Lieferung von Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln und Zubehör für die StädteRegion Aachen - - Rahmenvertrag für zwei Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

StädteRegion Aachen

Lieferung von Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln und Zubehör für die StädteRegion Aachen - Rahmenvertrag für zwei Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln und Zubehör für die StädteRegion Aachen - - Rahmenvertrag für zwei Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Referenznummer: ZVS-028/2025-ME
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln und Zubehör für die StädteRegion Aachen - Rahmenvertrag für zwei Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS-028/2025-ME
Beschreibung der Beschaffung:
Die Ausschreibung umfasst den kalkulierten Jahresbedarf von unterschiedlichen Reinigungsmitteln und Zubehör auf Grundlage des bisherigen Leistungsabrufs aus dem laufenden Rahmenvertrag. Insofern werden die ausgeschriebenen Mengen nicht zur Abnahme und Vergütung zugesichert, sondern dienen ausschließlich der Sicherstellung einer Vergleichbarkeit der Angebote. In den Verwaltungsgebäuden, den Berufskollegs und den Förderschulen der StädteRegion Aachen befinden sich Handtuch- und Seifenspender des Katrin-Spendersystem der Firma Metsä Tissue. Benötigt werden dieselben Spender bzw. Spender gleichwertiger Art. Diese Spender müssen ein robustes Gehäuse besitzen und so an der Wand befestigt werden, dass sie nicht ohne Gewalteinwirkung entfernt werden können. Die mögliche Mindestbestellliefer-menge beträgt ein Stück. Vorhanden sind ca.1.532 Katrin-Handtuchspender und ca. 1.454 Katrin-Seifenspender. Bei Angabe eines alternativen-Spendersystems (während der Vertragslaufzeit) ist ein Fest-preis je Spender anzugeben. Der Festpreis umfasst die Reparatur, notwendiges Werkzeug und Materialien. Die Reparatur des vorhandenen Spendersystem Katrin muss innerhalb von 24 Stunden nach Meldung erfolgen. Weitere Einzelheiten sind der Angebotsdatei "Reinigungsmittel LV 2025" zu entnehmen.
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Zusätzliche Informationen:
Bieter werden gebeten, Rückfragen zum Angebotsabgabe ausschließlich über das unter Ziffer 2.1.4 genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere
Seife 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Belieferung folgt an 59 unterschiedliche Stellen in der StädteRegion. Eine genaue Übersicht ist den sonstigen Anlagen beigefügt.
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52070
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Er verlängert sich bis zu zweimal automatisch um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Vertragsjahres einer Verlängerung widerspricht.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Haus der StädteRegion Aachen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: Haus der StädteRegion Aachen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach §§ 56, 57 der Vergabeverordnung (VgV).
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 355.000 EUR, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 355.000 EUR verlangt.
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Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr) in folgender Höhe: min. 2.000.000 EUR für Personenschäden min. 2.000.000 EUR für Sachschäden min. 2.000.000 EUR für Vermögensschäden
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzlisten (mindestens zwei) für den Bieter von öffentlichen Auftraggebern mit vergleichbaren Finanzvolumen. Die Referenzliste erfordert die folgenden Angaben; Ansprechpartner des öffentlichen Auftraggebers, Rufnummer und E-Mail-Adresse, Jahresauftragsvolumen, Anzahl der Lieferstellen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Referenzlisten (mindestens zwei) für den Bieter von öffentlichen Auftraggebern mit vergleichbaren Finanzvolumen. Die Referenzliste erfordert die folgenden Angaben; Ansprechpartner des öffentlichen Auftraggebers, Rufnummer und E-Mail-Adresse, Jahresauftragsvolumen, Anzahl der Lieferstellen. - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Produktbeschreibung, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Gleichwertigkeitsnachweise etc.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: StädteRegion Aachen
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-31001-18
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat II - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 2415198-6111 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5YV01/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5YV01 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5YV01 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5YV01 Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unterwww.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden. Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
GWB Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-169180 (2025-03-14)
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