Auftragsbekanntmachung (2025-10-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt Lübeck
Referenznummer: 1.102.1-040/25
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt Lübeck”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hansestadt Lübeck verfügt über 58 Schulen über das gesamte Stadtgebiet verteilt und
beabsichtigt, die Lieferung der Schulbücher für diese Schulen für...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hansestadt Lübeck verfügt über 58 Schulen über das gesamte Stadtgebiet verteilt und
beabsichtigt, die Lieferung der Schulbücher für diese Schulen für das Schuljahr 2026/2027 bis
2027/2028 mit Option der Vertragsverlängerung für die Schuljahre 2028/2029 bzw. 2029/2030 zu
vergeben.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sommer/ Herbst 2027, im Falle der optionalen Verlängerung Sommer/ Herbst 2029” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über die Firmenstruktur unter Nennung von Geschäftsführer:innen und Gesellschafter:innen und Verbindungen/Verknüpfungen zu anderen Firmen (Mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über die Firmenstruktur unter Nennung von Geschäftsführer:innen und Gesellschafter:innen und Verbindungen/Verknüpfungen zu anderen Firmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzliste mit folgenden Angaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Kunden der letzten 3 Jahre mit Aufträgen in vergleichbarer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzliste mit folgenden Angaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Kunden der letzten 3 Jahre mit Aufträgen in vergleichbarer Größenordnung
b. Auftragsumfang
c. Ausführungszeitraum
d. deutschsprechende Ansprechpartner:innen und deren Telefonnummern
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mindestens 2 Referenzschreiben von Kunden aus der o.g. Liste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Unternehmensgröße (Anzahl der ständigen Mitarbeiter:innen und Aushilfen, Lieferfahrzeuge, Lagergröße usw.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zur Unternehmensgröße (Anzahl der ständigen Mitarbeiter:innen und Aushilfen, Lieferfahrzeuge, Lagergröße usw.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung darüber, mit welchen Mitteln und/oder Firmen die Auslieferung inkl. Verbringung zur Verwendungsstelle des Hauptauftrages geplant ist (Mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung darüber, mit welchen Mitteln und/oder Firmen die Auslieferung inkl. Verbringung zur Verwendungsstelle des Hauptauftrages geplant ist (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): evtl. vorgesehene Nachunternehmer:innen sind zu benennen; eine vom Nachunternehmer:in
unterschriebene Erklärung, dass er für die Auftragsausführung zur Verfügung steht, ist
beizufügen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass keine Liefersperren vorliegen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Erklärungen gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärungen gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gemäß Anlage 6 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung zu den Russland-Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Bei Bieter:innengemeinschaften ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): - ein Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Bezeichnung eines
bevollmächtigten Vertreters
- eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung, dass
a) alle Arbeitsgemeinschaftsmitglieder für die Gesamtschuld haften
b) ein:e bevollmächtigte:r Vertreter:in die Bieter:ingemeinschaft gegenüber der
ausschreibenden Stelle vertritt und insbesondere
c) der:die bevollmächtigte Vertreter:in berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung
für jedes Mitglied Zahlungen entgegen zu nehmen
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#
Vergabekriterien des Verfahrens:
I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl....”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#
Vergabekriterien des Verfahrens:
I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b)
II. Einhaltung der Lieferfristen max. 7 Kalendertage für den Hauptauftrag und max. drei Arbeitstage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b)Seite 6
III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-17. des Angebotsblatt Anl. 4b)
Hinweis zu Pos. 13 der Anlage 4b: Angebote mit einer Servicepauschale verbleiben in der Wertung.
Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig.
Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die
Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen.
Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind.
Hinweise:
Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren.
Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten.
Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben.
Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal.
Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet.
Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt.
Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.
Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧
Telefon: +49 4319884640📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Breite Straße 62
Postleitzahl: 23552
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bgmkanzlei@luebeck.de📧
Telefon: +49 4511220📞
URL: http://www.luebeck.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 201-687688 (2025-10-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-28) Verfahren Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#
Als Höchstbetrag für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte
Auftragswert...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#
Als Höchstbetrag für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte
Auftragswert festgelegt.
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Vergabekriterien des Verfahrens:
I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b)
II. Einhaltung der Lieferfristen max. 7 Kalendertage für den Hauptauftrag und max. drei Arbeitstage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b)
III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-16. des Angebotsblatt Anl. 4b)
Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig.
Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die
Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen.
Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind.
********************
Hinweise:
Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren.
Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten.
Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben.
Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal.
Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet.
Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt.
Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.
Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“- Anpassung des Leistungsverzeichnisses
* keine Referenzschreiben vorzulegen
- Anpassung des Angebotsblatts
* Entfall der Abfrage zur...”
Text
- Anpassung des Leistungsverzeichnisses
* keine Referenzschreiben vorzulegen
- Anpassung des Angebotsblatts
* Entfall der Abfrage zur Servicepauschale
- Korrektur, dass es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt.
- Klarstellung der Anlieferungen im Rahmen von Bieterfragen
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#
Als Höchstbetrag für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte
Auftragswert...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#
Als Höchstbetrag für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte
Auftragswert festgelegt.
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Vergabekriterien des Verfahrens:
I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b)
II. Einhaltung der Lieferfristen 15 Kalendertage für den Hauptauftrag und 3 Werktage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b)
III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-16. des Angebotsblatt Anl. 4b)
Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig.
Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die
Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen.
Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind.
********************
Hinweise:
Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren.
Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten.
Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben.
Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal.
Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet.
Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt.
Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.
Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Wir passen die von Ihnen genannte Regelung an und ändern den Text in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots unter den Vergabekriterien des Verfahrens...”
Text
Wir passen die von Ihnen genannte Regelung an und ändern den Text in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots unter den Vergabekriterien des Verfahrens Punkt II. wie folgt ab:
"Einhaltung der Lieferfristen 15 Kalendertage für den Hauptauftrag und 3 Werktage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar"