2025-11-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1352897.20 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-12 10:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Anpassung der Zeitschiene infolge der Aktualisierung der Vergabeunterlagen durch ein Änderungspaket.”
Quelle: OJS 2025/S 243-840869 (2025-12-16)