Lizenzen und Betrieb für ein virtuelles Whiteboard in der public Cloud von IT.NRW

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Bereitstellung von LIzenzen und Betrieb eines virtuellen Whiteboards in der public Cloud von IT.NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-05.

Wer?

• Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-05	Auftragsbekanntmachung
2025-02-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzen und Betrieb für ein virtuelles Whiteboard in der public Cloud von IT.NRW
Referenznummer: 25-D305625246
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von LIzenzen und Betrieb eines virtuellen Whiteboards in der public Cloud von IT.NRW

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 850 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 25-D305625246
Beschreibung der Beschaffung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen sowohl Lizenzen für ein "virtuelles Whiteboard" als auch deren Betrieb beschafft werden. Dabei liefert der Auftragnehmer gemäß dieser Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog angepasste Lizenzen für eine Web-Anwendung virtuelles Whiteboard. Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer sowohl den Betrieb als auch die Betriebsverantwortung für diese Web-Anwendung in der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten public IaaS-Cloud (Infrastructure-as-a-Service-Cloud) des Anbieters IONOS https://www.ionos.de/digitalguide/server/knowhow/iaas-infrastructure-as-a-service/ gemäß dieser Leistungsbeschreibung und des Anforderungskatalogs. Der Auftraggeber muss in der Lage sein, den Cloud-Service des virtuellen Whiteboards als SaaS (Software-as-a-Service) auch Dritten zur Verfügung stellen zu können, z.B. im Rahmen der Deutschen Verwaltungscloud. Es muss vom Auftragnehmer sichergestellt werden, dass der Betrieb des virtuellen Whiteboards bei Verlangen des Auftraggebers auch in public Clouds weiterer Anbieter lauffähig ist und der gesamte Betrieb in einer anderen als aktuell vorgesehenen IaaS-Umgebung durchführbar ist.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann die Bieter auffordern unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen,ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug: Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 5 Monate. Bei Bietern mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland entsprechendes Dokument des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung Umsatz: Der Bieter weist seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz und den spezifischen Umsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) nach. An den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Mindestanforderungen geknüpft: Der spezifische Umsatz (d. h. Umsatz mit Lizenzen und Betrieb für ein virtuelles Whiteboard wie ausgeschrieben) ohne USt. des Bieters muss in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024, sofern für 2024 noch kein geprüfter Jahresabschluss vorliegt, genügt eine plausible Schätzung) durchschnittlich mindestens 950.000 EUR betragen.

Betriebshaftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens EUR 5.000.000 je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Versicherungsdeckung in Höhe des zweifachen der genannten Deckungssummen je Versicherungsjahr abzuschließen, über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten und dies dem Auftraggeber auf Verlangen jederzeit nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen Betrieb: Zum Nachweis der Tauglichkeit der Betriebsfähigkeit wird der Bieter durch die Vorlage einer Eigenerklärung mindestens eine aktive Referenz nennen und technisch detailliert beschreiben, bei der eine Betriebsübernahme mit SLA von 99% Verfügbarkeit, 24/7 Monitoring und deutschsprachigem Support der hier angebotenen Web-Anwendung virtuelles Whiteboard in einer kundenseitigen Infrastruktur für mindestens 10.000 registrierte Nutzer dauerhaft (mindestens 12 Monate) durchgeführt wird.

Referenzen Betrieb: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wird der Bieter durch die Vorlage einer Eigenerklärung mindestens eine aktive Referenz nennen und technisch detailliert beschreiben, bei der er einen Private SaaS Multitenant (physische Mandatentrennung nach außen, logische Mandatentrennung nach innen) der hier angebotenen Web-Anwendung virtuelles Whiteboard im Kundenauftrag dauerhaft (mindestens 12 Monate) und betreibt.

Referenz Praxistauglichkeit: Die angebotene Software virtuelles Whiteboard soll zudem bereits markterprobt sein, also ihre Praxistauglichkeit durch den produktiven Einsatz dauerhaft (mindestens 12 Monate) bei öffentlichen Verwaltungen oder im KRITIS Sektor in Deutschland nachweisen. Hierfür sind mind. zwei aktive Referenzen zu nennen.

Nachweis DIN-ISO 9001: Der Bieter hat durch Eigenerklärung zu bestätigen, spätestens zum Vertragsbeginn über ein nach der DIN EN ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem zu verfügen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z3 / Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-4757 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDQJF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDQJF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDQJF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDQJF
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 026-082816 (2025-02-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 850 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Anforderung einer Erklärung zur DIN ISO 9001 wurde gestrichen.
Andere zusätzliche Informationen
Verzicht auf den Nachweis der ISO 9001
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f341ff89-8cf9-480d-8455-c52e9e6cf953-01
Quelle: OJS 2025/S 035-113030 (2025-02-18)

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