Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen

Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Neubeschaffung einer Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-18.

Wer?

• Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-18	Auftragsbekanntmachung
2025-09-17	Auftragsbekanntmachung
2025-10-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen
Referenznummer: 27-2025
Kurze Beschreibung:

Neubeschaffung einer Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Neubeschaffung einer Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen: - Lizenzen - Initialisierung - Schulungen - Wartung und Support

Zusätzliche Informationen:

Die Lieferung hat schnellstmöglich nach Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Systemserviceleistungen für die Dauer von mindestens 48 Monaten (Mindestvertragsdauer) zu erbringen. Siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Im Leistungsverzeichnis enthaltene A-Kriterien, die auf die Nachhaltigkeit einzahlen: -TEC-02: "Bei On-Premises Lösung werden vom Auftraggeber die Hardware und MSSQL und SQL Datenbanken, auf Linux oder Windows Server Basis gestellt. Falls davon abweichende Datenbanken oder Betriebssysteme benötigt werden, sind diese durch den Auftragnehmer (inkl. Lizenzkosten) zur Verfügung zu stellen (etwaige Kosten im Preisblatt mit aufnehmen)." -SAP-Schnittstelle und Nutzung von WMS-Diensten (TEC-09 und TEC-11) -Nachnutzung des vorhandenen ESRI-GIS Im Leistungsverzeichnis enthaltene B-Kriterien, die auf die Nachhaltigkeit einzahlen: TEC-20: "Das System ermöglicht weitere Anbindungen über eine API (bitte Schnittstellendokumentation beifügen)."

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B - Erfüllung der Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): C - Bieter-Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Konstanz 🏙️
Postanschrift: Frei Verwendungsstelle - Lieferung erfolgt durch elektronische Bereitstellung
Postleitzahl: 78462
Stadt: Konstanz
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-30 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-30 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bindefrist endet am 12.12.2025.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-30 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 12.12.2025.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens drei vergleichbare Referenzen in den drei letzten Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre.
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die Software entspricht der DSGVO.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht zwindend erforderlich. Siehe Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 08335043-A4405-43
Postanschrift: Untere Laube 24
Postleitzahl: 78462
Postort: Konstanz
Region: Konstanz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle.poa@konstanz.de 📧
Telefon: +497531900-0 📞
URL: https://www.konstanz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19883e7e1de-758305516c5124e6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

27-2025 Offenes Verfahren Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur bei Registrierung auf der Vergabeplattform. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Angebote per E-Mail, Fax sowie Papierangebote sind nicht zugelassen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219260 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 157-540769 (2025-08-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-07 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-07 08:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-07 08:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebots- sowie Bieterfragenfrist.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 49ad2a4f-9428-45e9-a0b9-383a0ec7e26c-01
Quelle: OJS 2025/S 179-610366 (2025-09-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-08 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-08 10:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-08 10:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dcf20951-f566-49c0-afe5-d422b187c0a9-01
Quelle: OJS 2025/S 189-644190 (2025-10-01)

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