Managed Print Service

Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung

Stadt Aalen - Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-22 Auftragsbekanntmachung
2025-10-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Service
Kurze Beschreibung: Stadt Aalen - Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E44974144
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Stadt Aalen - Anmietung und Wartung von Kopier- und Drucksystemen DIN A4 / A3 - s/w und Farbe
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Aalen, Schulen und Außen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ostalbkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2031-02-28 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Stadt Aalen, Marktplatz 30
Schulen und Außen siehe Leistungsverzeichnis und Preisblatt
Postleitzahl: 73430
Stadt: Baden-Württemberg

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-23 10:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Dokumente werden mit einer vom AG gesetzten Frist vom Bieter nachgefordert. Siehe Punkt 2.2.4 Leistungsbeschreibung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aalen - Amt für IT und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08136088
Postanschrift: Marktplatz 30
Postleitzahl: 73430
Postort: Aalen
Region: Ostalbkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it@aalen.de 📧
Telefon: 07361521190 📞
URL: https://www.aalen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44974144 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E44974144 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 183-625700 (2025-09-22)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-21)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2031-05-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-11 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-11 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-04 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-23+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Angebotsfrist, Anpassung der Bindefrist, Anpassung des Leistungszeitraums, Anpassung der Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnisse
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b9cb7d7c-5be7-4982-bf05-4ef99e207036-01
Quelle: OJS 2025/S 204-699995 (2025-10-21)