Medientechnik und Medienproduktion

Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich Bauverwaltung

siehe Leistungsverzeichnis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-14.

Wer?

• Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich Bauverwaltung

Wie?

• Dienstleistungen von Museen › Museumsausstellungen

Wo?

• Brandenburg › Spree-Neiße
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medientechnik und Medienproduktion
Referenznummer: ZVS L EU KTM 27/25
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS L EU KTM 27/25
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Museumsausstellungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brandenburgisches Textilmuseum in Forst (Lausitz)
Postanschrift: Lindenstraße 10-12
Postleitzahl: 03149
Stadt: Forst (Lausitz)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Spree-Neiße 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-08 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige und/oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern/Bietern nachzufordern. Ebenso behält sich die der Auftraggeber vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen vergangener Projekte: Für den Nachweis der Bietereignung, insbesondere der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter Referenzen vorzulegen. In diesem Zusammenhang sind folgende Angaben zu machen bzw. Unterlagen einzureichen: Vorlage von mindestens 3 Referenzprojekten mit folgenden Angaben: - Benennung des Auftraggebers & Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). - Leistungsumfang für Hardware und Contentproduktion - Auftragsvolumen - Gesamtfläche - Ausführungszeitraum & Fertigstellungsdatum - Aufbau im denkmalgeschütztem Bestand (Ja /Nein) - gestalterische Qualität der Medienproduktion, vergleichbare Inhaltstiefe und Komplexität der Ebenen - Vorlage von Drehbuchausarbeitungen vergleichbarer exemplarischer Medienprojekte Die angegebenen Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein. Als vergleichbar angesehen werden Referenzen nur, wenn die Leistung - ein Mindestauftragsvolumen von 150.000 EUR aufweist. - im Zusammenhang mit musealen Dauerausstellungen stehen - einen ähnlichen Umfang und ein ähnliches Leistungsprofil wie die ausgeschriebene Leistung aufweist. - in einem denkmalgeschützten Gebäude durchgeführt wurden (mind. 1 von 3). Die Referenzen müssen innerhalb eines Zeitraums von fünf Jahren vor dem Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht werden. Die Referenzprojekte sind jeweils auf maximal zwei DIN A4-Seiten mit einer Fotodokumentation und einer textlichen Beschreibung darzustellen. Hinweis - Allgemeine Werbematerialien und Marketingbroschüren sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1)Nachweis der technischen Ausstattung (Vorproduktion/ Drehbuch- und Layouterstellung): Der Bieter muss einen Nachweis erbringen, dass er über die notwendige technische Kapazität und fachtechnische Kompetenzen verfügt, um die Ausarbeitung der medialen Ausstellungsinhalte (z.B. Regiearbeit für die Filmproduktion aus dem vorliegenden Filmdrehbuch, grafische Ausarbeitung von der vorliegenden Planung zu einem finalen Interface-Layout, etc.) erfolgreich zu erbringen. Dieser Nachweis kann durch eine Erklärung über die verfügbaren Softwarelizenzen, eine Aufstellung der technischen Ausrüstung oder durch Zertifikate und Qualifikationen des mit der Planung betrauten Personals erbracht werden. 2) Nachweis der technischen Ausstattung (Produktion): Der Bieter muss einen Nachweis erbringen, dass er über die notwendigen technischen Kapazitäten im zur Herstellung der überwiegenden Bestandteile des Auftrags in dem eigenen Studio/Werkstatt verfügt. Dieser Nachweis kann erbracht werden durch: - eine Erklärung über das verfügbare Fachpersonal, das für das Projekt eingesetzt wird, - eine Auflistung der technischen Ausstattung des Studios/Werkstatt sowie - eine Darstellung der Produktionsleistungen, die an externe Spezialhersteller vergeben werden müssen. 3) Nachweis des internen Produktions- und Qualitätsmanagements Der Bieter muss eine Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass er über ausreichende Kompetenzen im Bereich des Produktions- und Qualitätsmanagements verfügt, um einen reibungslosen Ablauf in der Produktionsvorbereitung, der Produktion sowie der Installation sicherzustellen. 4) Nachweis der Erfahrung mit GAEB-Ausschreibungen und GAEB-Dateien:Um eine reibungslose und fehlerfreie Angebotsabgabe sowie eine strukturierte Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses sicherzustellen, muss der Bieter nachweisen, dass er mit der Nutzung und Verarbeitung von GAEB-Dateien vertraut ist. Dazu zählt: - die Fähigkeit zur Verarbeitung von GAEB-Dateien in gängigen Ausschreibungs- und Kalkulationsprogrammen, - die Einhaltung der standardisierten Austauschformate für Leistungsverzeichnisse (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML), - die Sicherstellung einer fehlerfreien elektronischen Angebotsabgabe gemäß den Anforderungen öffentlicher Vergabeverfahren. Der Nachweis kann erbracht werden durch: - eine Eigenerklärung über die Nutzung entsprechender GAEB-Software, - eine Liste der bisher bearbeiteten Projekte, bei denen GAEB-Ausschreibungen angewandt wurden, - entsprechende Zertifikate oder Nachweise über Schulungen im Umgang mit GAEB-Formaten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Projektsprache Deutsch*: Es ist eine Bestätigung/Eigenerklärung einzureichen, dass die Projekt- und Bauleitung fließend Deutsch können. Alle Pläne sind in deutscher Sprache zu erfassen. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass während der Ausführung seiner Leistungen immer mindestens ein fließend deutschsprechender Mitarbeiter seiner Firma vor Ort anwesend und zur Annahme von Weisungen befugt ist. (* Erforderlich, um eine Reibungslose Prozessablauf zu gewährleisten)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich Bauverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262173111-89
Postanschrift: Lindenstraße 10-12
Postleitzahl: 03149
Postort: Forst (Lausitz)
Region: Spree-Neiße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabestelle und Bauverwaltung
E-Mail: vergabestelle@forst-lausitz.de 📧
Telefon: +49 3562989-423 📞
Fax: +49 3562989-403 📠
URL: www.forst-lausitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDPHHFD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDPHHFD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDPHHFD 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDPHHFD
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabever-stöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 074-243699 (2025-04-14)

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