Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen der NRW.Global Business GmbH

NRW.Global Business GmbH

Nordrhein-Westfalen ist einer der führenden Wirtschafts- und Innovationsstandorte sowie bedeutendes Forschungs- und Handelszentrum in Europa. Die landeseigene Gesellschaft zur Außenwirtschaftsförderung NRW.Global Business ist Partner für alle Unternehmen bei Investitionsprojekten und der Ansiedlung in Nordrhein-Westfalen, bei der Erschließung von Wachstumsmärkten sowie der Vernetzung mit internationalen Geschäftspartnern. NRW.Global Business betreibt das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1, Nordrhein-Westfalen und wirbt weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Die Expertinnen und Experten von NRW.Global Business unterstützen und begleiten ein Investitionsprojekt vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit Partnern entwickelt die Gesellschaft speziell auf die Anforderungen der Unternehmen zugeschnittene Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen. Zahlreiche weitere Brancheninformations- und Kooperationsveranstaltungen bieten Unternehmen ergänzende Hilfestellung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Neben Tochtergesellschaften in Japan und den USA unterhält NRW.Global Business Repräsentanzen in China, Indien, Israel, Großbritannien, Polen und der Türkei. Mit ihren Auslandsbüros und dem Hauptsitz in Düsseldorf unterstützt NRW.Global Business internationale Unternehmen bei Investitionsprojekten und der Ansiedlung in Nordrhein-Westfalen. Daraus ergeben sich im Wesentlichen zwei Aufgabenschwerpunkte für die betreuende Agentur/die betreuenden Agenturen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung(en), welche vorliegend losweise ausgeschrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen der NRW.Global Business GmbH
Kurze Beschreibung:
Nordrhein-Westfalen ist einer der führenden Wirtschafts- und Innovationsstandorte sowie bedeutendes Forschungs- und Handelszentrum in Europa. Die landeseigene Gesellschaft zur Außenwirtschaftsförderung NRW.Global Business ist Partner für alle Unternehmen bei Investitionsprojekten und der Ansiedlung in Nordrhein-Westfalen, bei der Erschließung von Wachstumsmärkten sowie der Vernetzung mit internationalen Geschäftspartnern. NRW.Global Business betreibt das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1, Nordrhein-Westfalen und wirbt weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Die Expertinnen und Experten von NRW.Global Business unterstützen und begleiten ein Investitionsprojekt vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit Partnern entwickelt die Gesellschaft speziell auf die Anforderungen der Unternehmen zugeschnittene Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen. Zahlreiche weitere Brancheninformations- und Kooperationsveranstaltungen bieten Unternehmen ergänzende Hilfestellung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Neben Tochtergesellschaften in Japan und den USA unterhält NRW.Global Business Repräsentanzen in China, Indien, Israel, Großbritannien, Polen und der Türkei. Mit ihren Auslandsbüros und dem Hauptsitz in Düsseldorf unterstützt NRW.Global Business internationale Unternehmen bei Investitionsprojekten und der Ansiedlung in Nordrhein-Westfalen. Daraus ergeben sich im Wesentlichen zwei Aufgabenschwerpunkte für die betreuende Agentur/die betreuenden Agenturen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung(en), welche vorliegend losweise ausgeschrieben werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 E31533916
Titel: PR/Redaktion, Social Media, grafische Leistungen, Onlinekommunikation und -marketing
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Es handelt sich nicht um die Ausschreibung einer neuen Standortmarketingcampagne. Vielmehr geht es um die institutionellen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen der NRW.Global Business GmbH. 1. Strategische Konzeption & Weiterentwicklung Die Agentur unterstützt bei der Entwicklung, Planung und kontinuierlichen Optimierung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für nationale und internationale Zielgruppen. • Strategische Beratung zur Weiterentwicklung einzelner Kommunikations- und Marketinginstrumente • Zielgruppengerechte Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für verschiedene Kanäle und Märkte • Entwicklung von integrierten Maßnahmen für klassische und digitale Kommunikation sowie Beratung zum Einsatz von KI im Marketing 2. Redaktionelle Leistungen Die Agentur übernimmt redaktionelle Tätigkeiten für verschiedene Formate in deutscher und ggf. englischer Sprache. • Texterstellung für: o Unternehmenspublikationen: z.B. Website, Newsletter, Broschüren o Weitere Marketingmaterialien: z.B. Anzeigen, Flyer, Mailings, Präsentationen, Roll-ups o Pressearbeit: z.B. Pressemitteilungen, Artikel, Interviews, Statements o Veranstaltungen: z.B. Reden, Moderationen, Talks, Laudationes • Fachrecherchen & Content-Entwicklung: o Themenrecherche und -aufbereitung zu Fachthemen (z. B. Wasserstoff, KI) als Basis für Website-Content, Präsentationen, Publikationen oder Kampagnen 3. Social-Media-Leistungen Die Agentur unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen: • Entwicklung einer Social-Media-Strategie • Redaktion und Redaktionsplanung mit Schwerpunkt auf LinkedIn und Instagram, evtl. YouTube • Entwicklung von Social-Media-Kampagnen inkl. kanalspezifischer Umsetzung • Monitoring, Analyse und Reporting der Performance 4. Grafische und gestalterische Leistungen Die Agentur übernimmt Konzeption und Umsetzung gestalterischer Maßnahmen. • Kreativleistungen: o Entwicklung von Kreativideen und deren grafische Umsetzung o Design und Umsetzung von Werbematerialien Digital und Print wie Anzeigen, Online-Banner, AR- und VR-Anwendungen, Präsentationen, Animationen, Bühnenrückwände, Roll-ups, Werbe- und Bildmotive etc. • Film: o Konzeption und Produktion kurzer Videos (6–10 pro Jahr, je max. 3 Min.) o Drehbuch, Text, Sprachaufnahmen, Texteinblendungen, Recherche/Sichtung von vorhandenem Filmmaterial, Dreh vor Ort, Schnitt und Aufbereitung für Online-Formate etc. 5. Digitale Maßnahmen Die Agentur übernimmt Konzeption und Umsetzung von digitalen Maßnahmen. • Weiterentwicklung und technische Betreuung der Website www.nrwglobalbusiness.com (auf Basis CMS Typo3) o Grafik, Redaktion, Content-Aufbereitung und -Pflege o Suchmaschinenoptimierung (SEO + SEA) o Webanalyse und -Reporting mit Matomo • Konzeption und Umsetzung von Online-Marketingkampagnen auf LinkedIn, Instagram, Google und weiteren Kanälen • Konzeption und Umsetzung neuer digitaler Marketingmaßnahmen (Lead Generation) Diese Auflistung ist nicht zwingend abschließend. Vielmehr können Inhalte und Umfang der Leistungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen auch unterjährig verändert bzw. ergänzt werden oder entfallen.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird mit Wirkung vom 01.01.2026 für eine Laufzeit bis zum 31.12.2026 abgeschlossen. Innerhalb dieser Zeit sind alle nach diesem Vertrag geschuldeten Leistungen zu erbringen. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr bis max. zum 31.12.2029, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrags den Vertrag kündigt.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Qualität wird mit 60 % gewichtet.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 E31533916
Titel: Veranstaltungssupport
Beschreibung der Beschaffung:
Die Agentur unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort in NRW sowie in digitalen Formaten). Dies umfasst bis zu 15 Veranstaltungen pro Jahr in NRW sowie digitale oder hybride Veranstaltungsformate. Die konkreten Leistungen beinhalten: • Planung & Durchführung o Beratung, Organisation, Koordination, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen – ggf. in Zusammenarbeit mit Partnern o Unterstützung beim Einladungs- und Teilnehmermanagement (z. B. Versand, Anmeldeprozesse, Registrierung vor Ort) • Technische Ausstattung & Betreuung o Bereitstellung technischer Geräte bei bis zu 4 Veranstaltungen pro Jahr mit bis zu 400 Teilnehmenden, z. B.: - bis zu 4 Laptops/iPads - QR-Code-Scanner -Kartendrucker o Technische Beratung, Instandhaltung (DGUV) und Betreuung dieser Ausstattung – sowohl vor Ort als auch bei digitalen Events (z. B. Webinare oder Online-Veranstaltungen) o Bereitstellung von Tontechnik für kleinere Veranstaltungen bis 100 Teilnehmende (z. B. Handmikrofone, Stativmikrofone, Mischpulte, Lautsprecher) • Veranstaltungslogistik & Personal o Vorab-Besichtigung potenzieller Veranstaltungsorte o Bereitstellung von Hostessen mit Englischkenntnissen sowie Vor-Ort-Betreuung bei Bedarf o Logistische Unterstützung, z.B. Materialtransport und Auf-/Abbau eines mobilen Messestands bei ca. 11 Veranstaltungen jährlich (in NRW vorwiegend im Raum Düsseldorf • Recherche & Zusatzleistungen o Recherche und Auswahl veranstaltungsbezogener Elemente (z. B. Moderation, Künstler, Bühnenelemente, Ausstellungsbau) o Lagerung von Veranstaltungsmaterial, wie z.B. fünf LED-Frames und Transportboxen, Presserückwände, Bespannungen, Cubes etc. • Digitale Formate o Unterstützung bei der technischen Umsetzung digitaler Formate, insbesondere in den Bereichen - Bild- und Videotechnik - Grafik- und Datenregie - Ton- und Lichttechnik - IT und Streaming o Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern zur technischen Regie bei digitalen oder hybriden Veranstaltungen Diese Auflistung ist nicht zwingend abschließend. Vielmehr können Inhalte und Umfang der Leistungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen auch unterjährig verändert bzw. ergänzt werden oder entfallen.
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Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-11 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung zulässig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat jeweils zwei vergleichbare Referenzprojekte für folgende Bereiche vorzulegen (Auswahlkriterium; Einreichung mit dem schriftlichen Angebot - materielle Prüfung durch die Vergabestelle): • Website-Projekte auf Basis von Typo3 • Filmproduktion
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Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen ist mit dem Angebot einzureichen.
Die Eigenerklärung betreffend §§ 123, 124 GWB ist mit dem Angebot einzureichen.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die Erklärung zur Haftpflichtversicherung ist mit dem Angebot einzureichen.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe des Gesamtumsatz sowie des Umsatzes bezüglich der ausgeschriebenen Leistung (je Los) des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe der Mitarbeiterzahl im gesamten Unternehmen (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) sowie die Mitarbeiterzahl in dem (je Los) zuständigen Fachbereich.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ, falls zutreffend: Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister besteht.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Angabe durch Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NRW.Global Business GmbH
Nationale Registrierungsnummer: XX
Postanschrift: Völkinger Straße 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: martin.conrads@twobirds.com 📧
Telefon: +49 40 460 63 6176 📞
URL: https://www.twobirds.com/de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E31533916 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E31533916 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland – bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: XX
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473045 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 195-667630 (2025-10-08)
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