Mediensteuerung der Technischen Hochschule Lübeck – Austausch und Wartung | Technische Hochschule Lübeck | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-29	Auftragsbekanntmachung
2025-09-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mediensteuerung der Technischen Hochschule Lübeck – Austausch und Wartung
Referenznummer: ZV-A2-25-0740000-4121.03
Kurze Beschreibung:
“Zur dauerhaften Verbindung der Rechner und Systeme mit den Laboren dient eine Mediensteuerung, die vom Hersteller nicht mehr supportet wird und deshalb...”

Kurze Beschreibung

Zur dauerhaften Verbindung der Rechner und Systeme mit den Laboren dient eine Mediensteuerung, die vom Hersteller nicht mehr supportet wird und deshalb ersetzt werden soll.
Die Laborrechner, Netzwerkkomponenten und Video-Subsysteme sind im gekühlten Serverraum
bereits installiert. Nur die Signale für Monitore und Beamer, der Keyboards und Mäuse, der analogen Audioschnittstelle und der USB-Schnittstellen sollen über eine neue, zukunftsfähige
Mediensteuerung an die Laborarbeitsplätze gebracht werden.
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Die Mediensteuerung soll als 19“-Rack-Komponente ausgelegt werden. Sie soll im vorhandenen IT-Center im Serverraum 21-2.04 installiert werden.
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Die Mediensteuerung muss als frei programmierbares Steuerungssystem ausgelegt werden.
Explizit werden folgende Schnittstellen an der Steuerzentrale gefordert: Ethernet, HDMI, 3G-SDI,
12G-SDI, analoger Audio-Ausgang des Rechners (Stereo), USB2.0 und USB3.0.
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Die bietende Firma muss auch die Wartung der Anlage in den folgenden Jahren außerhalb der Vorlesungszeiten (Juli/August) durchführen. Es soll ein Wartungsvertrag für das Gesamtsystem über 4 Jahre, beginnend mit dem Termin der Übergabe des Systems angeboten werden. Hierfür wird ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag geschlossen. Dieser und dazugehörige Anhänge wie der Leistungsnachweis und die AGBs werden Bestandteil des zu schließenden Vertrages.
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Die Installation der Mediensteuerung kann nur begonnen werden, wenn sämtliche Hard- und
Software bis Ende des vorlesungsfreien Zeitraums 04.09.2026 geliefert, installiert und getestet
werden kann. Der früheste Starttermin der Arbeiten ist der 22.07.2026.
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Der Einsatz von Subunternehmern ist nicht gestattet.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur dauerhaften Verbindung der Rechner und Systeme mit den Laboren dient eine Mediensteuerung, die vom Hersteller nicht mehr supportet wird und deshalb...”

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-22 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantierter Termin der Übergabe des Gesamtsystems an die Technische Hochschule Lübeck.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-31 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“5. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass diese bei Vertragsabschluss abgeschlossen wird. Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, der Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Eigenerklärung, dass kein Einsatz von Subunternehmer getätigt wird.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Eigenerklärung, Bereitschaftszeiten von Mo.-Fr. von 8-16 Uhr...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

9. Eigenerklärung, Bereitschaftszeiten von Mo.-Fr. von 8-16 Uhr einzuhalten.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Eigenerklärung, dass die Reaktionszeit bei Störungsfällen innerhalb eines Arbeitstages erfolgt.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Eigenerklärung zum Vorabtausch von Komponenten, soweit die betreffenden Komponenten nicht vom Auftraggeber vorgehalten werden.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Eigenerklärung, bei Störungsfällen innerhalb von 4h vor Ort zu sein.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen von 3 Installationen vergleichbarer Komplexität innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024). Die dem Angebot beigelegten Referenzen (bitte mit Nennung eines Ansprechpartners im jeweiligen Unternehmen) sind für die Wertung des Angebotes zwingend erforderlich (6.1.1.1 Referenzen).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14. Zertifizierungsdokumente in den Bereichen Steuerungstechnik sowie Signalverteilung von mindestens 2 festangestellten Personen vom ausführenden Betrieb (6.1.1.2 Qualifikation des Personals).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Preisliste von Ersatzteilen (vgl. EBV-IT Instandhaltungsvertrag – Anlage 2).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16. Preisliste für die Beseitigung von Störfällen außerhalb der jährlichen Wartung (vgl. EBV-IT Instandhaltungsvertrag – Anlage 1).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17. Besichtigungsbestätigung (Anhang 4).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR).”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Hochschule Lübeck
Nationale Registrierungsnummer: t:04513006
Postanschrift: Mönkhofer Weg 239
Postleitzahl: 23562
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@th-luebeck.de 📧
Telefon: +49451-300-6 📞
URL: https://www.th-luebeck.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121013097 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen-und Antworten Kataloge,...”

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen-und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. _________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise"):
_________________________________________________________________________________________________ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
_________________________________________________________________________________________________ 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA4 Seiten).
_________________________________________________________________________________________________ 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. _________________________________________________________________________________________________ 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
_________________________________________________________________________________________________

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 166-567640 (2025-08-29)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 09:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Submissionsdatum wurde korrigiert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Das Submissionsdatum wurde korrigiert.”
Quelle: OJS 2025/S 167-570420 (2025-09-01)

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