LVR-Klinik Viersen - Wartungsvertrag Brandmeldeanlagen

LVR-Klinik Viersen

Zeitvertrag über die Wartung und Instandsetzungsarbeiten der Brandmeldeanlagen (BMA) nach den vorgegebenen DIN-Normen und der AMEV innerhalb der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: LVR-Klinik Viersen - Wartungsvertrag Brandmeldeanlagen
Referenznummer: Z855-2025-0049
Kurze Beschreibung:
Zeitvertrag über die Wartung und Instandsetzungsarbeiten der Brandmeldeanlagen (BMA) nach den vorgegebenen DIN-Normen und der AMEV innerhalb der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Vertrag zur Wartung und Instandsetzung der Brandmeldeanlagen der LVR-Klinik Viersen und deren Außenstellen. Ziel des Vertrages ist die Sicherstellung der Funktion und Betriebssicherheit der Brandmeldeanlagen in dem gesamten Klinikgelände der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften. Hierzu gehören: Inspektionsarbeiten, Wartungsarbeiten, Reparaturen und Instandhaltung. Jedes der ca. 60 Häuser verfügt über Brandmelder die an ca. 23 BMZ verteilt über das gesamte Klinikgelände angebunden sind, mit Aufschaltung auf die Zentrale Leitstelle (WinMag) der Klinik. Als Fabrikat aller Zentralen und Melder ist im Bestand das Fabrikat Esser - Honeywell der Serie IQ8 und Flex-ES vorgegeben. Hierbei handelt es sich um einen Klinikstandard. Im Rahmen dieses Vertrages verpflichtet sich der Auftragnehmende im 24 Stunden-Dienst eine Servicere-aktionszeit von 2 Stunden (7 Tage pro Woche) zu gewährleisten, von der Anforderung (auch telefonisch) bis zum Arbeitseinsatz vor Ort. Dies ist in den Einheitspreisen zu berücksichtigen. Installationshöhen bis 4 m sowie das Öffnen und Schließen von Revisionsluken und revisionierbaren Decken- und Bodenplatten sind in den Einzelpreisen zu berücksichtigen, sofern in der jeweiligen Position nichts Anderweitiges angegeben ist. Gewerkfremde Bauteile sind entsprechend zu schützen, um eine Beschädigung oder Verschmutzung auszuschließen. Inspektionsarbeiten erfolgen viermal jährlich in gleichen, über das Jahr verteilten Abständen. Wartungsarbeiten erfolgen einmal jährlich und können in Verbindung mit den Inspektionen durchgeführt werden. Die Arbeiten umfassen die Wartung und Instandhaltung von: - ca. 20 Stck. Brandmeldezentralen Fabrikat Esser HoneywellIQ8 /FlexEs Control inkl. Zubehör wie Netzwerkmodule, LWL Konverter, Feuerwehrbedienfeld etc. - ca. 8.400 Stck. Multisensormelder IQ8, Druckknopfmelder, Warntongeber, Koppler, Anzeigetableaus, Funkmelder etc. - ca. 28 Stck. Gefahrenmanagementsystem Winmag (Server Hardware, Server Software, Client Hardware, Client Software, LCD Monitore, KVM-Extender, Farb-Laserdrucker, Switch, Tastatur etc.) - Teilnahme an Sachverständigen Abnahme / 2 Stck. - TÜV Kosten Brandmeldeanlage / 2 Stck. - Meldertausch / ca. 1.100 Stck. - Dokumentation und Stundenlohnarbeiten Den genauen Umfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Die Laufzeit des Wartungsvertrages beträgt 4 Jahre ( 01.07.2026 bis 30.06.2030) Eine Option auf Verlängerung besteht nicht. WICHTIGE HINWEISE: - Die Zuschlagserteilung der Vergabe Bedarf der vorherigen Zustimmung des für die LVR-Klinik Viersen zuständigen Krankenhausausschusses. Da der Krankenhausausschuss nur 1x im Quartal tagt, ist der nächste verfügbare Sitzungstermin zur Entscheidung des Gremiums, der 08.06.2026. Vor diesem Termin darf keine Zuschlagserteilung erfolgen. Aufgrund der zu beachtenden Fristen in europaweiten Vergabeverfahren und der Nachbearbeitung des Verfahrens durch die Vergabestelle nach Entscheidung des Krankenhausausschusses, wird das Ende der Bindefrist auf den 30.06.2026 festgelegt. Dies bitten wir bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen. - Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen anzugebenen Referenzangaben in der "Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung", insbesondere aber im PQ-Verzeichnis, zwingend der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, bzw. mit dieser vergleichbar sein müssen. Zusätzliche Belege oder Angaben zu Referenzen werden und dürfen nicht nachgefordert werden. Nicht der Leistung entsprechende Referenzen führen zum Ausschluss von der Wertung. (Vgl. OLG Düsseldorf, 08.06.2022, VII-Verg 19/22)
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Johannisstraße 70
Postleitzahl: 41749
Stadt: Viersen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Viersen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Es besteht keine Möglichkeit der Verlängerung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kürzeste Entfernung der Niederlassung des Bietenden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Größe des Referenzobjektes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Mitarbeitenden
Berufserfahrung Fachbauleitende Person
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): LVR-Klinik Viersen, Johanisstraße 70, 41749 Viersen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Angebotsöffnung erfolgt elektronisch über das Vergabeprogramm.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-27 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: LVR-Klinik Viersen, Johanisstraße 70, 41749 Viersen
Zusätzliche Informationen: Angebotsöffnung erfolgt elektronisch über das Vergabeprogramm.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bietende versichert, bereits Brandmeldeanlagen in Krankenhäusern oder Versammlungsstätten, nach gültigen Vorschriften errichtet und gewartet zu haben. Er verpflichtet sich weiter, Nachweise von 3 Referenzobjekten, innerhalb der letzten 5 Jahre, davon mindestens 1 Objekt mit gleicher Größe zum Objekt des Auftraggebers, beizufügen. Die Eintragungen zu den Referenzen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bietende muss über die Zertifizierung von einer nach DIN EN 45011 akkreditierten Stelle verfügen. Weiter muss er über den Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, das von einer nach DIN EN ISO/IEC 170210 akkreditierten Stelle zertifiziert wurde, verfügen. Der/die Auftragnehmende übernimmt zur Sicherung einer technisch einwandfreien Ausführung und zur Wahrnehmung vorgenannter Aufgaben die Funktion des Fachbauleitenden nach §56 BauO NW. Will der/die Auftragnehmende die Funktion des Fachbauleitenden nicht selbständig übernehmen, so muss er umgehend den von ihm/ihr zu stellenden Fachbauleitenden dem Auftraggebenden namentlich angeben. Einen Wechsel der Person des Fachbauleitenden, hat er ebenfalls umgehend mitzuteilen.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Abgabe einer Erklärung über die Anzahl der Mitarbeitenden des Bietenden im Geschäftsbereiches der zu vergebenen Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024). Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beabsichtigt der Bietende Teile des Auftrags an Unterauftragnehmende zur vergeben, so sind der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmenden mit dem Angebot auf einer gesonderten Anlage zu benennen. Durch den/die Unterauftragnehmenden sind die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie die Anlage zur Bietereignung auszufüllen.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bietende muss folgende Nachweise mit dem Angebot einreichen: -Nachweise entsprechender Zertifizierungen von einer nach DIN EN 45011 akkreditierten Stelle. - Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, das von einer nach DIN EN ISO/IEC 170210 akkreditierten Stelle zertifiziert wurde.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bietende muss einen Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen vorlegen: - Bei Personenschäden mind. 2.500.000,00 Euro - Bei Sach- und Vermögensschäden mind. 1.500.000,00 Euro Alternativ kann er die die Bestätigung vorlegen, dass eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit abweichenden Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht oder eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Weitere Mindestanforderungen siehe Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bietende hat eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Angaben zum Umsatz des Geschäftsbereiches der zu vergebenen Leistung jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024) abzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen.
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bietende hat eine Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister abzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bietende die folgenden Nachweise/Erklärungen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Wenn zutreffend, hat der Bietende die Eintragung ins Handelsregister mit Registernummer und dem zuständigen Amtsgericht anzugeben. Die Eintragungen müssen in der Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung erfolgen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bietende einen aktuellen Handelsregisterauszug vorzulegen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedstaaten des europäischen Wirtschaftsraums ansässige Unternehmen welche berechtigt und qualifiziert sind, die ausgeschriebenen Leistungen durchzuführen und die über die entsprechenden Zertifizierungen zur Durchführung der Arbeiten in der Bundesrepublik Deutschland verfügen. Weitere Bedingungen für die Ausführung, siehe Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Eigenerklärungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LVR-Klinik Viersen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg ID 051660032032-99001-22
Postanschrift: Johannisstr. 70
Postleitzahl: 41749
Postort: Viersen
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Benjamin Wittich
E-Mail: zsvs.west-klinik-viersen@lvr.de 📧
Telefon: +49 2162963504 📞
Fax: +49 216267759 📠
URL: http://www.klinik-viersen.lvr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ad96911f3-7893c95c5ba656a5 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Der Bietende hat die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform zulässig. 3. Jegliche Kommunikation (Bieterfragen etc.) hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 001-001227 (2025-12-30)
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