LWL - Klinik Marl-Sinsen; Neubau einer Akutstation (Elisabethklinik Dortmund); Fachplanung - Freianlagenplanung; 25-714 OH | LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB) | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-12-17	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabe sind die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 38 HOAI für die Freianlagenplanung - im Rahmen des Neubaus einer Akutstation an der Elisabeth-Klinik Dortmund, Klinik Marl-Sinsen, des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL).

Der LWL-Gesundheits- und Krankenhausausschuss hat den Erweiterungsbau mit einem Investitionsvolumen von rund 5,7 Mio. Euro beschlossen. Ziel der Maßnahme ist die Schaffung einer neuen Akutstation mit zwölf vollstationären Behandlungsplätzen für Kinder und Jugendliche, um der wachsenden Nachfrage nach psychiatrischer Pflichtversorgung im Raum Dortmund gerecht zu werden. Damit sollen die räumlich stark beengten Verhältnisse in der bestehenden Klinik deutlich verbessert und die Versorgungssituation nachhaltig gestärkt werden.

Die neue Station entsteht auf dem Gelände der Elisabeth-Klinik und soll die Behandlung sämtlicher akuter kinder- und jugendpsychiatrischer Störungsbilder ermöglichen. Mit der Maßnahme wird das vollstationäre Angebot für die Region erweitert und zugleich die Bettensituation in den bestehenden Stationen entlastet.

Die Planungsleistungen umfassen insbesondere die Mitwirkung bei der Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung, die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe der Bauleistungen.

Der Baustart ist voraussichtlich im Jahr 2026 vorgesehen, die Inbetriebnahme der neuen Akutstation im Laufe des Jahres 2028.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Vergleichbare Leistungen - Angaben zu den erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen.
Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst, in einer Arbeitsgemeinschaft oder als Nachunternehmer ausgeführt wurden.
Angabe zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Mindestanforderung:
- Der Bieter muss über mindestens zwei (2) Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen im Anwendungsbereich dieses Verfahrens verfügen.
Die Referenzen müssen Leistungen beinhalteten, die belegen, dass die Vergabe der Bauleistungen nach den Regeln der VOB erfolgte.

Hierbei muss eine (1) Referenz mindestens alle nachfolgende Voraussetzungen erfüllen:
- Honorarzone>= IV;
- Bauwerkkosten dieser Refrenz (KG 200 und /oder 500 nach DIN 276) >= 2.000.000 Euro netto.

Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen gewertet, die innerhalb der letzten fünf (5) Jahre (maßgeblich: Datum Angebotsfirst) mit wesentlicher Leistungsvollendung abgeschlossen wurden.
Angaben sind in Eignungsnachweis.docx einzutragen
Im "Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx " ist anzugeben: siehe Eignungsnachweis.docx

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Umsatz - Angaben zum Umsatz entsprechender Leistungen zur Planung von Freianlagen. In den letzten 3 vollen Kalenderjahren (aktuelles Jahr - 3 Jahre), getrennt nach Jahren.

Mindestanforderungen:

Erklärung über den Umsatz entsprechender Leistungen (Mittelwert der letzten drei vollen Kalenderjahren) von mind. 120.000 EUR.

Angabe in Eignungsnachweis.docx
Im "Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx " ist anzugeben: siehe Eignungsnachweis.docx

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufsnachweis - Nachweis als Landschaftsarchitekt/in arbeiten zu dürfen.

Nachweis durch Bescheid der Architektenkammer NRW über die Anerkennung oder gleichwertiger Nachweis.

Der Nachweis ist den Vergabeunterlagen - in einer einzelnen PDF - beizulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufshaftpflichtversicherung - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen pro Versicherungsfall i. H. v. mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für sonstige Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Der Nachweis ist den Vergabeunterlagen - in einer einzelnen PDF - beizulegen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Einzureichnende Unterlagen/Nachforderung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zurückzugeben sind alle Unterlagen, die in der Rubrik:
"Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente" genannt sind, sowie explizit verlangte Nachweise.
Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden innerhalb einer Frist von 6 Tagen nachgefordert. Falsche Angaben werden nicht nachgefordert und damit korrigiert Auf die Rechtswirkung der Nichterfüllung

ACHTUNG:
Nachfolgende Unterlagen werden nicht nachgefordert:
1. Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx
2. Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx
3. Honorarformblatt.xlsx
Diese Dateien sind vollständig ausgefüllt zurückzugeben.

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1) Evtl. auftretende Fragen sind über die Kommunikationsfunktion ("Nachrichten") des Vergabemarkplatzes zu stellen. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls über die v. g. Kommunikationsfunktion. Fragen, Nachrichten auf anderen Arten (z.B. E-Mail) werden nichtbeantwortet;

2) Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens von den Bietern / Bietergemeinschaften vorgelegten Unterlagen, Erklärungen usw. gehen in das Eigentum der Vergabestelle über. Die eingereichten Unterlagen verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Ein Anspruch auf Rückgabe besteht nicht

3) Auf die Angaben zur Nachforderung wird verwiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.