Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit in Verbindung mit § 7 Abs. 3 BuchPrG für das Schuljahr 2025/2026 und Verlängerungsoptionen

Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit in Verbindung mit § 7 Abs. 3 BuchPrG für das Schuljahr 2025/2026 und Verlängerungsoptionen für 3 weiterführende Schulen, 11 Grundschulen und den Zweckverband

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-25.

Wer?

• Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit in Verbindung mit § 7 Abs. 3 BuchPrG für das Schuljahr 2025/2026 und Verlängerungsoptionen
Referenznummer: 25-033-e
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25-033-e
Stadt: Langenfeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-18 📅
Datum des Endes: 2025-08-22 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Leistung umfasst die Lieferung neuer preisgebundener Schulbücher an drei weiterführende städtische Schulen, an 11 Grundschulstandorten und an die Gesamtschule des Zweckverbands Langenfeld-Hilden mit einem geschätzten Umfang von ca. 264.733,80 EUR (brutto) für das Schuljahr 2025/2026. Darüber hinaus besteht seitens der Stadt Langenfeld die Möglichkeit, den Vertrag einseitig jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern, maximal jedoch bis zum Schuljahr 2028/2029. Der Vertrag verlängert sich automatisch, eine Beendigung wird bis zum 31.01. des jeweiligen Jahres ausgesprochen und an den Auftragnehmer übersandt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Es handelt sich um ein Verfahren, bei dem es zwingend eine Losentscheidung geben muss, da Buchpreisbindung besteht. Der Bieter bewirbt sich quasi nur um die Teilnahme an der Losung.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-12 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-06 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EU 531 Dokumentation bei Angebotsabgabe durch eine Bewerber-/Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vgl. Formular 531 EU

EU 533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533a Vergabehandbuch

EU 533b Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533b EU Vergabehandbuch

EU 534a - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534 a EU Vergabehandbuch

EU 534b- Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534b EU Vergabehandbuch

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

zur Eignungsprüfung - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Jeder Auftragnehmer/Jede Auftragnehmerin muss zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Schulbuchaufträge oder vergleichbare Großaufträge im Umfang von jeweils mindestens 100.000 Euro mit Nennung eines Ansprechpartners samt Telefonnummer und Auftragsvolumen mit dem Angebot nachweisen können. Die Referenzleistungen müssen abgeschlossen oder über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr nach Vertragsbeginn fortgeschritten sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Angebotsschreiben ist komplett auszufüllen. - Eigenerklärung Informationen zum Bieter ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular CSX-59 - EU 521 zur Eignungsprüfung- Eigenerklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Formular 521 - EU 523 Sanktionspaket- erforderliche Erklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Formular 523 EU - Eigenerklärung zu Eignungskriterien- Anlage 1 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS
Nationale Registrierungsnummer: 05158002002-31001-98
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 1
Postleitzahl: 40764
Postort: Langenfeld
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@langenfeld.de 📧
Telefon: +49 21737941250 📞
Fax: +49 217379491255 📠
URL: https://www.langenfeld.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4WHVQ5W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4WHVQ5W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4WHVQ5W 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6LYT4WHVQ5W Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote mehrerer Bieter/-innen wird die Erteilung des Auftrages per Los entschieden! Bieter/- innen sind bei der Losziehung nicht zugelassen. Es gelten die Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote gemäß VgV.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473054 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk/internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 082-271900 (2025-04-25)

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