Mediaagentur Recruiting

Hochschule Mainz

Gegenstand des ausgeschriebenen Agenturvertrags über Medien-Dienstleistungen ist die professionelle Unterstützung des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer bei der Schaltung von Stellenanzeigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Scheerer Werbung GmbH

Wer?

• Hochschule Mainz

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-11	Auftragsbekanntmachung
2025-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mediaagentur Recruiting
Referenznummer: 24-1125
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 24-1125
Beschreibung der Beschaffung:

Die Unterstützung umfasst folgenden Teilbereiche: - Beratung - Gestaltung der Stellenanzeigen - Veröffentlichung der Stellenanzeigen in diversen Medien (online und print) - Optimierung der Stellenausschreibungstexte - Analyse und Reporting. Alle weiteren Details sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Postleitzahl: 55128
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag insgesamt drei Mal um jeweils ein Jahr zu denselben Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit mitteilen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 600.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): schriftliche Unternehmensdarstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): schriftliche Prozessdarstellung
Präsenz-Pitch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es wird ein offenes Verfahren durchgeführt. Es ist beabsichtigt, den in den Zuschlagskriterien vorgesehenen Pitch in den Räumlichkeiten des Auftraggebers nach der Angebotsöffnung im Zeitraum zwischen dem 31.03.2025 und dem 02.04.2025 durchzuführen. Die Angebotsöffnung ist für den 18.03.2025 vorgesehen. Die nach kursorischer Prüfung geeigneten Bieter werden spätestens am 21.03.2025 nach Öffnung der Angebote über das Vergabeportal zu einem genauen Termin eingeladen. Nach dem Pitch wird die Zuschlagsentscheidung getroffen. Gegenwärtig wird die Zuschlagserteilung nach Information der unterlegenen Bieter für den 15.04.2025 geplant.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Große Langgasse 1a 55116 Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung erfolgt durch zwei beauftragte Personen der Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB durch Entschlüsselung der elektronisch eingereichten Angebote.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-18 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Große Langgasse 1a 55116 Mainz
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung erfolgt durch zwei beauftragte Personen der Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB durch Entschlüsselung der elektronisch eingereichten Angebote.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-10 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die erforderliche Eigenerklärung zu den Referenzen kann nicht nachgereicht werden. Hinsichtlich der Referenzen findet keine Nachforderung oder Aufklärung statt. Alle für die Zuschlagskriterien relevanten Unterlagen, also Preisblatt und beide schriftlichen Ausarbeitungen werden nicht nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Nennen Sie drei Referenzprojekte, in denen der/die für die Leistungserbringung vorgesehene Ansprechperson die Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen übernommen hat. Alle Referenzprojekte müssen für Körperschaften des öffentlichen Rechts erbracht worden sein und wenigstens für einen Monat innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung dauerhaft bestanden haben. Eines der drei Referenzprojekte muss für eine Hochschule oder Universität erbracht worden sein. Zu den Referenzprojekten sind die jeweils übernommenen Aufgaben, der Namen des Auftraggebers sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber für die Überprüfung der Referenzen mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) anzugeben. Nachweis durch Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Ausgefüllte Eigenerklärung: Durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung mindestens EUR 200.000,00.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB: Nachweis durch Eigenerklärung.

Scientology-Schutzerklärung: Nachweis durch Eigenerklärung.

Eigenerklärung nach LTTG: Nachweis durch Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Haftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von EUR 500.000,00 gemäß Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB oder Nachweis, dass eine solche Versicherung im Falle der Bezuschlagung abgeschlossen werden kann.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Mainz
Nationale Registrierungsnummer: DE 149 065 597
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Postleitzahl: 55128
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB - Rechtsanwalt Nils Jennewein
E-Mail: nj@bwb-law.de 📧
Telefon: +49 6131-2877071 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YFXF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YFXF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YFXF 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz. Bieterfragen, die auf anderen Wegen gestellt werden, werden nicht beantwortet.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YFXF
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-162234 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 031-099541 (2025-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 4
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scheerer Werbung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Essen, HRB 4980
Postanschrift: Theaterplatz 3
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@scheererwerbung.de 📧
Telefon: 02016161110 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 99541-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YADQ
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 083-276342 (2025-04-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (17)

Allgemeine Managementberatung (2)

Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (2)