Lieferung von Reinigungsmitteln an die Landeshauptstadt Mainz; Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, voraussichtlich ab 01.01.2026

Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

Die zu liefernden Reinigungsmittel umfassen folgende Kategorien: 1. Hauswirtschaftsartikel, wie beispielsweise Besen, Eimer, Wischmops etc. 2. Reinigungsmittel mit Umweltzertifikat 3. Reinigungsmittel ohne Umweltzertifikat

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-26.

Wer?

• Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

Wie?

• Reinigungs- und Poliermittel › Reinigungsmittel

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-26	Auftragsbekanntmachung
2025-10-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Reinigungsmitteln an die Landeshauptstadt Mainz; Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, voraussichtlich ab 01.01.2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 11.047/2025-20 // Amt 20-Einkauf
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort für die Abrufaufträge ist das gesamte Stadtgebiet Mainz. Die Landeshauptstadt Mainz verfügt über ca. 200 Lieferadressen (Abladestellen) innerhalb des Stadtgebietes. Die Abladestellen in Dienstgebäuden ohne Fahrstuhl können sich bis im 2. OG befinden. In Dienstgebäuden mit Fahrstuhl auch in höheren Etagen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 99
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-04 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Dem Angebot nicht beigefügte Unterlagen, Erklärungen oder Nachweise werden erforderlichenfalls nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bezifferung des Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftjahre, soweit diese die Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich der Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Benennung von mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre über die Ausführung vergleichbarer Leistungen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bieters im Hinblick auf schwere Verfehlungen und der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur berufsgenossenschaftlichen Mitgliedschaft.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschulussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004114
Postanschrift: Große Bleiche 46
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131 120 📞
Fax: +49 6131 122071 📠
URL: http://www.mainz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26893382 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26893382 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mianz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 162234 📞
Fax: +49 6131 162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer ist zulässig, wenn 1. vor Einreichen des Nachprüfungsantrages der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften vom Antragsteller erkannt und innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde. 2. aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden. 4. dieser innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-633470 (2025-09-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-11 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-11 10:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-11 10:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-02+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird vom 04.11.2025, 10:00 Uhr auf den 11.11.2025, 10:30 Uhr verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-30 📅
Andere zusätzliche Informationen

In der Anlage 03.1_LV_Anhang1, 2 u.3_V2 wurden Korrekturen der Formeln sowie der Spaltenbezeichnungen der Anhänge Chemie und Umweltzertifizierte Chemie (jeweils 1. u. 2. Vertragsjahr) vorgenommen. Die Formeln wurden jeweils so umgestellt, dass die wertungsrelevante Summe in Spalte x zum Verhältnis mit der Summe für den Gebindepreis in Spalte R angeglichen wurde. Die Fixwerte für die Anwendungslösungen wurden in der Spaltenbezeichnung für Spalte P und Q auf 10.000L (vorher 100.000L) geändert. Der formelrelevante Fixwert in Spalte U wurde durchgehend auf 10.000 geändert. (vorher 100.000). Die Bezeichnung Dosierung pro L (Spalte T) im Anhang Umweltzertifizierte Chemie wurde auf Dosierung ml pro L analog zum Anhang Chemie angeglichen und damit verdeutlicht. In der Anlage 02_Leistungsbeschreibung 11.09.2025 war unter Punkt 4.4 An-satz 2 der Fixwert 100.000L angegeben. Dieser wurde ebenfalls auf 10.000L geän-dert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3743e07e-cdf3-4bd3-9b57-f44cf3019cbe-01
Quelle: OJS 2025/S 211-726672 (2025-10-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Poliermittel (9)

Reinigungsmittel (8)