Ausgeschrieben wird die Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“ (Sonderausstellung) des Deutschen Museums München. Die Ausstellung wird auf einer ca. 250 m² großen Fläche ausgestellt, gliedert sich in 5 Bereiche und wird am 26.03.2026 erstmalig eröffnet Umfang: Bereitstellung von Medientechnik (zum Kauf). Montage ab dem 02. Februar 2026 mit Fertigstellung bis zum 06. März 2026 im Deutschen Museum München. Die einzelnen Geräte müssen für einen Weitertransport zum nächsten Ausstellungshaus ggf. zerlegbar sein und in transportsicheren Boxen verstaut werden können. Die Ausstellungsarchitektur, die Exponate, und die Grafikproduktion werden separat ausgeschrieben. Enge Abstimmung während der Planungs-, Produktions- und Montagephase zwischen den verschiedenen Gewerken (Ausstellungsarchitektur, Exponatebau und Grafikproduktion) ist zwingend erforderlich. Potenzielle Schnittstellen und konstruktive / planerische Überschneidungen müssen abgestimmt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-01.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“
Referenznummer: RuV-11000-2025-182
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“ (Sonderausstellung) des Deutschen Museums München. Die Ausstellung wird auf einer ca. 250 m² großen Fläche ausgestellt, gliedert sich in 5 Bereiche und wird am 26.03.2026 erstmalig eröffnet Umfang: Bereitstellung von Medientechnik (zum Kauf). Montage ab dem 02. Februar 2026 mit Fertigstellung bis zum 06. März 2026 im Deutschen Museum München. Die einzelnen Geräte müssen für einen Weitertransport zum nächsten Ausstellungshaus ggf. zerlegbar sein und in transportsicheren Boxen verstaut werden können. Die Ausstellungsarchitektur, die Exponate, und die Grafikproduktion werden separat ausgeschrieben. Enge Abstimmung während der Planungs-, Produktions- und Montagephase zwischen den verschiedenen Gewerken (Ausstellungsarchitektur, Exponatebau und Grafikproduktion) ist zwingend erforderlich. Potenzielle Schnittstellen und konstruktive / planerische Überschneidungen müssen abgestimmt werden.
Ausgeschrieben wird die Medientechnik für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“ (Sonderausstellung) des Deutschen Museums München. Die Ausstellung wird auf einer ca. 250 m² großen Fläche ausgestellt, gliedert sich in 5 Bereiche und wird am 26.03.2026 erstmalig eröffnet Umfang: Bereitstellung von Medientechnik (zum Kauf). Montage ab dem 02. Februar 2026 mit Fertigstellung bis zum 06. März 2026 im Deutschen Museum München. Die einzelnen Geräte müssen für einen Weitertransport zum nächsten Ausstellungshaus ggf. zerlegbar sein und in transportsicheren Boxen verstaut werden können. Die Ausstellungsarchitektur, die Exponate, und die Grafikproduktion werden separat ausgeschrieben. Enge Abstimmung während der Planungs-, Produktions- und Montagephase zwischen den verschiedenen Gewerken (Ausstellungsarchitektur, Exponatebau und Grafikproduktion) ist zwingend erforderlich. Potenzielle Schnittstellen und konstruktive / planerische Überschneidungen müssen abgestimmt werden.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Museumsausstellungen📦 Beschreibung
Interne Kennung: RuV-11000-2025-182
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Museumsausstellungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000 Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung📦 Beschreibung
Stadt: München
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Angaben zur Eignung
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
2. Unternehmensbezogene Kriterien
Mind. 3 abgeschlossene Referenzprojekte seit 2015 mit folgenden Mindestanforderungen:
- Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)
- Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken im Rahmen der Ausführung (bei allen Referenzen)
3. Personenbezogene Kriterien
a) Projektleiter / Projektleiterin:
Namentliche Nennung eines verantwortlichen Projektleiters / einer verantwortlichen Projektleiterin und Beschreibung der bisherigen Erfahrung im Ausstellungsbereich:
- Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Planung und Montage von Medien & Lichttechnik
- Mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt seit 2020 mit folgenden Mindestanforderungen:
• Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)
• Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken
b) Allgemeine Anforderungen an das Projektteam im Gesamten:
• Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)
Nachweis durch eine Präsentation mit Beschreibungstext (max. 2 Seiten Text insgesamt für alle Referenzen – unternehmensbezogen und personenbezogen) und aussagekräftige Fotos je Referenz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2. Unternehmensbezogene Kriterien
Mind. 3 abgeschlossene Referenzprojekte seit 2015 mit folgenden Mindestanforderungen:
- Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)
- Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken im Rahmen der Ausführung (bei allen Referenzen)
3. Personenbezogene Kriterien
a) Projektleiter / Projektleiterin:
Namentliche Nennung eines verantwortlichen Projektleiters / einer verantwortlichen Projektleiterin und Beschreibung der bisherigen Erfahrung im Ausstellungsbereich:
- Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Planung und Montage von Medien & Lichttechnik
- Mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt seit 2020 mit folgenden Mindestanforderungen:
• Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)
• Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken
b) Allgemeine Anforderungen an das Projektteam im Gesamten:
• Ausstellungsprojekte in vergleichbarer Größenordnung (räumlich & Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (hohe Besucherzahl, mehrjährig und 24/7 Geräteeinsatz) (bei allen Referenzen)
Nachweis durch eine Präsentation mit Beschreibungstext (max. 2 Seiten Text insgesamt für alle Referenzen – unternehmensbezogen und personenbezogen) und aussagekräftige Fotos je Referenz
Ausschlussgrund: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Sofern sich ein am Auftrag
interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen
Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der
Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind
gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei
der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann
gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein
Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per
Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt
am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern sich ein am Auftrag
interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen
Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der
Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind
gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei
der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann
gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein
Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per
Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt
am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 190-647560 (2025-10-01)