Auftragsbekanntmachung (2025-02-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzen und Betrieb für ein virtuelles Whiteboard in der public Cloud von IT.NRW
Reference number: 25-D305625246
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung von LIzenzen und Betrieb eines virtuellen Whiteboards in der public Cloud von IT.NRW”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 850 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen sowohl Lizenzen für ein "virtuelles Whiteboard" als auch deren Betrieb beschafft werden. Dabei liefert der...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen sowohl Lizenzen für ein "virtuelles Whiteboard" als auch deren Betrieb beschafft werden. Dabei liefert der Auftragnehmer gemäß dieser Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog angepasste Lizenzen für eine Web-Anwendung virtuelles Whiteboard. Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer sowohl den Betrieb als auch die Betriebsverantwortung für diese Web-Anwendung in der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten public IaaS-Cloud (Infrastructure-as-a-Service-Cloud) des Anbieters IONOS https://www.ionos.de/digitalguide/server/knowhow/iaas-infrastructure-as-a-service/ gemäß dieser Leistungsbeschreibung und des Anforderungskatalogs. Der Auftraggeber muss in der Lage sein, den Cloud-Service des virtuellen Whiteboards als SaaS (Software-as-a-Service) auch Dritten zur Verfügung stellen zu können, z.B. im Rahmen der Deutschen Verwaltungscloud. Es muss vom Auftragnehmer sichergestellt werden, dass der Betrieb des virtuellen Whiteboards bei Verlangen des Auftraggebers auch in public Clouds weiterer Anbieter lauffähig ist und der gesamte Betrieb in einer anderen als aktuell vorgesehenen IaaS-Umgebung durchführbar ist.
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Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregisterauszug: Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 5 Monate. Bei Bietern mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland entsprechendes...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Handelsregisterauszug: Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 5 Monate. Bei Bietern mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland entsprechendes Dokument des Herkunftslandes.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Umsatz: Der Bieter weist seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer Eigenerklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung Umsatz: Der Bieter weist seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz und den spezifischen Umsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) nach. An den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Mindestanforderungen geknüpft: Der spezifische Umsatz (d. h. Umsatz mit Lizenzen und Betrieb für ein virtuelles Whiteboard wie ausgeschrieben) ohne USt. des Bieters muss in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024, sofern für 2024 noch kein geprüfter Jahresabschluss vorliegt, genügt eine plausible Schätzung) durchschnittlich mindestens 950.000 EUR betragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens EUR...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens EUR 5.000.000 je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Versicherungsdeckung in Höhe des zweifachen der genannten Deckungssummen je Versicherungsjahr abzuschließen, über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten und dies dem Auftraggeber auf Verlangen jederzeit nachzuweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen Betrieb: Zum Nachweis der Tauglichkeit der Betriebsfähigkeit wird der Bieter durch die Vorlage einer Eigenerklärung mindestens eine aktive...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen Betrieb: Zum Nachweis der Tauglichkeit der Betriebsfähigkeit wird der Bieter durch die Vorlage einer Eigenerklärung mindestens eine aktive Referenz nennen und technisch detailliert beschreiben, bei der eine Betriebsübernahme mit SLA von 99% Verfügbarkeit, 24/7 Monitoring und deutschsprachigem Support der hier angebotenen Web-Anwendung virtuelles Whiteboard in einer kundenseitigen Infrastruktur für mindestens 10.000 registrierte Nutzer dauerhaft (mindestens 12 Monate) durchgeführt wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen Betrieb: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wird der Bieter durch die Vorlage einer Eigenerklärung mindestens eine aktive Referenz nennen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen Betrieb: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wird der Bieter durch die Vorlage einer Eigenerklärung mindestens eine aktive Referenz nennen und technisch detailliert beschreiben, bei der er einen Private SaaS Multitenant (physische Mandatentrennung nach außen, logische Mandatentrennung nach innen) der hier angebotenen Web-Anwendung virtuelles Whiteboard im Kundenauftrag dauerhaft (mindestens 12 Monate) und betreibt.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenz Praxistauglichkeit: Die angebotene Software virtuelles Whiteboard soll zudem bereits markterprobt sein, also ihre Praxistauglichkeit durch den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenz Praxistauglichkeit: Die angebotene Software virtuelles Whiteboard soll zudem bereits markterprobt sein, also ihre Praxistauglichkeit durch den produktiven Einsatz dauerhaft (mindestens 12 Monate) bei öffentlichen Verwaltungen oder im KRITIS Sektor in Deutschland nachweisen. Hierfür sind mind. zwei aktive Referenzen zu nennen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis DIN-ISO 9001: Der Bieter hat durch Eigenerklärung zu bestätigen, spätestens zum Vertragsbeginn über ein nach der DIN EN ISO 9001 zertifiziertes...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis DIN-ISO 9001: Der Bieter hat durch Eigenerklärung zu bestätigen, spätestens zum Vertragsbeginn über ein nach der DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem zu verfügen.