Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-17.

Wer?

• 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-17	Auftragsbekanntmachung
2025-10-28	Auftragsbekanntmachung
2025-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt Lübeck
Referenznummer: 1.102.1-040/25
Kurze Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern für die Schulen der Hansestadt Lübeck
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Schulbücher für die Berufsschulen, Grundschulen und Förderzentren der Hansestadt Lübeck
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Hansestadt Lübeck verfügt über 58 Schulen über das gesamte Stadtgebiet verteilt und beabsichtigt, die Lieferung der Schulbücher für diese Schulen für das Schuljahr 2026/2027 bis 2027/2028 mit Option der Vertragsverlängerung für die Schuljahre 2028/2029 bzw. 2029/2030 zu vergeben.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Stadt: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Sommer/ Herbst 2027, im Falle der optionalen Verlängerung Sommer/ Herbst 2029
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Option der einmaligen Vertragsverlängerung für die Schuljahre 2028/2029 und 2029/2030

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schulbücher für die Gemeinschaftsschulen der Hansestadt Lübeck
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Schulbücher für die Gymnasien der Hansestadt Lübeck
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-18 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-10 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über die Firmenstruktur unter Nennung von Geschäftsführer:innen und Gesellschafter:innen und Verbindungen/Verknüpfungen zu anderen Firmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzliste mit folgenden Angaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a. Kunden der letzten 3 Jahre mit Aufträgen in vergleichbarer Größenordnung b. Auftragsumfang c. Ausführungszeitraum d. deutschsprechende Ansprechpartner:innen und deren Telefonnummern

mindestens 2 Referenzschreiben von Kunden aus der o.g. Liste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Angaben zur Unternehmensgröße (Anzahl der ständigen Mitarbeiter:innen und Aushilfen, Lieferfahrzeuge, Lagergröße usw.) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Erklärung darüber, mit welchen Mitteln und/oder Firmen die Auslieferung inkl. Verbringung zur Verwendungsstelle des Hauptauftrages geplant ist (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): evtl. vorgesehene Nachunternehmer:innen sind zu benennen; eine vom Nachunternehmer:in unterschriebene Erklärung, dass er für die Auftragsausführung zur Verfügung steht, ist beizufügen

Eigenerklärung, dass keine Liefersperren vorliegen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gemäß Anlage 6 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu den Russland-Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei Bieter:innengemeinschaften ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): - ein Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Bezeichnung eines bevollmächtigten Vertreters - eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung, dass a) alle Arbeitsgemeinschaftsmitglieder für die Gesamtschuld haften b) ein:e bevollmächtigte:r Vertreter:in die Bieter:ingemeinschaft gegenüber der ausschreibenden Stelle vertritt und insbesondere c) der:die bevollmächtigte Vertreter:in berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen entgegen zu nehmen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: DE 135082828
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 23539
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de 📧
Telefon: +49 4511227392 📞
URL: http://www.luebeck.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEUTB4TP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP# Vergabekriterien des Verfahrens: I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b) II. Einhaltung der Lieferfristen max. 7 Kalendertage für den Hauptauftrag und max. drei Arbeitstage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b)Seite 6 III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-17. des Angebotsblatt Anl. 4b) Hinweis zu Pos. 13 der Anlage 4b: Angebote mit einer Servicepauschale verbleiben in der Wertung. Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig. Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen. Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind. Hinweise: Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren. Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen. Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#

Vergabekriterien des Verfahrens:
I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b)
II. Einhaltung der Lieferfristen max. 7 Kalendertage für den Hauptauftrag und max. drei Arbeitstage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b)Seite 6
III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-17. des Angebotsblatt Anl. 4b)
Hinweis zu Pos. 13 der Anlage 4b: Angebote mit einer Servicepauschale verbleiben in der Wertung.

Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig.
Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die
Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen.

Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind.

Hinweise:
Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren.
Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten.
Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben.

Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal.

Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet.
Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt.

Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.

Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Breite Straße 62
Postleitzahl: 23552
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Bürgermeisterkanzlei
E-Mail: bgmkanzlei@luebeck.de 📧
Telefon: +49 4511220 📞
URL: http://www.luebeck.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 201-687688 (2025-10-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-28)
Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP# Als Höchstbetrag für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte Auftragswert festgelegt. ****************** Vergabekriterien des Verfahrens: I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b) II. Einhaltung der Lieferfristen max. 7 Kalendertage für den Hauptauftrag und max. drei Arbeitstage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b) III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-16. des Angebotsblatt Anl. 4b) Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig. Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen. Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind. ******************** Hinweise: Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren. Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen. Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#

Als Höchstbetrag für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte
Auftragswert festgelegt.

******************

Vergabekriterien des Verfahrens:
I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b)
II. Einhaltung der Lieferfristen max. 7 Kalendertage für den Hauptauftrag und max. drei Arbeitstage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b)
III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-16. des Angebotsblatt Anl. 4b)

Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig.
Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die
Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen.

Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind.

********************

Hinweise:
Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren.
Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten.
Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben.

Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal.

Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet.
Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt.

Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.

Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

- Anpassung des Leistungsverzeichnisses * keine Referenzschreiben vorzulegen - Anpassung des Angebotsblatts * Entfall der Abfrage zur Servicepauschale - Korrektur, dass es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt. - Klarstellung der Anlieferungen im Rahmen von Bieterfragen

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-28 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund von Bieterfragen ergaben sich Änderungen an den Vergabeunterlagen.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d012147d-1043-4edd-885e-9a82249c9a26-01
Quelle: OJS 2025/S 208-714663 (2025-10-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-07)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP# Als Höchstbetrag für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte Auftragswert festgelegt. ****************** Vergabekriterien des Verfahrens: I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b) II. Einhaltung der Lieferfristen 15 Kalendertage für den Hauptauftrag und 3 Werktage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b) III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-16. des Angebotsblatt Anl. 4b) Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig. Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen. Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind. ******************** Hinweise: Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren. Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen. Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEUTB4TP#

Als Höchstbetrag für die Beschaffung von Schulbüchern je Los wird der doppelte geschätzte
Auftragswert festgelegt.

******************

Vergabekriterien des Verfahrens:
I. Gewährung des Rabattes gem. Buchpreisbindungsgesetz (Pos. 3. Angebotsblatt Anl. 4b)
II. Einhaltung der Lieferfristen 15 Kalendertage für den Hauptauftrag und 3 Werktage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar (Pos. 4. Angebotsblatt Anl.4b)
III. Positive Erklärungen zu allen Serviceleistungen (Pos. 5.-16. des Angebotsblatt Anl. 4b)

Sofern die vorgenannten 3 Kriterien vollständig erfüllt sind, gilt das Angebot als gleichwertig.
Sollten mehrere geeignete und gleichwertige Angebote vorliegen, ist beabsichtigt die
Vergabeentscheidung im Losverfahren (in der Reihenfolge Los 1, 2, 3) zu treffen.

Ein:e bereits bezuschlagte:r Bieter:in scheidet für das weitere Losverfahren aus, sofern ausreichend Angebote eingegangen sind.

********************

Hinweise:
Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren.
Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten.
Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben.

Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal.

Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet.
Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt.

Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen.

Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Wir passen die von Ihnen genannte Regelung an und ändern den Text in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots unter den Vergabekriterien des Verfahrens Punkt II. wie folgt ab: "Einhaltung der Lieferfristen 15 Kalendertage für den Hauptauftrag und 3 Werktage für Nachbestellungen, soweit beim Verlag verfügbar"

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund einer Bieterfrage werden die Vergabekriterien angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3659a3f9-d450-4a4c-ace1-ed34adea00a6-01
Quelle: OJS 2025/S 216-742393 (2025-11-07)

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