Lieferung von Wärme-Unterziehanzügen für die Bayerische Polizei

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei

Der Auftraggeber vergibt einen Auftrag zur Belieferung der Bayerischen Polizei mit Wärme-Unterziehanzügen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-17.

Wer?

• Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Berufskleidung
• Kleidung › Unterwäsche
• Oberbekleidung › Diverse Oberbekleidung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bamberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-17	Auftragsbekanntmachung
2025-04-07	Auftragsbekanntmachung
2025-06-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Wärme-Unterziehanzügen für die Bayerische Polizei
Referenznummer: V3-801.01-0141-25
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber vergibt einen Auftrag zur Belieferung der Bayerischen Polizei mit Wärme-Unterziehanzügen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Unterwäsche 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 275 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Verbindliche Mindestabnahmemenge (entspricht der Schätzmenge): Der AG sichert dem AN während der gesamten Vertragslaufzeit unabhängig vom Erreichen des Höchstwertes die Abnahme folgender Abnahmemengen zu. Diese sind der Kalkulation zu Grunde zu legen: - 11.000 Wärme-Unterzieh-Troyer; - 11.000 Wärme-Unterzieh-Hosen; Der AN hat nur Anspruch auf die Abnahme dieser vertraglich vereinbarten Mindestabnahmemengen. Unverbindliche Abnahmemenge: Darüber hinaus stellt der AN sicher, dass zusätzlich zu der verbindlichen Mindestabnahmemenge weitere Mengen während der gesamten Vertragslaufzeit unverbindlich abgenommen werden können. Ein Anspruch des ANs auf Abnahme der unverbindlichen Menge besteht nicht. Die nachfolgend angegebenen Mengen dienen als Anhalt für den Bieter und können bis zum Erreichen des unten angegebenen Höchstwertes unter- bzw. überschritten werden: - 5.000 Wärme-Unterzieh-Troyer; - 5.000 Wärme-Unterzieh-Hosen; Über die verbindliche Mindestabnahmemenge hinausgehende Abnahmemengen sind von verschiedenen Faktoren (Verschleiß, Trainingsbedarf und Anzahl an neuen Einsatzkräften, etc.) abhängig, es kann daher hinsichtlich der zusätzlichen, unverbindlichen Abnahmemenge lediglich eine Schätzung erfolgen. Der AN stellt sicher, dass die Artikel bis zum Erreichen des Höchstwertes während der gesamten Vertragslaufzeit vom AG unverbindlich abgenommen und geliefert werden können. Höchstwert: Der Höchstwert ergibt sich aus dem geschätzten Wert der verbindlichen Mindestabnahmemenge und dem geschätzten Wert der für den Bieter zur Orientierung angegebenen unverbindlichen Abnahmemenge. Der Höchstwert des Auftrags beträgt 2.275.000,00 € netto (2.707.250,00 € brutto). Wird über die verbindliche Mindestabnahmemenge hinaus der Höchstwert erreicht, so endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Mitteilung der Größenaufteilung erfolgt bei Erteilung der Einzelaufträge (Bestellungen).

Beschreibung der Beschaffung

Verbindliche Mindestabnahmemenge (entspricht der Schätzmenge):
Der AG sichert dem AN während der gesamten Vertragslaufzeit unabhängig vom Erreichen des Höchstwertes die Abnahme folgender Abnahmemengen zu. Diese sind der Kalkulation zu Grunde zu legen:
- 11.000 Wärme-Unterzieh-Troyer;
- 11.000 Wärme-Unterzieh-Hosen;
Der AN hat nur Anspruch auf die Abnahme dieser vertraglich vereinbarten Mindestabnahmemengen.
Unverbindliche Abnahmemenge:
Darüber hinaus stellt der AN sicher, dass zusätzlich zu der verbindlichen Mindestabnahmemenge weitere Mengen während der gesamten Vertragslaufzeit unverbindlich abgenommen werden können.
Ein Anspruch des ANs auf Abnahme der unverbindlichen Menge besteht nicht. Die nachfolgend angegebenen Mengen dienen als Anhalt für den Bieter und können bis zum Erreichen des unten angegebenen Höchstwertes unter- bzw. überschritten werden:
- 5.000 Wärme-Unterzieh-Troyer;
- 5.000 Wärme-Unterzieh-Hosen;
Über die verbindliche Mindestabnahmemenge hinausgehende Abnahmemengen sind von verschiedenen Faktoren (Verschleiß, Trainingsbedarf und Anzahl an neuen Einsatzkräften, etc.) abhängig, es kann daher hinsichtlich der zusätzlichen, unverbindlichen Abnahmemenge lediglich eine Schätzung erfolgen.
Der AN stellt sicher, dass die Artikel bis zum Erreichen des Höchstwertes während der gesamten Vertragslaufzeit vom AG unverbindlich abgenommen und geliefert werden können.
Höchstwert:
Der Höchstwert ergibt sich aus dem geschätzten Wert der verbindlichen Mindestabnahmemenge und dem geschätzten Wert der für den Bieter zur Orientierung angegebenen unverbindlichen Abnahmemenge.
Der Höchstwert des Auftrags beträgt 2.275.000,00 € netto (2.707.250,00 € brutto).
Wird über die verbindliche Mindestabnahmemenge hinaus der Höchstwert erreicht, so endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Mitteilung der Größenaufteilung erfolgt bei Erteilung der Einzelaufträge (Bestellungen).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 24 Monaten ab der Zuschlagserteilung. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn der AG dem AN nicht bis spätestens sechs Wochen vor regulärem Vertragsende in Textform mitteilt, dass keine Verlängerung erfolgt. Erfolgt nicht spätestens sechs Wochen vor Ablauf der 12-monatigen Verlängerung eine Mitteilung des AGs an den AN, dass keine Verlängerung erfolgt, verlängert sich die Vertragslaufzeit automatisch um weitere 12 Monate. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 48 Monate. Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus entsprechend den Bestimmungen des Vertrags zu erfüllen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦

Berufskleidung 📦

Diverse Oberbekleidung 📦

Oberbekleidung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 77
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-05-27 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Weise; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zum Umsatz; Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen; Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens; Referenzen (§46 Abs.3 Nr.1 Halbs. 1 VgV): Darstellung von mindestens 1 Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von Bekleidung mit einer vereinbarten Liefermenge von mindestens 5.000 Stück (Mindestanforderung): Auftragswert der Referenz: mindestens 500.000 € (Mindestanforderung)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer,/eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Technische Datenblättern oder gleichwertige Nachweise zur Beurteilung der in den Leistungsbeschreibungen geforderten technischen Mindestwerte; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend; Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin (Details siehe Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlage I.1.3) zwingend folgende Angebotsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen (siehe unter I. 5.3), auszugsweise: Angebotsmuster: - 1 Wärme-Unterzieh-Troyer, Größe S; - 1 Wärme-Unterzieh-Hose Damen, Größe S; - 1 Wärme-Unterzieh-Hose Herren, Größe S; - 1 Wärme-Unterzieh-Troyer, Größe L; - 1 Wärme-Unterzieh-Hose Damen, Größe L; - 1 Wärme-Unterzieh-Hose Herren, Größe L;

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
Nationale Registrierungsnummer: 2655
Postanschrift: Pödeldorferstraße 77/79
Postleitzahl: 96052
Postort: Bamberg
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bpp.bamberg.v3-beschaffung@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 951 9331-0 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8352f4c3-b46b-446d-a91b-a20f74f14109 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8352f4c3-b46b-446d-a91b-a20f74f14109 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 68853849-3a7a-4cd7-bc5a-902c8901f29d
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 054-172342 (2025-03-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 275 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-24 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-07+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8352f4c3-b46b-446d-a91b-a20f74f14109-01
Quelle: OJS 2025/S 069-225035 (2025-04-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 275 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 79 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-21 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-11+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0a6b1039-2606-492f-b7c9-f8430d113eee-02
Quelle: OJS 2025/S 111-380469 (2025-06-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Kleidung (6)

Unterwäsche (3)