Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark

Landkreis Uckermark, Rechtsamt

Der Landkreis Uckermark beabsichtigt seine 15 Schulen mit 19 Schulstandorten mit einer neuen pädagogischen Schulserverlösung auszustatten. Neben der Schulserverlösung sollen auch die Hardware und Backupumgebung erneuert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• villadata Systemhaus GmbH

Wer?

• Landkreis Uckermark, Rechtsamt

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur
• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-10	Auftragsbekanntmachung
2025-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark
Referenznummer: 120-EU-1-25-3-VgV
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 120-EU-1-25-3-VgV
Beschreibung der Beschaffung:

Hardware und Softwarelizenzen für 15 Schulen mit 19 Standorten, Laufzeit der Lizenzen bis 31.12.2025 . betriebsbereite Installation / Einrichtungskosten . Schulung für Administratoren des Schulträgers . Schulung für Pädagogisch-organisatorische Netzwerkkoordination an Schulen (PONK) . Schulung für Lehrkräfte Für die Schulserverlösung ist ein Wartungs-/ Pflegevertrag abzuschließen. Der Wartungsvertrag erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Vertrages. Der Auftragnehmer stellt eine dem aktuellen technischen Stand entsprechende Support Infrastruktur zur Verfügung. Der Vertrag beginnt nach Bereitstellung der Lizenz durch den Auftragnehmer. Die Bereitstellung erfolgt immer im Rahmen der jeweiligen Installation. Das Laufzeitende der Wartungsverträge wird dem des ersten Vertrags angepasst. Die Kosten sind entsprechend anteilig zu berechnen. Die Abrechnung erfolgt jährlich unmittelbar vor dem Beginn des neuen Laufzeitjahrs.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schule "Am Schloßpark", Berliner Straße 50, 16303 Schwedt/Oder Carl-Friedrich-Gauß-Gymnasium, August-Bebel-Straße 26, 16303 Schwedt/Oder Christa-und-Peter-Scherpf-Gymnasium, Dr.-Bähr-Straße 1 17291 Prenzlau + Seeweg 1, 17291 Prenzlau Dreiklang Oberschule, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 1, 16303 Schwedt/Oder, Ehm-Welk-Oberschule, Puschkinallee 30a, 16278 Angermünde Einstein-Gymnasium, Heinrichstraße 7, 16278 Angermünde Gesamtschule "Talsand", Rosa-Luxemburg-Straße 6, 16303 Schwedt/Oder + Dammweg 9, 16303 Schwedt/Oder Gymnasium Templin, Feldstraße 1, 17268 Templin Kreisvolkshochschule Uckermark, Brüssower Allee 48, 17291 Prenzlau + Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin Max-Lindow-Schule, Lindenstraße 2, 17291 Prenzlau Oberschule "Philipp Hackert", Georg-Dreke-Ring 58, 17291 Prenzlau Oberschule Templin, Dargersdorfer Straße 14, 17268 Templin Oberstufenzentrum Uckermark, Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin + Brüssower Allee 97, 17291 Prenzlau + Passower Chaussee 97, 16303 Schwedt/Oder Willy-Gabbert-Schule, Dargersdorfer Straße 69 b, 17268 Templin Schule Im Odertal, Wasserplatz 2, 16303 Schwedt/Oder

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-13 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-13 11:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß den rechtlichen Vorgaben der VgV.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: s. Anlage Fragenkatalog
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Abgabe Erklärung zur Einhaltung der Anforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz, - Abgabe der Eigenerklärung in Bezug zu Russland - Abgabe der Erklärung Ausschlussgründe nach § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Uckermark, Rechtsamt
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262176103-37
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 1
Postleitzahl: 17291
Postort: Prenzlau
Region: Uckermark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@uckermark.de 📧
Telefon: +49 03984-703130 📞
Fax: +49 03984-703099 📠
URL: https://www.uckermark.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1H61P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1H61P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1H61P 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1H61P
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: 0049 331 8661719 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 072-237334 (2025-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 535 700 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 483249.78 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 990089.16 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 483249.78 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-17 📅
Titel: Lieferung von Schulservern
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 990089.16 💰
Niedrigstes Angebot: 483249.78 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 483249.78 EUR 💰
Kennung des Angebots: BR11354613546
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: villadata Systemhaus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE353123765
Postanschrift: Riedemannweg 60
Postleitzahl: 13627
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@villadata.de 📧
Telefon: +49 3341 3034101 📞
URL: https://www.villadata.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 237334-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1H4MA
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-405302 (2025-06-23)

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