Mailing Kundenmagazin

Mobil Krankenkasse

Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Aussendung eines Kundenmagazins an alle Mitglieder im gesamten Bundesgebiet (bis zu viermal im Jahr) zu vergeben. Die Aussendung erfolgt aufgrund der Informationspflicht gegenüber den Mitgliedern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-29.

Wer?

• Mobil Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailing Kundenmagazin
Referenznummer: OV-MA-029/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Mailing Kundenmagazin (Druck)
Beschreibung der Beschaffung:

Der Druckdienstleister übernimmt die Produktion, die Konfektionierung und die Übergabe an den Postdienstleister aller Magazine ohne Umschlag. Dies beinhaltet auch die Beschaffung und Bereitstellung der hierfür benötigten Materialien (Los 1). Die Anzahl der Magazine ist an dem derzeitigen Mitgliederstand ausgerichtet und ist nicht endgültig. Sie stellen weder eine Mindest- noch eine Höchstabnahmegrenze dar. (Erfahrungsgemäß liegt die Auflage bei knapp 500.000 Magazinen, DinA4, 32-36 Seiten für die Auflage A und 1.800 Magazine für die Auflage B. jeweils bis zu zweimal Jährlich).

Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Muster
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Mailing Kundenmagazin (Zustellung)
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung der Printprodukte bei der noch nicht bekannten Druckerei innerhalb Deutschlands und liefert die Magazine an die Kunden aus.

Zusätzliche Informationen:

Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 4: Der Bieter hat mit dem Angebot die nach § 5 Postgesetz (PostG) erforderliche Lizenz einzureichen. Sollte sich der Auftragnehmer zum Zwecke der Auftragsausführung direkter Nachunternehmer bedienen, so sind auch Lizenzen dieser Unternehmen einzureichen, sofern deren übernommene Tätigkeit nach dem PostG lizenzpflichtig ist. Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 5: Die angebotenen Entgelte müssen, soweit postrechtlich erforderlich, durch Entgeltgenehmigungen gedeckt sein. Für die genehmigungspflichtigen Preisbestandteile sind die erforderlichen Entgeltgenehmigungen der Bundesnetzagentur mit Abgabe des Angebotes einzureichen.

Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 36.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmaßnahmen/Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-02 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Manche fehlenden Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung: Den Angebotsunterlagen sind gültige Zertifikate zu den genannten Umwelteigenschaften beizulegen. Der Bieter hat die Zertifizierung nach Standard FSC-STD-40-004 (Version 3.1) nachzuweisen oder alternativ ein PEFC Zertifikat einzureichen. Der Bieter hat das klimaneutrale Drucken mit mindestens einem der folgenden Klimaschutzmodellen von Climate Partner, Nature Office, my Climate oder von dem BVDM nachzuweisen. (Siehe auch Anlage 1-Leistungsbeschreibung; Punkt 3-Umwelteigenschaften) Ebenso hat der Bieter eine Zertifizierung nach Prozess Standard Offsetdruck (PSO-Zertifizierung) ISO 12647 nachzuweisen. Oder alternativ mit einer vergleichbaren Zertifizierung nachzuweisen, dass der Bieter die Fähigkeit besitzt, gemäß den hohen Qualitätsanforderungen des international anerkannten Standards zu produzieren und die farblichen Vorgaben der Auftraggeber einhalten kann. Ebenso hat der Bieter eine Zertifizierung nach Prozess Standard Offsetdruck (PSO-Zertifizierung) ISO 12647 nachzuweisen. Oder alternativ mit einer vergleichbaren Zertifizierung nachzuweisen, dass der Bieter die Fähigkeit besitzt, gemäß den hohen Qualitätsanforderungen des international anerkannten Standards zu produzieren und die farblichen Vorgaben der Auftraggeber einhalten kann. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Umwelteigenschaften abzugeben. Entweder ist die bereits durchgeführte Zertifizierung "Blauer Engel für Druckerzeugnisse DE-UZ 195" zu bestätigen. Oder alternativ ist zu bestätigen, dass die Bereitschaft besteht die Zertifizierung bis zum Vertragsstart vorzunehmen. Die entsprechende Zertifizierung ist in Form einer Kopie einzureichen.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM): Für die Räumlichkeiten, hat der Bieter dem Angebot eine ISO Zertifizierung 27001 (oder vergleichbar) oder ersatzweise ein Sicherheitskonzept beizulegen. Wenn keine Zertifizierung, bzw. Sicherheitskonzept eingereicht werden kann, ist alternativ die Anlage 9 - Eigenerklärung Checkliste TOM entsprechend auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Siehe auch Anlage 1-Leistungsbeschreibung; Punkt 7-Zusammenarbeit mit Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Siehe Anlage 10 Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 1 (Druck) - Punkt 2

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Siehe Anlage 10 Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 1 (Druck) - Punkt 3

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mobil Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 09000000-15517302MM-49
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@mobil-krankenkasse.de 📧
Telefon: 040300261112 📞
URL: https://www.mobil-krankenkasse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5GLB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5GLB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL5GLB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDL5GLB
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0228 9499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 144-497594 (2025-07-29)

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