Lieferung von Personen-Notsignal-Anlage (PNA) für Neubau der Psychiatrie in Günzburg

Bezirkskliniken Schwaben (KU)

Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist daher die Vergabe eines Vertrages über die Lieferung eine Personen-Notsignal-Anlage (PNA) im Neubau der Psychiatrie am Standort des Auftraggebers in Günzburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-13.

Wer?

• Bezirkskliniken Schwaben (KU)

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-13	Auftragsbekanntmachung
2025-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Personen-Notsignal-Anlage (PNA) für Neubau der Psychiatrie in Günzburg
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bezirkskliniken Schwaben (im Folgenden „Kliniken“ genannt) sind eine Gruppe von insgesamt acht Krankenhäusern mit 17 Standorten und insgesamt 1.266 Betten. Mehr als rund 4.250 Mitarbeiter sorgen für jährlich über rund 60.000 Patienten ein qualitativ hochwertige und zuverlässige Gesundheitsversorgung sicher. Die Kliniken bilden damit die Grundlage einer flächendeckenden Versorgung der Bevölkerung im Regierungsbe-zirk Schwaben und stellen darüber hinaus einen nicht unerheblichen Wirtschaftsfaktor dar. Der Auftraggeber beabsichtigt, in verschiedenen Bereichen die Qualität und Effizienz der Aufgabenwahrnehmung kontinuierlich zu verbessern, indem eine weitergehende Digitalisierung angestrebt wird. Im Zuge der Digitalisierung und Modernisierung der psychiatrischen Einrichtung hat er sich dazu entschieden, eine Personen-Notsignal-Anlage (PNA)-Ausstattung im Neubau der Psychiatrie in Günzburg zu installieren. Der Bauabschnitt 2 des Neubaus der Psychiatrie in Günzburg soll im Juni 2026 in Betrieb gehen. Bei Betriebsaufnahme soll eine Personen-Notsignal-Anlage zum Einsatz kommen, die auf dem DECT-Standard basiert und über einen verbundenen Alarmserver in die bauseits gestellte ALE OmniPCX Enterprise Telekommunikationsumgebung des Auftraggebers integriert wird. Vor diesem Hintergrund beabsichtigen die Bezirkskliniken Schwaben für den Neu-baustandort der Psychiatrie in Günzburg die Beschaffung von multifunktionalen Endgeräten, um Mitarbeitende zu entlasten, Sicherheit bei Alleinarbeit zu gewährleisten und Doppelstrukturen zu vermeiden.

Produkte/Dienstleistungen: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Günzburg 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber ist berechtigt den Vertrag einmal um weitere 24 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zu verlängern (einseitiges Optionsrecht).

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-22 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-22 15:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von mindestens drei Referenzprojekten, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Anzugeben ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift, Name, Telefon, Telefax und E-Mail), Art des Auftraggebers, der zuständige Projektleiter beim Auftragnehmer (Name, Vorname), Kurzbeschreibung des Projekts, Anzahl gelieferter Personennotsingnal-Endgeräte, Zeitraum der Leistung (Implementierungszeitraum, Inbetriebnahme, Sevice- und Wartungsleistungen). Folgende inhaltliche Anforderungen müssen für die Referenzprojekte erfüllt werden (Mindestanforderungen): • Die betreffende Einrichtung des Referenzauftraggebers ist eine öffentliche, kirchliche oder freigemeinnützige Einrichtung im Krankenhausbereich (inkl. Tageskliniken und Psychiatrien); • Lieferung einer Personen-Notsignal-Anlage für den klinischen Bereich nebst Implementierung in vorhandene Telekommunikationsumgebung mit mindestens 50 Personennotsingnal-Endgeräten sowie • Erbringung von Service- und Wartungsleistungen für die implementierte Lösung. Die vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft benannten jeweiligen Referenzen müssen aktuell sein, d.h. die Leistungen müssen im Zeitraum vom 1. November 2020 bis einschließlich 31. Oktober 2025 oder aktueller erbracht worden sein. Maßgeblich hierfür ist, dass zwischen dem Referenzauftraggeber und dem Unternehmen in diesem Zeitraum ein wirksamer Vertrag bestanden hat und auch tatsächlich Leistungen erbracht wurden.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis (Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung durch Versicherungsunternehmen) über eine gültige Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung – nicht älter als 12 Monate – von einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen. Diese Versicherung muss nachfolgende Anforderungen erfüllen (Mindestanforderungen): (a) Deckungssumme von mindestens EUR 1,5 Mio. bei einer 2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr; (b) Erfassung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden und (c) Nachhaftungsfrist von mindestens zwei Jahren im Fall der Liquidation des Versicherungsnehmers. Sofern eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung die Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist als Nachweis eine Eigenerklärung (Bestätigung durch Versicherungsunternehmer) vorzulegen, wonach sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Abschluss bzw. Erweiterung einer Versicherung gemäß diesen Anforderungen im Falle der Auftragserteilung verpflichtet

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis zum Betrieb eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) auf Grundlage anerkannter Standards (DIN ISO 27001 oder vergleichbar).

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum vorgesehenen Hauptansprechpartner für die Auftragsdurchführung, zu dem (stellvertretenden) Projektleiter mit Nachweis der fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung, Dauer der Zugehörigkeit zum Bieter bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft und zur branchenspezifischen Berufserfahrung in Jahren. Der Projektleiter muss über mindestens fünf Jahre und der stellvertretende Projektleiter muss über mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz in Deutschland in EUR (netto) des Bieters in den Jahren 2022, 2023 und 2024 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022)

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Umsatz in Deutschland in EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen, d.h. mit Leistungen im Zusammenhang mit der Lieferung und Implementierung von Personal-Notsignal-Anlagen im Krankenhausbereich erzielt wurden in den Jahren 2022, 2023 und 2024 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2022).

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2022, 2023 und 2024) unterteilt nach Geschäftsführung/Inhaber, angestellte Mitarbeiter und Freie Mitarbeiter (keine Unterauftragnehmer).

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert, dass im Falle der Beauftragung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind (Verpflichtungserklärung).

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirkskliniken Schwaben (KU)
Nationale Registrierungsnummer: 10034
Postanschrift: Geschwister-Schönert-Straße 4
Postleitzahl: 86156
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: f.siebler@gvw.com 📧
Telefon: +49 896890770 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e36d90f9-8594-4f1b-81fa-47da73966f12 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e36d90f9-8594-4f1b-81fa-47da73966f12 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Da im Rahmen des Vergabeverfahrens eine Kenntniserlangung von besonders schützenswerten Daten nicht ausgeschlossen ist, werden Teile der Vergabeunterlagen erst nach Zugang einer signierten Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) zugänglich gemacht. Die Vertraulichkeitserklärung ist über die Nachrichtenfunktion der eVergabeplattform einzureichen. Nach Erhalt der signierten Vertraulichkeitserklärung werden die vertraulichen Anteile der Vergabeunterlagen den jeweiligen Bietern gesondert zur Verfügung gestellt. Aufgrund der gegebenen betrieblichen und örtlichen Besonderheiten ist eine Ortsbegehung vor Einreichung des Angebots zwingend erforderlich. Begehungstermine können über die in den Vergabeunterlagen angegebene Kontaktstelle vereinbart werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 694d5b8b-20fe-4a77-bb9d-ef1b649e44b9
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 220-756972 (2025-11-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-16 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-16 15:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-16 15:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-16+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e36d90f9-8594-4f1b-81fa-47da73966f12-01
Quelle: OJS 2025/S 244-841939 (2025-12-16)

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