Lieferung von Tauchgerätschaften an den Wasserrettungsdienst Bayern – Wasserwacht

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Tauchgerätschaften für den Wasserrettungsdienst Bayern – Wasserwacht
Aktuell besteht ein Bedarf in der Lieferung der folgenden Gerätschaften:

Los 1: Lieferung von 65 Stk. Vollmaskensets, 65 Stk. Zweitatemreglersatz als Backupsystem, 62 Stk. Maskensprechgarnituren, 62 Stk. Sprecheinrichtungen, 62 Stk. Telefonleinen
Los 2: Lieferung von 32 Stk. Auftriebsmittel (Jacket) EN 1809:2016-09
Los 3: Lieferung von 26 Stk. Druckgasflaschen
Los 4: Lieferung von 37 Stk. Trockentauchanzügen EN-14225-2:2017
Näheres ergibt sich aus der EU-Bekanntmachung und den weiteren Vergabeunterlagen (insb. Leistungsverzeichnis Positionen 1-7).

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 umfasst die Lieferung von 65 Stk. Vollmaskensets, 65 Stk. Zweitatemreglersatz als Backupsystem, 62 Stk. Maskensprechgarnituren, 62 Stk. Sprecheinrichtungen, 62 Stk. Telefonleinen
Details zu dem Vorhaben und dem Bedarf können den Vergabeunterlagen (insb. LV) entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2 umfasst die Lieferung von Lieferung von 32 Stk. Auftriebsmittel (Jacket) EN 1809:2016-09
Details zu dem Vorhaben und dem Bedarf können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen.
a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Es muss erklärt werden, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Form: Eigenerklärung (Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich)
b) Handelsregisterauszug - soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des Bieters vorhanden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen.

– Eigenerklärung über Umsatz (bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024), aufgeschlüsselt in Gesamtumsatz und Umsätze für vergleichbare Leistungen). Die Vergabestelle behält sich vor, weitergehende Nachweise zu verlangen. Bei Bewerbergemeinschaften ist Addition der Umsätze möglich. (Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich)
– Erklärung zum Personalbestand des Unternehmens (Anzahl Fachkräfte, die für vergleichbare Leistungen eingesetzt werden, bezogen auf den aktuellen Stand und die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024). Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich.

– Eigenerklärung, dass rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen werden kann, welche den Anforderungen der Vergabeunterlagen genügt.
Alternativ: Vorlage einer Kopie eines entsprechenden Versicherungsvertrages/-police bzw. Bestätigung von Versicherung oder Makler.
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestsummen bei einer zweifachen Maximierung pro Schadensfall und Jahr abdecken: Personenschäden EUR 2.000.000 (pauschal); Sachschäden EUR 2.000.000 (pauschal); Vermögensschäden EUR 2.000.000 (pauschal).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen:
Referenzen
Je Los zwei vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Angabe von Auftragswert, Leistungszeitraum sowie Kurzdarstellung des Projektes.
Gefordert sind mindestens zwei (2) Referenzen je Los (es können mehr Referenzen eingereicht werden).
Vergleichbar sind Lieferungsleistungen von Tauchgerätschaften der jeweiligen Los-Kategorie
Für alle Referenzen gilt: Es ist der Vertragspartner, dort ein Ansprechpartner, der für Rückfragen kontaktiert werden kann (Angabe mindestens von Telefonnummer und E-Mail-Adresse), zu benennen. Alternativ kann vorgelegt werden
– bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber eine durch die zuständige Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung oder
– (bei privaten Auftraggebern) eine von dieser ausgestellten Bescheinigung.

1. Wir bitten Sie, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten, so dass Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind spätestens bis zum 06.03.2025, 12 Uhr, über das Vergabeportal beim Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über rechtzeitig eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über das Vergabeportal. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls.
2. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform hinterlegt (siehe Ziff. 5.1.12 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der o. g. Vergabeplattform erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei.
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen.
4. Der Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern.
5. Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch.
6. Geforderte Nachweise über die Eignung zur Berufsausübung sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
7. Hinweis: Das BRK ist kein öffentlicher Auftraggeber. Die Beschaffung erfolgt mit Fördermitteln. Die EU-weite Bekanntmachung folgt den Fördermittelvorgaben und dient der Schaffung eines weitmöglichen Wettbewerbs sowie der Transparenz. Folglich sind auch die §§ 155 ff GWB vorliegend nicht anwendbar, was dazu führt, dass die Vergabenachprüfungsinstanzen nicht zuständig sind.
8. Das BRK behält sich das Recht vor, in dem jeweiligen Los von dem Bieter (Zuschlagsdestinatär), der nach Maßgabe der Zuschlagskriterien in Betracht kommt, die Gerätschaften kostenlos zur Erprobung anzufordern. Die vom (avisierten) Zuschlagsdestinatär zur Verfügung zu stellenden Gerätschaften haben die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses zu erfüllen. Die Gerätschaften sind nach Absprache mit dem BRK der Wasserwacht Bayern an einem Gewässer in Bayern vorzuführen.
9. Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Form: Formularmuster in der Auftragsunterlagen. Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen (kaufmännischen oder technischen) Gründen eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BieGe) sind grds. unzulässig.

10. Verlängerungen und Optionen: Erweiterungsoption: Das BRK ist berechtigt, innerhalb von 12 Monaten nach Vertragsschluss folgende Geräte zu den vorliegenden Konditionen (Netto-Preis gemäß Preisblatt im Leistungsverzeichnis) nachzubestellen:

Los 1:
• 85 Stk. Vollmasken
• 85 Stk. Zweitatemreglersatz als Backupsystem
• 94 Stk. Maskensprechgarnitur
• 94 Stk. Sprecheinrichtung
• 94 Stk. Leinen

Los 2:
• 83 Stk. Auftriebsmittel (Jacket) EN 1809:2016-09

Los 3:
• 97 Stk. Druckgasflaschen

Los 4
• 107 Stk. Trockentauchanzug EN-14225-2:2017

Es besteht ein einseitiges Abrufsrecht zugunsten des BRK.

11. Ergänzender Hinweis zur Position 5.1.3 dieser Bekanntmachung: Die insoweit ausgewiesene maximale Lieferzeit ist den Formularvorgaben geschuldet. Für die Leistungsbeziehung mit dem Auftraggeber sind hingegen einzig die im Angebot entsprechend ausgewiesenen Lieferzeiten bzw. die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Maximalvorgaben verbindlich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bewerber/Bieter sind gehalten, sich bei Unklarheiten in den Vergabeunterlagen und im Verfahren frühzeitig zu melden. Vor diesem Hintergrund sind die Fristen des §§ 160 Abs. 3 GWB analog anzuwenden. Rechtsmittel sind unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 (analog) bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.