Lieferung von nachhaltigen Bürodrehstühlen in drei Losen

Deutscher Bundestag - Vergabereferat

Lieferung von nachhaltigen Bürodrehstühlen für die Abgeordneten und die Verwaltung des Deutschen Bundestages in drei Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutscher Bundestag - Vergabereferat

Wie?

• Sitze › Drehsitze

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung
2026-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von nachhaltigen Bürodrehstühlen in drei Losen
Referenznummer: ZR3-16120-2025-232-12-BI1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von nachhaltigen Bürodrehstühlen für die Abgeordneten und die Verwaltung des Deutschen Bundestages in drei Losen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drehsitze 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Bürodrehstühle als zeitgemäße Managerstühle
Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsgegenstand ist die Lieferung von 250 Bürodrehstühlen als zeitgemäße Managerstühle innerhalb von vier Jahren für den Deutschen Bundestag in Berlin. Gefordert ist ausschließlich ein Stuhlmodell, welches in den Ausführungen Lederbezug (150 Stück) und Stoffbezug (100 Stück) anzubieten ist. Diese sind fertig montiert zu liefern.

Zusätzliche Informationen: Keine.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Zertifizierung der Bürodrehstühle mit den Zertifikaten "Blauer Engel DE-UZ 117", "Blauer Engel DE-UZ 148" oder jeweils gleichwertigen Zertifizierungen wird als Bewertungskriterium berücksichtigt.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien (Bemusterung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: nachhaltige, ergonomische Bürodrehstühle in Stoffausführung
Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsgegenstand ist die Lieferung von 1590 ergonomischen Bürodrehstühlen innerhalb von vier Jahren für den Deutschen Bundestag in Berlin. Gefordert ist ein Drehstuhlmodell, das als Basismodell mit einem Stoffbezug des Rückenpolsters (1250 Stück) und in zwei Sonderausführungen angeboten wird. Folgende Sonderausführungen sind anzubieten: Eine Ausführung für große Nutzer (80 Stück) und eine Ausführung mit Kopf- und Nackenstütze (260 Stück). Diese sind fertig montiert zu liefern.

Die Bürodrehstühle müssen mit der Zertifizierung "Blauer Engel DE-UZ 117" oder einer gleichwertigen Zertifizierung versehen sein. Darüber hinaus werden diverse weitere Umweltnachweise (zum Beispiel Zertifikat "cradle to cradle" oder gleichwertig) als Qualitätskriterien bei der Angebotsbewertung berücksichtigt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: nachhaltige, ergonomische Bürodrehstühle in Netzausführung
Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsgegenstand ist die Lieferung von 1250 ergonomischen Bürodrehstühlen innerhalb von vier Jahren für den Deutschen Bundestag in Berlin. Gefordert ist ein Drehstuhlmodell, das mit einem Netzbezug der Rückenlehne angeboten wird. Dieses ist fertig montiert zu liefern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 178 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-04 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden grundsätzlich nachgefordert. Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen, die als Bewertungskriterien dienen, ist jedoch ausgeschlossen. Zudem können fehlende Leistungsverzeichnisse mit Preisangaben nicht nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gilt für Los 1, Los 2 und Los 3 gleichermaßen: Angabe von zwei geeigneten Referenzen je Los über in den letzten drei Jahren (ab Bekanntmachungsdatum) erbrachte Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Los 1: Zwei Referenzen über mindestens 175 Stühle vergleichbarer Art (zeitgemäße Managerstühle in Leder- und/oder Stoffausführung). Los 2: Zwei Referenzen über mindestens 795 Stühle vergleichbarer Art (ergonomische Bürodrehstühle in Stoffausführung). Los 3: Zwei Referenzen über mindestens 625 Stühle vergleichbarer Art (ergonomische Bürodrehstühle in Netzausführung).

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Optional (je nach Angebot) für Los 1 vorzulegende Zertifikate (keine Mindestanforderungen, sondern zusätzliche Bewertungskriterien): - aktuelles Zertifikat ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder gleichwertig - aktuelles Umweltzeichen "Blauer Engel DE-UZ 117" oder gleichwertig - aktuelles Umweltzeichen "Blauer Engel DE-UZ 148" oder gleichwertig Gilt für Los 2 und Los 3 (Mindestanforderungen): - aktuelles Umweltzeichen "Blauer Engel DE-UZ 117" oder gleichwertig - aktuelles Gütesiegel TÜV "Ergonomie geprüft" oder gleichwertig Optional (je nach Angebot) für Los 2 und 3 vorzulegende Zertifikate und Nachweise (keine Mindestanforderungen, sondern zusätzliche Bewertungskriterien): - aktuelles Zertifikat "cradle to cradle" mindestens mit dem Level "Bronze" oder gleichwertig - aktuelles Zertifikat ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder gleichwertig - Nachweis über den Einsatz von mindestens 20 % bereits recycelter Materialien (post-consumer-Anteil)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gilt für Los 1, Los 2 und Los 3 gleichermaßen (Mindestanforderungen): - aktuelles Prüfzeichen "GS" oder gleichwertig für den jeweils angebotenen Drehstuhl - aktuelles Zertifikat DIN EN ISO 12947 (Martindale-Verfahren mindestens 40.000 Scheutouren) oder gleichwertig für den jeweils angebotenen Drehstuhl - aktuelles Zertifikat DIN EN ISO 12945-2 (Pillneigung mindestens Note 4) oder gleichwertig für den jeweils angebotenen Drehstuhl - aktuelles Zertifikat DIN EN ISO 105-B02 (Lichtechtheit mindestens Note 5) oder gleichwertig für den jeweils angebotenen Drehstuhl Optional (je nach Angebot) für Los 2 und 3 vorzulegende Zertifikate und Nachweise (keine Mindestanforderungen, sondern zusätzliche Bewertungskriterien): - Nachweis dreidimensionale Beweglichkeit ergänzend zu der Synchronmechanik - Nachweis über die manuelle und automatische Einstellung des Gegendrucks der Rückenlehne entsprechend dem Körpergewicht der auf ihm sitzenden Person Optional (je nach Angebot) für Los 3 vorzulegender Nachweis (keine Mindestanforderung, sondern zusätzliches Bewertungskriterium): - Nachweis über eine zusätzliche Lordoseunterstützung, die entweder verstellbar ist oder durch eine Höhenverstellung der Rückenlehne eingestellt werden kann

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden.) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Sollte ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen, so sind die Einzelheiten und die gegebenenfalls ergriffenen Maßnahmen (zum Beispiel Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Insolvenzplan) in einer Eigenerklärung darzulegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Nationale Registrierungsnummer: 991-19452-92
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30 227-33234 📞
Fax: +49 30 227-30374 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=804745 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=804745 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden. - Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen. - Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen. - Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle. - Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 185-631927 (2025-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1265530.50 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 222 068 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klöber GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 580846
Postanschrift: Hauptstraße 1
Postleitzahl: 88696
Postort: Owingen
Region: Bodenseekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kloeber.com 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 625 150 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: designfunktion Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE136708408
Postanschrift: Lindenstraße 1
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: info@designfunktion.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 418312.50 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE813285711
Postanschrift: Thundorfer Straße 11
Postleitzahl: 92342
Postort: Freystadt-Rettelloh
Region: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
E-Mail: mail@original-steifensand.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 631927-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 099-354002 (2026-05-22)

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