Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2025/2026 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre

Stadt Lünen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Lünen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Arnsberg › Unna
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-13	Auftragsbekanntmachung
2025-03-20	Auftragsbekanntmachung
2025-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2025/2026 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre
Referenznummer: 1-2025
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2025/2026 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre

Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 7 Schulen an 7 Schulstandorte im Stadtgebiet Lünen
Zusätzliche Informationen:

- Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)

Art des Vertrags: Lieferungen
Postleitzahl: 44532
Stadt: Lünen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Weitere Informationen zur Verlängerung: jährliche Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 7 Schulen an 7 Schulstandorten im Stadtgebiet Lünen Ortsteil Brambauer und Lünen-Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 7 Schulen an 9 Schulstandorten im Stadtgebiet Lünen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-24 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-18 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 16a EU VOB/A
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Den Vergabeunterlagen liegt eine Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärung und Nachweise bei.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

sh. Vergabeunterlagen. Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentlohnung)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 16 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lünen
Nationale Registrierungsnummer: DE124793810
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
Telefon: 023061041615 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZNK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZNK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZNK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDZNK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 009-022760 (2025-01-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 23-2025
Art des Vertrags: Lieferungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2025/2026 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre. Die Ausschreibung umfasst den Schulbuchbedarf aller 21 städtischen Schulen mit Teilstandorten mit einem geschätzten Gesamtvolumen - inklusive der ggfs. erforderlichen Nachbestellungen - von ungefähr 300.000,00 Euro pro Schuljahr (einschließlich Mehrwertsteuer). Die Ausschreibung erfolgt in 3 Losen. Das Auftragsvolumen des Hauptauftrages beträgt für jedes Los mindestens 100.000 Euro. Die Losaufteilung erfolgt wie folgt: Los 1: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 7 Schulen an 7 Schulstandorten im Stadtgebiet Lünen Los 2: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 7 Schulen an 7 Schulstandorten im Stadtgebiet Lünen Ortsteil Brambauer und Lünen-Süd Los 3: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 7 Schulen an 9 Schulstandorten im Stadtgebiet Lünen Bewerber können die Gesamtleistung oder auch nur einzelne Lose anbieten.

Maximale Verlängerungen: 3
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Serviceleistungen

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-23 10:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 VgV Abs. 2 wird darauf hingewiesen, dass in diesem Verfahren fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen nicht nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung oder gleichwertige Bescheinigung über die erlaubte Berufsausbildung. Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis, der in die deutsche Sprache übersetzt wurde inklusive Beglaubigung, vor (nicht älter als 6 Monate) - sofern keine Eintragungspflicht besteht ist eine entsprechende formlose Eigenerklärung beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

// Nachweis zur finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Die Angabe kann im Musterformular "Erklärung zum Umsatz" erfolgen) // Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde; ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt; dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (kann über Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 erklärt werden). // Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit Angabe der Mindestdeckungssumme, der Gültigkeitsdauer sowie ggfs. einem Zahlungsnachweis (Kopie ausreichend). // Aktuelle allgemeine Bankauskunft oder alternativ Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes zumindest über die Zahlung von Umsatz- und Gewerbesteuern oder vergleichbare Bescheinigung (Kopie ausreichend, nicht älter als 12 Monate bezogen auf den Angebotsschlusstermin)

Technische und berufliche Fähigkeiten

// Referenzschreiben (optional) oder Referenzliste (Pflicht) über die Durchführung vergleichbarer Aufträge in den letzten 4 Jahren: Aus der Liste müssen zumindest hervorgehen: ein Rechnungs- oder Auftragswert eines einzelnen Auftraggebers von mindestens 20.000 EUR, der Leistungszeitraum sowie der Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers (Muster in Anlage 1 und 2 beigefügt). // Eigenerklärung über die berufliche Befähigung des Personals, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll. // Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche // sofern zutreffend: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angabe über Formular 533a EU oder 533b EU ausreichend)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Weitere Eklärungen zur Eignung: // Formular 124 Eigenerklärung Eignung // Formular 521 EU Eigenerklärung zu Ausschlussgründen // Formular 523 EU Eigenerklärung Russland Sanktionen // Erklärung ILO 182

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

sh. Vergabeunterlagen - insbesondere die Anlagen Vorbemerkungen und Leistungsbeschreibung Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentlohnung)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Fachbereich Recht und Vergabe
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDJCZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDJCZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDJCZ 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 22760-2025
Gültigkeitsdauer des Angebots: 5 Wochen
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDJCZ
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 058-187574 (2025-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 300 000 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-26 📅
Titel: Auftrag zur Lieferung von Schulbüchern Los 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 76
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 300 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot Nr. 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchverkauf Irmgard Schiffer e.Kfr.
Nationale Registrierungsnummer: DE 813322985
Postanschrift: Holzweg 20
Postleitzahl: 52372
Postort: Kreuzau
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: irmgard.schiffer@gmx.de 📧
Telefon: +49 2422504-527 📞
Fax: +49 2422504-529 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: Angebot Nr. 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Backwinkel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 180778094
Postanschrift: Ruhrallee 5
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
E-Mail: ausschreibungen@backwinkel.de 📧
Telefon: +49 232456-660 📞
Fax: +49 2324566-626 📠
URL: http://www.backwinkel.de 🌏

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: Angebot Nr. 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Buchhandlung Nettesheim GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE260963777
Postanschrift: Hauptstr. 17
Postleitzahl: 42349
Postort: Wuppertal
E-Mail: schulbuch@nettesheim.com 📧
Telefon: +49 8005888-639 📞
Fax: +49 8005888-636 📠
URL: http://www.nettesheim.com 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
: http://www.luenen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDXR1
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 101-340058 (2025-05-26)

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